公司用私人車輛管理制度總則目的為規范公司員工使用私人車輛辦理公務的行為，確保公務出行安全、高效，同時保障員工合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用私人車輛的情況?；驹瓌t1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保車輛使用符合相關規定。2.安全第一原則：保障行車安全，預防交通事故，確保員工生命和公司財產安全。3.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低公務用車成本。4.高效便捷原則：以滿足公務需求為出發點，提高工作效率。車輛使用申請與審批申請流程1.員工因公務需要使用私人車輛，應提前填寫《私人車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、起止時間、行駛路線等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核。3.部門負責人根據工作實際情況進行審批，對于緊急公務用車申請應優先處理。審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工的一般公務用車申請。2.涉及跨部門或重要公務的用車申請，需經分管領導審批。3.特殊情況或重大事項的用車申請，由總經理審批。申請時間要求1.一般用車申請應提前[X]個工作日提交，以便合理安排車輛。2.緊急用車申請應在用車前[X]小時提交，經特批后可優先安排。車輛使用費用標準及報銷費用標準1.燃油費：根據車輛實際行駛里程，按照每公里[X]元的標準報銷。2.過路費：實報實銷。3.停車費：實報實銷。報銷流程1.員工完成公務用車后，應及時整理相關費用憑證，包括加油發票、過路費發票、停車費發票等。2.將費用憑證粘貼在《私人車輛使用費用報銷單》上，并附上《私人車輛使用申請表》。3.按照公司財務報銷流程，提交至所在部門審核，再由財務部門進行復核報銷。報銷時間限制員工應在用車結束后[X]個工作日內提交費用報銷申請，逾期不予受理（特殊情況除外）。車輛安全與維護安全要求1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富，熟悉本地路況。2.出車前必須對車輛進行全面檢查，包括剎車、輪胎、燈光、機油等，確保車輛性能良好。3.行車過程中嚴格遵守交通規則，不得超速、超載、疲勞駕駛，確保行車安全。4.如發生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，及時報警，并向公司報告。維護保養1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養維護，確保車輛處于良好狀態。2.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向所在部門報告，經批準后到指定的維修廠進行維修。3.維修費用實報實銷，維修廠應提供詳細的維修清單和發票。駕駛員管理駕駛員職責1.按照公司安排，安全、準時地將員工送達目的地，完成公務用車任務。2.負責車輛的日常清潔和保養，保持車輛整潔衛生。3.協助乘車人員搬運公務物品，提供必要的服務。4.及時向公司反饋車輛使用情況和存在的問題。駕駛員考核1.公司對駕駛員的工作表現進行定期考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面。2.考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤，對于表現優秀的駕駛員給予獎勵，對于存在問題的駕駛員進行批評教育或相應處罰。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用私人車輛辦理公務。2.虛報、多報車輛使用費用。3.因駕駛員責任導致交通事故，給公司或他人造成損失。4.違反車輛安全規定，如酒后駕駛、超速行駛等。處理措施1.對于首次違規行為，給予警告，并責令改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，視情況給予罰款、扣減績效獎金、取消車輛使用資格等處罰。3.因違規行為給公司或他人造成經濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。附則