公司經營性證照管理制度一、總則（一）目的為加強公司經營性證照的管理，規范證照的申請、使用、保管、年檢、變更、注銷等行為，確保公司合法合規經營，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有經營性證照的管理，包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證、經營許可證、資質證書等。（三）管理原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，辦理和管理經營性證照。2.專人負責原則：明確專人負責證照的各項管理工作，確保責任落實。3.安全保密原則：妥善保管證照，防止證照遺失、損壞或泄露，確保公司信息安全。4.及時更新原則：根據公司經營情況和法律法規要求，及時辦理證照的年檢、變更、注銷等手續。二、證照管理職責（一）證照管理部門公司設立證照管理部門，負責統籌協調公司經營性證照的管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善公司經營性證照管理制度，并監督執行。2.組織辦理各類經營性證照的申請、年檢、變更、注銷等手續。3.負責證照的保管、使用登記和歸檔工作。4.定期對公司證照管理情況進行檢查和評估，及時發現和解決問題。（二）證照經辦人員各部門指定專人作為證照經辦人員，負責本部門相關證照辦理事項的具體操作。其主要職責包括：1.按照公司要求和規定流程，準備證照辦理所需的資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。2.及時向證照管理部門反饋證照辦理過程中的進展情況和問題。3.負責本部門使用證照的申請、登記和歸還工作。（三）其他部門職責公司其他部門應積極配合證照管理部門和證照經辦人員的工作，按照要求提供相關資料和信息，協助完成證照辦理及管理工作。三、證照申請與辦理（一）申請流程1.業務需求部門根據公司經營需要，確定需要申請的經營性證照，并填寫《經營性證照申請表》，詳細說明申請證照的名稱、用途、申請理由、所需資料等信息。2.《經營性證照申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。3.證照管理部門對申請表進行初審，審核通過后，安排專人負責辦理證照申請事宜。（二）資料準備證照經辦人員根據申請證照的類型和要求，準備相關資料。資料應包括但不限于：1.公司營業執照副本復印件。2.法定代表人身份證明書及身份證復印件。3.公司章程復印件。4.相關業務的資質證明文件（如有）。5.其他規定要求的證明材料。資料準備過程中，應確保資料的真實性、完整性和準確性。如有需要，可向相關部門或機構咨詢，以獲取準確的指導和幫助。（三）辦理過程跟蹤證照經辦人員負責跟蹤證照辦理進度，及時與相關審批部門溝通協調，解決辦理過程中出現的問題。如遇特殊情況或辦理時間較長的證照，應定期向部門負責人和證照管理部門匯報進展情況。（四）證照領取證照辦理完成后，證照經辦人員應及時領取證照，并核對證照信息是否準確無誤。如發現證照信息有誤，應立即與相關部門聯系更正。四、證照使用與登記（一）使用范圍經營性證照僅用于公司經營活動中的合法合規用途，不得轉借、出租、涂改或用于其他非法目的。（二）使用申請各部門因工作需要使用經營性證照時，應填寫《經營性證照使用申請表》，注明使用證照的名稱、用途、使用期限、歸還日期等信息，并經部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。（三）使用登記證照管理部門對《經營性證照使用申請表》進行審核，審核通過后，辦理證照出借手續，并進行詳細登記。登記內容包括：使用部門、使用人、證照名稱、使用日期、歸還日期等。（四）證照歸還使用部門應在規定的使用期限內歸還證照。證照歸還時，證照管理部門應對證照進行檢查，確保證照完好無損、信息無誤。如發現證照有損壞或信息變更等情況，應及時查明原因并進行處理。五、證照保管（一）保管方式1.公司設立專門的證照保管箱或保險柜，用于存放經營性證照。保管箱或保險柜應具備防火、防盜、防潮等功能。2.證照應分類存放，并建立詳細的證照清單，記錄證照名稱、頒發機關、頒發日期、有效期等信息。（二）保管人員職責1.證照保管人員負責證照的日常保管工作，確保證照安全存放。2.定期對證照進行檢查，如發現證照有損壞、遺失等情況，應及時報告證照管理部門，并采取相應措施進行處理。3.嚴格遵守證照保管制度，不得擅自將證照帶出公司或交予他人保管。（三）借閱管理因特殊原因需要借閱經營性證照的，應填寫《經營性證照借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限、歸還日期等信息，并經部門負責人和證照管理部門負責人審批簽字后，方可借閱。借閱人員應在規定期限內歸還證照，并辦理歸還手續。六、證照年檢與變更（一）年檢管理1.證照管理部門應提前了解各類經營性證照的年檢時間和要求，并制定年檢計劃。2.各部門應按照年檢計劃，及時準備年檢所需資料，并提交至證照管理部門。3.證照管理部門負責組織辦理證照年檢手續，確保在規定時間內完成年檢工作。如因特殊原因無法按時年檢，應及時向相關部門申請延期，并說明原因。（二）變更管理1.當公司名稱、法定代表人、經營范圍、注冊資本等登記事項發生變更時，證照管理部門應及時辦理經營性證照的變更手續。2.變更申請流程與證照申請流程相同，各部門應按照要求準備變更所需資料，并提交至證照管理部門。3.證照管理部門在辦理變更手續過程中，應確保變更后的證照信息與公司實際情況一致，并及時更新公司證照清單。七、證照注銷（一）注銷情形當公司不再需要某項經營性證照或因經營活動終止等原因需要注銷證照時，應及時辦理注銷手續。（二）注銷流程1.業務需求部門填寫《經營性證照注銷申請表》，說明注銷原因及相關情況，并經部門負責人審核簽字后，提交至證照管理部門。2.證照管理部門對申請表進行審核，審核通過后，安排專人負責辦理證照注銷手續。3.辦理注銷手續時，應按照相關部門要求提交注銷申請及所需資料，確保注銷工作順利完成。4.證照注銷完成后，證照管理部門應及時更新公司證照清單，并對注銷的證照進行妥善處理。八、監督與檢查（一）內部監督1.證照管理部門定期對公司經營性證照的管理情況進行自查，檢查內容包括證照申請、使用、保管、年檢、變更、注銷等環節的執行情況，以及資料的完整性、準確性等。2.公司內部審計部門不定期對經營性證照管理情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查應對積極配合政府相關部門對公司經營性證照的檢查工作。如接到檢查通知，證照管理部門應及時組織相關人員準備資料，接受檢查，并如實匯報公司證照管理情況。對檢查中發現的問題，應按照要求及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。九、責任追究（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用經營性證照的。2.轉借、出租、涂改經營性證照的。3.因保管不善導致證照遺失、損壞或泄露的。4.未按照規定辦理證照年檢、變更、注銷手續，影響公司正常經營的。5.在證照申請、辦理過程中提供虛假資料的。（二）責任追究措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規行為給