公司辦公桌椅管理制度總則1.目的為加強公司辦公桌椅的管理，確保辦公桌椅的合理配置、正常使用和妥善維護，提高辦公效率，延長辦公桌椅使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內所有辦公桌椅。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、節約使用、定期維護”的原則，確保辦公桌椅資源的有效利用。辦公桌椅的配置1.配置標準根據員工崗位性質、工作需求及辦公空間實際情況，合理確定辦公桌椅的配置標準。一般員工辦公桌椅配置為標準單人位辦公桌及辦公椅；部門主管及以上管理人員可根據實際工作需要配置較大尺寸辦公桌及相應辦公椅。特殊崗位（如繪圖、設計等）根據工作要求配備專業的辦公桌椅及輔助設備。2.申請流程新員工入職或崗位變動需要配置辦公桌椅時，由所在部門負責人填寫《辦公桌椅配置申請表》，詳細注明申請人姓名、部門、崗位、所需辦公桌椅規格及數量等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據辦公桌椅庫存情況及配置標準進行審核。審核通過后，行政部門安排相關人員進行辦公桌椅的配備，并通知申請人領取。辦公桌椅的使用1.使用規范員工應愛護辦公桌椅，保持其整潔干凈，不得在辦公桌椅上隨意刻畫、張貼、涂寫。辦公桌椅僅供員工本人在辦公時間使用，嚴禁將辦公桌椅轉借他人或用于非辦公用途。不得在辦公椅上躺臥、晃動、踩踏，避免損壞辦公椅結構。放置在辦公桌上的物品應擺放整齊，不得隨意堆放，以免影響辦公環境及損壞桌面。2.個人保管責任員工對所使用的辦公桌椅負有保管責任，如有丟失、損壞應及時報告行政部門。離職時，員工應將所使用的辦公桌椅完好無損地歸還行政部門，如有損壞需照價賠償。辦公桌椅的維護1.日常維護員工每日上班時應對辦公桌椅進行簡單清潔，擦拭桌面、椅面灰塵，保持辦公桌椅干凈整潔。定期檢查辦公桌椅的連接部件、螺絲等是否松動，如有松動應及時通知行政部門進行緊固。避免在辦公桌椅上放置過重或尖銳物品，防止損壞桌面和椅面。2.定期維護行政部門應定期組織對辦公桌椅進行全面檢查和維護，一般每季度進行一次。檢查內容包括辦公桌椅的外觀是否有損壞、變形，結構是否穩固，功能是否正常等。對于發現的問題及時進行維修或更換零部件，確保辦公桌椅始終處于良好的使用狀態。3.維修流程員工發現辦公桌椅出現故障或損壞時，應及時填寫《辦公桌椅維修申請表》，詳細描述故障或損壞情況。申請表經部門負責人簽字后提交至行政部門。行政部門根據申請內容安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應在《辦公桌椅維修申請表》上記錄維修情況，并由申請人簽字確認。辦公桌椅的更換1.更換條件辦公桌椅出現嚴重損壞，無法通過維修恢復正常使用功能的，可申請更換。使用年限較長，辦公桌椅的款式、材質等已不符合公司整體辦公環境要求，且影響辦公效率的，可考慮更換。2.更換流程由行政部門對需要更換的辦公桌椅進行評估，填寫《辦公桌椅更換申請表》，說明更換原因、擬更換辦公桌椅的規格及數量等。申請表經行政部門負責人審核簽字后，提交公司領導審批。審批通過后，行政部門按照公司采購流程進行辦公桌椅的采購及更換工作。辦公桌椅的盤點1.盤點周期行政部門應定期對辦公桌椅進行盤點，一般每年進行一次全面盤點。2.盤點內容核對辦公桌椅的數量、規格、型號是否與公司資產臺賬一致。檢查辦公桌椅的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.盤點結果處理盤點結束后，行政部門應編制《辦公桌椅盤點報告》，對盤點結果進行詳細說明。對于盤盈、盤虧的辦公桌椅，應查明原因，按照公司相關規定進行處理。如因管理不善導致辦公桌椅丟失或損壞的，追究相關責任人的責任。違規處理1.對于違反本制度規定，不愛護辦公桌椅，造成辦公桌椅損壞的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。輕微損壞的，責令責任人照價賠償，并給予口頭警告。造成中度損壞的，除照價賠償外，給予書面警告，并在全公司范圍內通報批評。造成嚴重損壞的，除照價賠償外，給予記過處分，情節嚴重的可解除勞動合同。2.對于擅自將辦公桌椅轉借他人或用于非辦公用途的員工，一經發現，給予口