公司出廠車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司出廠車輛的管理，確保車輛安全、有序、高效地運行，提高車輛使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出廠車輛（包括公司自有車輛和租賃車輛）的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規，杜絕交通事故。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門職責，規范車輛使用流程。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一管理，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故記錄等。2.制定車輛年度使用計劃，合理調配車輛資源，確保車輛滿足公司生產經營需要。3.組織車輛的年檢、保險、報廢等手續辦理，確保車輛手續齊全有效。4.負責車輛的維修保養管理，定期組織車輛檢查，及時發現和解決車輛故障，確保車輛處于良好運行狀態。5.對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。6.負責處理車輛交通事故，協助交警部門進行事故調查和處理。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等。2.負責對本部門使用車輛的駕駛員進行管理，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度和交通法規。3.協助行政部門做好車輛的維修保養、年檢、保險等工作。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保車輛行駛安全。2.定期對車輛進行檢查和保養，及時發現和解決車輛故障，確保車輛處于良好運行狀態。3.按照車輛使用申請單的要求，按時將車輛開到指定地點，完成出車任務。4.負責車輛的清潔衛生，保持車輛內外整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得將車輛轉借他人。6.如實填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等。三、車輛調度管理（一）車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請單》，詳細注明使用時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準后提交給行政部門。2.行政部門接到車輛使用申請后，應根據車輛狀況和工作需要進行審核，合理安排車輛。如申請的車輛無法安排，應及時與申請部門溝通協調，提供其他解決方案。（二）車輛調度安排1.行政部門根據車輛使用申請單的內容，結合車輛狀況和駕駛員情況，進行車輛調度安排。調度原則如下：優先保障緊急、重要工作的用車需求。根據工作地點和路線，合理安排車輛，減少空駛里程。同一時間段內，盡量避免車輛的重復使用。2.車輛調度安排確定后，行政部門應及時通知駕駛員和申請部門。駕駛員接到通知后，應按時將車輛開到指定地點，并與申請部門聯系人辦理車輛交接手續。（三）車輛使用變更1.車輛使用過程中，如因特殊情況需要變更使用時間、地點或事由等，申請部門應提前通知行政部門。行政部門根據實際情況進行審核，如同意變更，應及時調整車輛調度安排，并通知駕駛員和申請部門。2.如車輛使用申請變更次數較多或影響到其他部門用車時，行政部門應重新評估車輛使用需求，并與申請部門協商解決方案。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點，并與行政部門辦理車輛交接手續。交接內容包括車輛外觀、內飾、里程數、油耗、車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等。2.行政部門在接收車輛時，應認真檢查車輛狀況，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時與駕駛員核實，并做好記錄。如因駕駛員原因造成車輛損壞，駕駛員應承擔相應的維修費用。四、車輛維修保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養時間、維修預算等內容。2.車輛維修保養計劃應提前報公司領導審批，經批準后組織實施。（二）維修保養申請1.車輛在使用過程中，如發現故障或需要進行維修保養，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛狀況和維修保養計劃，確定是否需要進行維修保養，并填寫《車輛維修保養申請單》。2.《車輛維修保養申請單》應詳細注明車輛故障情況、維修保養項目、預計費用等信息，并經行政部門負責人簽字批準后提交給維修廠家。（三）維修保養實施1.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養。維修廠家應按照《車輛維修保養申請單》的要求進行維修保養，并確保維修保養質量。2.維修過程中，駕駛員應配合維修廠家進行維修工作，并對維修情況進行監督。如發現維修廠家未按照要求進行維修或更換零部件，應及時向行政部門報告。3.維修保養完成后，維修廠家應提供維修保養清單和發票，駕駛員應認真核對維修保養項目和費用，并在清單上簽字確認。行政部門審核無誤后，辦理報銷手續。（四）維修保養記錄1.行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用、維修廠家等信息。車輛維修保養檔案應妥善保管，以備查閱。2.駕駛員應如實填寫車輛維修保養記錄，包括維修保養時間、地點、項目、更換零部件等信息。車輛維修保養記錄應作為車輛管理的重要依據。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.新駕駛員入職前，應進行專門的安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓活動，認真學習安全教育培訓內容，并將所學知識運用到實際工作中。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統、儀表盤等。如發現問題，應及時進行處理，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛安全性能、駕駛員安全操作規范、車輛管理制度執行情況等。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。如有人受傷，應及時撥打急救電話。2.行政部門接到交通事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，應及時向公司領導報告事故情況。3.駕駛員應積極配合交警部門進行事故調查和處理，如實提供事故情況和相關證據。如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。4.交通事故處理完畢后，行政部門應及時對事故進行分析總結，查找事故原因，采取有效措施，防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行限額管理，行政部門根據車輛使用情況和油耗標準，核定每輛車每月的燃油費限額。2.駕駛員應按照公司規定的加油卡使用流程進行加油，加油費用由公司統一支付。駕駛員應妥善保管加油發票，每月月底將加油發票提交給行政部門進行審核報銷。3.如車輛實際燃油費超過限額，駕駛員應說明原因，并經行政部門審核同意后，方可報銷超出部分的費用。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員根據實際發生情況墊付，并在報銷時提供相關票據。2.行政部門應審核過路費、停車費等票據的真實性和合理性，如發現問題，應及時與駕駛員核實，并按照公司財務制度進行處理。（三）維修保養費1.車輛維修保養費用由行政部門根據維修保養計劃和實際維修情況進行審核報銷。維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內，如超出預算，應經公司領導批準后方可報銷。2.行政部門應建立車輛維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養費用支出情況，并定期進行統計分析。（四）保險費1.公司統一為車輛購買保險，保險費用由公司支付。行政部門應及時辦理車輛保險手續，確保車輛保險有效。2.如車輛發生保險事故，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并協助保險公司進行理賠工作。理賠款到賬后，行政部門應按照公司財務制度進行處理。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養記錄、事故記錄、保險記錄等進行詳細登記。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案信息的完整性和準確性。（二）檔案保管1.車輛檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、防火、防潮、防蟲。2.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。紙質檔案應按照年度進行裝訂成冊，歸檔保