公司內部鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司內部鑰匙管理，確保公司財產安全，規范鑰匙的領取、使用、保管及歸還流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及臨時工作人員。3.職責分工行政部門：負責公司所有鑰匙的統一管理與調配，包括制作鑰匙清單、登記鑰匙領取與歸還情況等。各部門負責人：負責本部門鑰匙的領取、發放及監督使用情況，確保本部門員工遵守鑰匙管理制度。鑰匙使用人：嚴格按照本制度規定使用和保管所領取的鑰匙，不得擅自轉借、復制或遺失。二、鑰匙分類與標識1.鑰匙分類辦公區域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。公共區域鑰匙：如會議室、檔案室、倉庫、機房等公共設施的鑰匙。門禁鑰匙：用于開啟公司門禁系統的鑰匙或門禁卡。2.鑰匙標識所有鑰匙應進行明確標識，標明所屬區域、房間號或設施名稱等信息，以便于識別和管理。標識應清晰、持久，可采用粘貼標簽、刻印等方式進行。三、鑰匙領取1.領取流程員工入職：新員工入職時，由行政部門根據其工作崗位需求發放相應辦公區域和公共區域的鑰匙。員工需在《鑰匙領取登記表》上簽字確認領取。崗位調動：員工崗位發生變動時，原部門負責人應收回其原崗位相關鑰匙，并交至行政部門。新部門負責人到行政部門領取新崗位所需鑰匙，同時在《鑰匙領取登記表》上做好交接記錄。臨時借用：因工作需要臨時借用鑰匙的員工，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用期限等信息，經所在部門負責人審批后，到行政部門領取鑰匙。借用期限一般不得超過[具體期限]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。2.領取要求領取鑰匙時，領取人應仔細核對鑰匙標識與所領取的區域或設施是否一致，確保無誤后簽字領取。對于門禁鑰匙，領取人應同時領取對應的門禁卡，并在門禁系統中進行登記備案，確保能夠正常使用。四、鑰匙使用1.使用規范鑰匙使用人應妥善保管鑰匙，不得隨意亂放或丟失。下班離開辦公室時，應確保將鑰匙隨身攜帶或妥善存放于安全位置。禁止使用鑰匙隨意開啟非工作需要的區域或設施，如需開啟其他區域，應提前向行政部門申請并獲得批準。不得擅自復制所領取的鑰匙，如有特殊情況需要復制，必須經過所在部門負責人和行政部門的雙重審批，并登記復制鑰匙的數量、用途及使用人等信息。2.鑰匙交接在工作交接時，鑰匙使用人應將所保管的鑰匙完整地交接給接手人，并在《鑰匙交接清單》上簽字確認。如發現鑰匙丟失或損壞，應及時報告行政部門并說明情況。部門內部人員之間臨時借用鑰匙時，應填寫《鑰匙臨時借用登記表》，注明借用時間、歸還時間等信息，借用后及時歸還。五、鑰匙保管1.保管責任鑰匙使用人對所領取的鑰匙負有直接保管責任，確保鑰匙安全、完好。各部門負責人應定期檢查本部門員工鑰匙保管情況，發現問題及時督促整改。2.保管方式辦公區域鑰匙應隨身攜帶或存放于辦公室抽屜、文件柜等安全位置，不得隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方。公共區域鑰匙由行政部門指定專人保管，并存放在專門的鑰匙柜中。鑰匙柜應具備必要的安全防護措施，如鎖具完好、專人負責管理等。門禁鑰匙及門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時到行政部門掛失并補辦。六、鑰匙歸還1.歸還情形員工離職時，應將所領取的所有鑰匙完好無損地歸還給行政部門。行政部門在核對鑰匙數量及完整性后，在《鑰匙領取登記表》上注明歸還日期，并由離職員工簽字確認。員工因崗位調動不再需要原崗位鑰匙時，應及時將鑰匙歸還給原部門負責人，原部門負責人統一交至行政部門。臨時借用鑰匙的員工，應在借用期限屆滿后及時歸還鑰匙。歸還時，行政部門應檢查鑰匙是否完好，如有損壞應照價賠償。2.歸還流程鑰匙使用人填寫《鑰匙歸還申請表》，注明歸還鑰匙的名稱、數量等信息，經所在部門負責人審核后，交至行政部門。行政部門核對鑰匙無誤后，辦理歸還手續，并在《鑰匙領取登記表》上更新相關記錄。七、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理鑰匙使用人發現鑰匙遺失后，應立即向行政部門報告，并協助行政部門采取必要的查找措施。經確認鑰匙遺失后，遺失人應填寫《鑰匙遺失聲明》，說明遺失鑰匙的詳細情況，包括所屬區域、鑰匙用途等。遺失人需承擔因鑰匙遺失可能造成的安全風險及相關責任。如遺失的是重要區域或設施的鑰匙，行政部門應及時采取措施，如更換門鎖、調整門禁權限等，并根據實際情況追究遺失人的責任。2.損壞處理鑰匙使用人發現鑰匙損壞后，應及時向行政部門報告。行政部門根據損壞情況判斷是否需要更換鑰匙。如需更換鑰匙，鑰匙使用人應填寫《鑰匙更換申請表》，注明損壞原因、申請更換鑰匙的名稱等信息，經所在部門負責人審批后，由行政部門負責安排更換。因正常使用磨損導致鑰匙損壞的，由公司承擔更換費用；因故意損壞或保管不善導致鑰匙損壞的，由責任人照價賠償。八、監督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應定期對公司鑰匙的管理情況進行檢查，包括鑰匙的領取、使用、保管及歸還記錄是否完整，鑰匙標識是否清晰，鑰匙存放是否安全等。發現問題及時督促整改，并記錄檢查結果。2.部門自查各部門負責人應定期組織本部門員工進行鑰匙管理情況自查，確保本部門員工遵守鑰匙管理制度。如發現問題應及時糾正，并將自查情況報告行政部門。3.違規處理對于違反本制度規定的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、解除勞動合同等。因鑰匙管理不善導致公司財產損失或安全事故的，責任人應承擔相應的法律責任。九、附則1.本制度自發布之日起生效實施。如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。