公司刷臉門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員出入公司辦公區域，保障公司財產和員工生命安全，特制定本刷臉門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時來訪人員以及外包服務人員等所有需要進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區域安全，防止未經授權人員進入，保護公司資產和員工安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率，不影響正常辦公秩序。3.統一管理原則：對公司刷臉門禁系統進行統一規劃、管理和維護，確保門禁系統的正常運行。二、門禁系統管理（一）門禁系統組成公司刷臉門禁系統主要由門禁設備（包括人臉識別終端、讀卡器、門鎖等）、門禁管理軟件、服務器以及相關網絡設備等組成。（二）門禁系統安裝與布局1.在公司主要出入口、各樓層通道口等關鍵位置安裝門禁設備，確保能夠有效控制人員進出。2.根據公司辦公區域布局和人員流動情況，合理設置門禁通道，避免造成人員擁堵。（三）門禁系統維護與保養1.安排專人負責門禁系統的日常維護和保養工作，定期檢查設備運行狀況，確保設備正常工作。2.定期對門禁設備進行清潔、消毒，防止因灰塵、污漬等影響設備性能。3.及時處理門禁系統出現的故障和問題，如遇重大故障，應立即聯系設備供應商進行維修，并采取臨時應急措施，確保人員正常出入。（四）門禁系統數據管理1.門禁管理軟件應妥善保存人員出入記錄、權限設置等相關數據，數據保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.定期對門禁系統數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。3.嚴格限制對門禁系統數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能進行數據查詢、修改等操作。三、人員權限管理（一）員工權限1.入職權限開通新員工入職時，人力資源部門應及時將員工信息錄入門禁管理系統，并根據其工作崗位和職責范圍，開通相應的門禁權限。門禁權限開通范圍包括員工所在部門辦公區域、公司公共區域等。2.權限調整員工因工作調動、崗位變動等原因，需要調整門禁權限的，所在部門負責人應及時通知人力資源部門，人力資源部門核實后進行權限調整。權限調整應在員工崗位變動后[X]個工作日內完成。3.離職權限注銷員工離職時，所在部門應在辦理離職手續的同時，通知人力資源部門注銷其門禁權限。人力資源部門應在收到通知后的[X]個工作日內完成門禁權限注銷操作。（二）臨時來訪人員權限1.來訪預約外部人員來訪前，接待部門或接待人員應提前與來訪人員溝通，了解來訪目的、時間等信息，并通過公司內部辦公系統或其他指定方式進行來訪預約。預約信息應包括來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪時間、來訪部門、接待人員等。2.權限申請接待部門或接待人員在收到來訪預約信息后，應及時向所在部門負責人提交來訪人員權限申請，說明來訪人員基本情況、來訪事由、來訪時間等。所在部門負責人審核通過后，將申請提交至公司安全管理部門進行審批。3.權限審批公司安全管理部門應在收到權限申請后的[X]個工作日內進行審批。審批通過后，安全管理部門將臨時門禁權限信息發送至門禁管理系統，并通知接待部門或接待人員。如審批不通過，安全管理部門應向接待部門或接待人員說明原因。4.臨時門禁卡發放接待部門或接待人員在收到臨時門禁權限信息后，應在來訪人員到達公司前，為其辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡應注明有效期、使用范圍等信息，并由接待人員陪同來訪人員刷卡進入公司。（三）外包服務人員權限1.服務合同簽訂公司與外包服務供應商簽訂服務合同時，應明確外包服務人員的工作范圍、工作時間、出入公司的相關規定等內容。合同中應約定外包服務供應商負責對其服務人員進行管理，并承擔相應的安全責任。2.權限申請與審批外包服務供應商應根據服務合同要求，提前向公司安全管理部門提交外包服務人員權限申請，說明服務人員基本情況、服務內容、服務期限等。公司安全管理部門應在收到權限申請后的[X]個工作日內進行審批。審批通過后，安全管理部門將外包服務人員門禁權限信息發送至門禁管理系統。3.權限管理與監督外包服務供應商應負責對其服務人員的門禁權限使用情況進行管理和監督，確保服務人員按照公司規定使用門禁權限。公司安全管理部門有權對外包服務人員的門禁權限使用情況進行檢查，如發現違規行為，將按照公司相關規定進行處理，并要求外包服務供應商進行整改。四、刷臉門禁使用規定（一）員工使用規定1.員工應使用本人真實姓名進行刷臉注冊，確保人臉識別信息與本人一致。2.員工應站在門禁設備前適當位置，保持面部清晰、無遮擋，按照語音提示或屏幕指示進行刷臉操作。3.刷臉成功后，門禁設備將自動開啟，員工應快速通過門禁通道，不得在通道內逗留或阻礙他人通行。4.如遇刷臉失敗，員工應按照系統提示進行操作，如重新刷臉、輸入密碼等。如多次刷臉失敗或忘記密碼，應及時聯系公司安全管理部門或人力資源部門協助解決。5.員工不得將本人門禁權限轉借他人使用，如有違反，公司將視情節輕重給予相應處罰。（二）臨時來訪人員使用規定1.臨時來訪人員應在接待人員陪同下，在門禁設備前進行刷臉操作或使用臨時門禁卡開門。2.臨時來訪人員應按照接待人員指定的路線和區域活動，不得擅自進入未經授權的區域。3.臨時來訪人員離開公司時，應將臨時門禁卡交還給接待人員，并在接待人員陪同下刷卡離開公司。（三）外包服務人員使用規定1.外包服務人員應在公司指定的出入口進行刷臉操作或使用門禁卡開門。2.外包服務人員應按照公司規定的工作時間和工作范圍進出公司，不得擅自延長工作時間或進入非工作區域。3.外包服務人員在工作結束后，應及時離開公司，并將門禁卡交還給公司安全管理部門或外包服務供應商。五、異常情況處理（一）門禁設備故障1.如遇門禁設備故障，導致人員無法正常出入，現場人員應及時通知公司安全管理部門或設備維護人員。2.安全管理部門或設備維護人員應在接到通知后的[X]分鐘內到達現場，對故障進行排查和處理。3.在門禁設備故障期間，應采取臨時應急措施，如設置人工通道、安排專人值守等，確保人員正常出入。（二）人員權限異常1.如發現員工門禁權限異常，如被注銷、權限不足等，員工應及時聯系公司安全管理部門或人力資源部門核實情況。2.安全管理部門或人力資源部門應在接到員工反饋后的[X]個工作日內進行調查和處理，并將處理結果及時通知員工。3.如發現臨時來訪人員或外包服務人員門禁權限異常，接待部門或外包服務供應商應及時聯系公司安全管理部門進行處理。（三）非法闖入1.如發現有未經授權人員試圖非法闖入公司辦公區域，現場人員應立即制止，并及時通知公司安全管理部門。2.安全管理部門應迅速組織人員趕赴現場，采取必要措施控制非法闖入人員，并根據情況報警。3.對非法闖入事件進行調查，查明原因，追究相關責任，并采取相應措施加強門禁管理，防止類似事件再次發生。六、監督與檢查（一）監督部門公司安全管理部門負責對刷臉門禁系統的使用情況進行監督檢查，確保門禁系統正常運行和人員按照規定使用門禁權限。（二）檢查內容1.門禁設備運行狀況，包括人臉識別終端、讀卡器、門鎖等設備是否正常工作。2.人員門禁權限使用情況，是否存在轉借、冒用等違規行為。3.臨時來訪人員和外包服務人員門禁權限申請、審批及使用情況是否符合規定。4.門禁系統數據記錄是否完整、準確。（三）檢查頻率1.安全管理部門應定期對刷臉門禁系統進行檢查，每周至少進行[X]次全面檢查。2.在特殊時期或重要活動期間，應增加檢查頻率，確保門禁系統安全可靠運行。（四）問題處理1.安全管理部門在檢查過程中發現問題時，應及時記錄并通知相關責任部門或人員進行整改。2.相關責任部門或人員應在接到通知后的[X]個工作日內完成整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。3.對違反刷臉門禁管理制度的行為，安全管理部門將按照公司相關規定進行處理，并視情節輕重給予相應處罰。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織員工進行刷臉門禁系統使用培訓，使員工熟悉門禁系統的操作流程和相關規定。2.培訓內容包括門禁系統功能介紹、刷臉操作方法、權限管理規定、異常情況處理等。3.新員工入職時，應進行專門的刷臉門禁系統使用培訓，確保新員工能夠正確使用門禁系統。（二）宣傳1.通過公司內部辦公系統、宣傳欄、郵件等方式，向全體員工宣傳刷臉門禁管理制度，提高員工的安全意識和遵