公司別墅入住管理制度總則1.目的為規范公司別墅入住管理，確保別墅使用的安全、有序、合理，保障公司資產的有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住別墅的員工及相關人員。3.基本原則（1）安全第一原則：確保入住人員的生命財產安全，預防各類安全事故的發生。（2）合理使用原則：提倡節約資源，杜絕浪費，合理安排別墅的使用。（3）規范管理原則：嚴格按照本制度規定進行入住申請、審批、使用、維護等管理工作。入住申請與審批1.申請條件（1）因工作需要長期在特定區域開展工作，且公司無法提供其他合適住宿安排的員工。（2）經公司高層領導批準的特殊情況需要入住別墅的人員。2.申請流程（1）員工填寫《公司別墅入住申請表》，詳細說明入住原因、預計入住時間、同住人員等信息。（2）申請表經所在部門負責人審核簽字，確認情況屬實并同意申請。（3）將申請表提交至行政部門，行政部門對申請信息進行初步審核，核實是否符合申請條件。（4）行政部門審核通過后，將申請表轉至人事總監審批。人事總監根據公司實際情況及員工需求進行最終審批。3.審批權限（1）普通員工入住申請由人事總監審批。（2）部門經理及以上級別員工入住申請需經公司總經理審批。入住安排1.房源分配行政部門根據審批通過的申請，結合別墅實際情況進行房源分配。優先考慮工作地點與別墅距離較近、工作需求較為緊急的員工。2.入住通知行政部門在房源分配確定后，向申請入住員工發出《公司別墅入住通知》，明確入住別墅的具體地址、入住時間、相關注意事項等信息。3.入住手續辦理（1）員工接到入住通知后，需在規定時間內前往行政部門辦理入住手續。辦理手續時需攜帶本人有效身份證件。（2）行政部門與員工簽訂《公司別墅使用協議》，明確雙方的權利和義務。（3）員工領取別墅鑰匙及相關物品，如門禁卡、水電卡等，并在《物品領取登記表》上簽字確認。別墅使用規范1.使用時間員工應嚴格按照入住通知中規定的時間使用別墅，如需延長入住時間，需提前向行政部門提出申請，經審批同意后方可延長。2.人員居住（1）僅限申請入住人員及其直系親屬居住，不得擅自轉借他人。如需增加同住人員，需提前向行政部門提出申請，經審批同意后方可增加。（2）入住人員應遵守別墅小區的各項管理規定，不得在別墅內從事違法違規活動。3.室內設施使用（1）員工應愛護別墅內的各項設施設備，如發現設施設備損壞，應及時向行政部門報告。因使用不當造成損壞的，由責任人負責維修或賠償。（2）不得擅自對別墅內的設施設備進行改造、拆除或更換。如需進行必要的裝修或維修，需提前向行政部門提出申請，經審批同意后方可進行。裝修或維修應符合相關安全規定和小區管理要求。4.環境衛生（1）入住人員應保持別墅內的環境衛生整潔，定期打掃房間、清理垃圾。（2）不得在別墅內隨意丟棄雜物，不得將垃圾堆放于公共區域。5.安全管理（1）入住人員應增強安全意識，做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。（2）不得在別墅內私拉亂接電線、違規使用電器設備。離開別墅時應關閉電器、門窗，確保安全。（3）如遇突發事件，應及時報警并向公司行政部門報告。費用管理1.房租及水電費（1）公司根據別墅實際使用情況，按照一定標準向員工收取房租及水電費。房租及水電費標準將根據市場行情及公司實際情況定期進行調整。（2）員工應在每月規定時間內將房租及水電費繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，將按照相關規定收取滯納金。2.其他費用因員工個人原因產生的其他費用，如物業費、有線電視費等，由員工自行承擔。別墅維護與維修1.日常維護（1）行政部門負責定期對別墅進行檢查，及時發現并處理設施設備存在的問題。（2）入住人員應積極配合行政部門的維護工作，提供必要的協助。2.維修管理（1）別墅內設施設備出現故障或損壞時，入住人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。（2）維修費用由責任人承擔。如因設施設備自然老化等原因造成的維修費用，經行政部門審核后，由公司承擔。退房管理1.退房申請員工因工作變動等原因需要退房的，應提前[X]天向行政部門提出書面退房申請。2.退房驗收（1）行政部門在接到退房申請后，組織相關人員對別墅進行驗收。驗收內容包括設施設備完好情況、環境衛生狀況等。（2）如發現別墅內設施設備有損壞或衛生不達標等情況，行政部門將根據實際情況要求員工進行維修或清理，直至達到驗收標準。3.退房手續辦理（1）員工在別墅驗收合格后，前往行政部門辦理退房手續。辦理手續時需交回別墅鑰匙、門禁卡、水電卡等物品，并結清房租及水電費等相關費用。（2）行政部門在員工辦理完退房手續后，在《公司別墅使用協議》上注明退房日期，并將相關資料存檔。違規處理1.違規行為界定（1）未經審批擅自入住別墅或轉借他人使用。（2）違反別墅使用規范，如損壞設施設備、違規使用電器、破壞環境衛生等。（3）逾期未繳納房租及水電費等相關費用。（4）在別墅內從事違法違規活動。2.處理措施（1）對于首次違規行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規人員立即整改。（2）對于多次違規或情節嚴重的行為，公司將視情況給予相應的處罰，包括但不限于扣除部分工資、取消入住資格、要求賠償損失等。（3）如因違規行為給公司或他人造成損