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文檔簡介

公司內部車位管理制度一、總則1.目的為規范公司內部車位的管理,合理分配和使用車位資源,維護公司正常的辦公秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要臨時進入公司的外來人員。3.基本原則(1)公平公正原則:車位分配應遵循公平、公正的原則,確保每一位符合條件的員工都有機會獲得車位。(2)先到先得原則:在有空余車位的情況下,員工按照到達公司的先后順序選擇車位。(3)統一管理原則:公司內部車位由行政部門統一管理,負責車位的規劃、分配、調整等工作。二、車位規劃與分類1.車位規劃公司根據辦公區域的分布和停車需求,合理規劃車位區域,明確各區域的車位數量和編號。2.車位分類(1)固定車位:分配給特定員工長期使用的車位,員工需按照指定車位停放車輛。(2)臨時車位:供臨時來訪車輛或員工因特殊情況臨時停放的車位,臨時車位使用期限一般不超過[X]小時。(3)專用車位:為公司特定部門或人員預留的車位,如公司領導車位、訪客接待車位等。三、車位申請與分配1.申請條件(1)公司正式員工,且在公司工作滿[X]個月以上。(2)因工作需要經常駕駛車輛往返公司的員工。(3)遵守公司各項規章制度,無違反交通法規和公司停車規定的記錄。2.申請流程(1)員工填寫《公司內部車位申請表》,詳細注明個人基本信息、車輛信息以及申請車位類型。(2)將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據員工實際工作情況和停車需求進行審核,并簽署意見。(3)審核通過后,申請表交至行政部門。行政部門根據車位情況進行分配,并將分配結果通知員工。3.分配方式(1)對于固定車位,行政部門根據申請先后順序進行分配,同一部門如有多個申請,將根據部門實際需求進行合理調配。(2)臨時車位由行政部門根據實際情況進行安排,優先滿足緊急公務和訪客停車需求。(3)專用車位按照公司規定進行預留和分配,未經批準不得隨意占用。四、車位使用與管理1.固定車位使用(1)員工獲得固定車位后,應嚴格按照指定車位停放車輛,并妥善保管車位標識。車位標識不得擅自損壞或轉借他人。(2)固定車位僅限本人車輛使用,不得私自將車位轉租或轉讓給他人。如有特殊情況需要更換車輛停放,應提前向行政部門提出申請,經批準后方可更換。(3)車輛停放時,應按照規定的方向和位置停放整齊,不得妨礙其他車輛和行人通行。2.臨時車位使用(1)臨時來訪車輛進入公司時,應在門衛處登記相關信息,并按照行政部門指定的臨時車位停放。(2)臨時車位使用期限屆滿后,車輛必須及時駛離公司。如需延長使用時間,應提前向行政部門申請,經批準后方可繼續停放。(3)臨時車位不得長期占用,禁止將臨時車位作為固定車位使用。3.專用車位使用(1)公司領導車位由公司領導專用,其他人員不得占用。如有特殊情況需要使用領導車位,應提前向公司領導申請并經同意。(2)訪客接待車位用于接待來訪客戶車輛,行政部門應根據訪客信息提前預留車位,并引導訪客車輛停放。4.車位安全管理(1)員工應妥善保管好車輛及車內物品,做好車輛防盜、防火措施。如發現車輛及車內物品丟失或損壞,應及時報警并通知行政部門。(2)禁止在公司內部車位區域進行洗車、修車、加油等與車輛使用無關的活動。如有違反,行政部門有權責令其立即停止,并視情節輕重給予相應處罰。(3)公司內部車位區域應保持整潔衛生,不得隨意丟棄垃圾和雜物。員工應自覺維護車位環境,共同營造良好的辦公秩序。五、車位費用管理1.固定車位費用公司向使用固定車位的員工收取一定的車位費用,具體收費標準為每月[X]元。車位費用應在每月[X]日前繳納至公司財務部門。2.臨時車位費用(1)臨時來訪車輛在公司停車時間不超過[X]小時的,免收停車費用。(2)停車時間超過[X]小時的,按照每小時[X]元的標準收取停車費用。停車費用由門衛在車輛離開時收取,并開具收據。3.車位費用用途車位費用主要用于公司內部車位的維護、管理以及相關設施設備的更新改造等費用支出。六、車位調整與變更1.車位調整(1)因公司辦公區域調整、車位規劃變更或員工工作變動等原因,行政部門有權對車位進行調整。(2)車位調整前,行政部門應提前通知相關員工,并說明調整原因和時間。員工應積極配合行政部門的工作,按時完成車位變更。2.車位變更(1)員工因個人原因需要變更車位的,應提前向行政部門提交《車位變更申請表》,說明變更原因和申請變更的車位。(2)行政部門根據車位情況進行審核,如符合變更條件,將批準其變更申請,并重新分配車位。(3)車位變更后,員工應及時將原車位標識交回行政部門,并領取新的車位標識。七、違規處理1.違規行為界定(1)未按指定車位停放車輛,擅自占用他人車位或其他公共通道的。(2)將固定車位轉租或轉讓給他人,未經批準私自更換車輛停放的。(3)長期占用臨時車位,不按規定時間駛離公司的。(4)在車位區域進行洗車、修車、加油等與車輛使用無關活動的。(5)損壞車位標識或其他停車設施設備的。(6)違反公司其他停車規定的行為。2.違規處理措施(1)對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。(2)對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情節輕重給予相應的經濟處罰,罰款金額為每次[X]元至[X]元不等。(3)如因違規行為給公司或其他員工造成損失的,違規員工應承擔相應的賠償責任。(4)對于屢教不改、嚴重違反公司停車規定的員工,行政部門有權取消其車位使用權,并禁止其車輛進入公司內部停車場。八、附則1.本制度自發布之日起生效實施,如有未

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