公司用車規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范車輛使用流程，明確使用權(quán)限和責(zé)任，杜絕公車私用。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛購置、運行、維修等費用，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。4.負(fù)責(zé)車輛保險、年審等相關(guān)手續(xù)的辦理，協(xié)調(diào)處理車輛交通事故及相關(guān)事宜。5.制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督車輛油耗情況，控制車輛運行成本。6.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項出車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。4.如實填寫車輛行駛記錄、加油記錄等相關(guān)表單，妥善保管車輛鑰匙、行駛證等物品。5.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露乘車人員的隱私和公司機密信息。6.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車需求，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.督促本部門人員遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.配合行政部門做好車輛管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)至少提前[X]小時提交至行政部門，緊急情況可電話申請，但事后需及時補辦申請手續(xù)。3.行政部門收到用車申請后，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、車輛狀況及駕駛員安排等情況進(jìn)行審核，及時給予回復(fù)。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車需求。2.根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排情況進(jìn)行派車，確保車輛資源的合理利用。3.對于多人前往同一地點或順路的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。（三）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)審核通過的用車申請，合理調(diào)度車輛，安排駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時與用車部門或乘車人員取得聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。3.如遇特殊情況需變更用車時間、地點或取消用車申請，用車部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整車輛調(diào)度安排。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車時間，提前到達(dá)指定地點等候車輛，不得無故遲到或延誤出車時間。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或損壞車輛部件。3.乘車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，積極配合駕駛員的工作安排，不得對駕駛員提出不合理要求。5.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險物品及違禁品乘坐公司車輛。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算費用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目及預(yù)計費用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，報行政部門審核。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃及實際情況進(jìn)行審核，對于超出維修保養(yǎng)計劃的項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審核通過的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的項目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。4.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單及發(fā)票，駕駛員應(yīng)核對無誤后簽字確認(rèn)，并將相關(guān)資料提交行政部門審核報銷。（四）維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比維修保養(yǎng)計劃與實際費用支出情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。3.對于維修保養(yǎng)費用過高或異常的車輛，行政部門應(yīng)進(jìn)行重點調(diào)查，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。五、車輛油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車型的百公里油耗上限、油耗計算方法及考核周期等內(nèi)容。（二）油耗統(tǒng)計與考核1.駕駛員應(yīng)如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量及行駛里程等信息，并定期提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)駕駛員提交的加油記錄，計算車輛百公里油耗，并與油耗考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析。3.對于百公里油耗超出考核標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因，并對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的考核。考核方式可包括批評教育、扣減績效獎金等。（三）油耗控制措施1.加強駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能，倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)駕駛、文明駕駛。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。3.合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。4.根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，避免車輛長時間怠速運行。六、車輛安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)車輛安全管理制度和安全操作規(guī)程，提高駕駛員的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的完好情況。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中及收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。（三）安全教育培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和安全駕駛技能培訓(xùn)，提高駕駛員的交通安全意識和應(yīng)急處置能力。2.結(jié)合交通事故案例，對駕駛員進(jìn)行安全教育，吸取教訓(xùn)，防止類似事故的發(fā)生。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)積極配合駕駛員處理交通事故，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定及理賠等工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛保險與年審管理（一）車輛保險管理1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門及保險公司，協(xié)助保險公司進(jìn)行事故勘查、定損及理賠等工作。（二）車輛年審管理1.行政部門應(yīng)按