公司空調辦公室管理制度一、總則（一）目的為了規范公司空調辦公室的使用，確保員工在舒適、健康的環境中工作，同時節約能源，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備空調設備的辦公室區域。（三）基本原則1.合理使用原則：員工應根據實際需求合理使用空調，避免浪費。2.溫度適宜原則：夏季室內溫度設定不得低于26℃，冬季室內溫度設定不得高于20℃。3.節能降耗原則：倡導員工養成隨手關閉空調的好習慣，減少不必要的能源消耗。二、空調使用規定（一）開啟與關閉1.開啟時間：根據季節和實際天氣情況，夏季一般在上午9:00后、冬季一般在下午14:00后開啟空調。如遇特殊天氣或工作需要，可適當提前或推遲開啟時間。2.關閉時間：下班前15分鐘，員工應關閉所在辦公室的空調。如有加班情況，加班結束后應及時關閉空調。3.臨時外出：員工臨時外出辦事或開會等，預計離開辦公室時間超過30分鐘的，應關閉空調。（二）溫度設定1.夏季：室內空調溫度設定不得低于26℃。因特殊工作需求或有來訪客戶需要調整溫度的，需經部門負責人同意，并在使用完畢后及時恢復到規定溫度。2.冬季：室內空調溫度設定不得高于20℃。同樣，因特殊情況需要調整溫度的，需經部門負責人批準，并做好記錄。（三）使用狀態1.員工在辦公室時，應確保空調處于正常使用狀態，不得隨意將空調設置為通風、除濕等其他模式。2.如發現空調出現故障或異常情況，應及時通知行政部門安排維修，不得擅自拆卸或修理空調設備。三、責任分工（一）行政部門1.負責公司空調設備的日常維護、保養和維修工作，確保空調設備正常運行。2.定期對空調設備進行檢查，及時清理空調濾網，保證空調的制冷、制熱效果和空氣質量。3.根據季節變化和實際需求，合理調整空調開啟時間和溫度設定標準，并向員工進行宣傳和解釋。（二）部門負責人1.負責本部門員工空調使用的監督和管理，確保員工遵守空調使用規定。2.對本部門員工進行節能宣傳教育，培養員工節約能源的意識和習慣。3.如發現本部門員工有違反空調使用規定的行為，應及時進行糾正和批評教育。（三）員工1.自覺遵守公司空調辦公室管理制度，按照規定合理使用空調。2.積極配合行政部門和部門負責人的管理工作，如有疑問或建議及時反饋。3.愛護空調設備，不得隨意損壞或破壞空調設施。四、違規處理（一）警告1.對于首次違反空調使用規定的員工，給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。2.部門負責人應及時對違規員工進行批評教育，督促其改正錯誤。（二）罰款1.如員工再次違反空調使用規定，除給予書面警告外，并處以每次[X]元的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。2.連續兩次以上違反規定的員工，將加重處罰，罰款金額提高至每次[X]元，并在公司內部進行通報批評。（三）績效扣分1.違反空調使用規定的行為將納入員工績效考核體系，每次違規扣除相應的績效分數。2.績效分數的扣除將影響員工的績效獎金發放和晉升機會。（四）辭退1.對于屢教不改、嚴重違反空調使用規定或造成重大能源浪費的員工，公司將予以辭退處理。2.因違規使用空調給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。五、監督與檢查（一）行政部門定期檢查1.行政部門將定期對公司空調辦公室的使用情況進行檢查，包括溫度設定、開啟與關閉時間、設備運行狀態等。2.檢查結果將記錄在案，并作為對部門和員工考核的依據之一。（二）不定期抽查1.公司領導或行政部門將不定期對各辦公室的空調使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.對于抽查中發現的違規行為，將按照本制度的規定進行嚴肅處理。（三）員工監督1.鼓勵員工相互監督，如發現其他員工違反空調使用規定，可向行政部門或部門負責人舉報。2.對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。六、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織員工進行空調使用和節能知識培訓，提高員工的節能意識和操作技能。2.培訓內容包括空調的正確使用方法、溫度設定標準、節能技巧以及違規使用的后果等。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳空調使用管理制度和節能知識，營造良好的節能氛圍。2.在空調設備上張貼節能提示標語，提醒員工注意合理使用空調。七、附則（一）