公司管控信息設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息設備的管理，確保信息設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司信息設備的外部人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司信息設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、配置、維護、維修等工作。2.安全保密原則：嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規，確保公司信息設備的安全和信息的保密。3.合理使用原則：員工應合理使用信息設備，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命。二、信息設備的采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《信息設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等，經部門負責人審核后報行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據公司預算和實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。（三）采購實施經公司領導審批同意后，行政部門負責組織采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照采購合同的要求進行采購，確保設備的質量和交貨期。（四）設備配置設備到貨后，行政部門負責組織驗收工作。驗收合格的設備，由行政部門根據各部門的需求進行配置，并做好設備的登記和發放工作。三、信息設備的使用與維護（一）使用規定1.員工應按照操作規程正確使用信息設備，不得擅自更改設備的配置和設置。2.嚴禁在信息設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司信息設備從事違法違規活動。3.員工離開工作崗位時，應關閉信息設備，切斷電源，妥善保管好設備及相關資料。4.未經行政部門同意，不得將公司信息設備轉借他人使用。（二）維護保養1.行政部門負責制定信息設備的維護保養計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行。2.員工發現信息設備出現故障時，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.對于無法修復的設備，行政部門應及時向上級領導報告，根據公司規定進行報廢處理。四、信息設備的安全管理（一）網絡安全1.公司建立健全網絡安全管理制度，加強網絡安全防護措施，防止網絡攻擊和數據泄露。2.員工應嚴格遵守網絡安全規定，不得在公司網絡上進行非法活動，不得隨意訪問未經授權的網站。3.行政部門負責定期對公司網絡進行安全檢查，及時發現和處理網絡安全隱患。（二）數據安全1.公司建立數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。2.員工應妥善保管好自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.行政部門負責對公司數據進行安全管理，嚴格控制數據的訪問權限，防止數據被非法獲取和篡改。（三）信息保密1.員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。2.在使用信息設備處理公司信息時，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對于涉及公司機密的信息設備，應進行加密處理，并嚴格限制訪問權限。五、信息設備的報廢與處置（一）報廢條件1.信息設備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.信息設備因技術更新換代，已被淘汰的。3.信息設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請使用部門填寫《信息設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、型號、規格、購置時間等，經部門負責人審核后報行政部門。（三）報廢審批行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，提出報廢意見，報公司領導審批。（四）報廢處置經公司領導審批同意后，行政部門負責組織對報廢設備進行處置。報廢設備可以采取出售、捐贈、報廢等方式進行處理，處置收入應及時上繳公司財務。六、違規處理（一）違規行為1.違反信息設備使用規定，擅自更改設備配置和設置的。2.在信息設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，利用公司信息設備從事違法違規活動的。3.未經行政部門同意，將公司信息設備轉借他人使用的。4.違反網絡安全規定，在公司網絡上進行非法活動，隨意訪問未經授權的網站的。5.違反數據安全規定，泄露賬號和密碼，導致數據被非法獲取和篡改的。6.違反信息保密制度，泄露公司商業秘密和敏感信息的。（二）處理措施1.對于違反本制度的員工，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理措施。2.對于因違規行為給公司造成損失的員工，公司將依法追究其賠償責任。3.對于違反國家法律法規的行為，公司將依法移送司法機關處