公司茶水接待室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司茶水接待室的使用與管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保接待工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及來訪客人。（三）管理原則1.高效利用：合理安排茶水接待室的使用，提高空間利用率，確保各項接待活動能夠有序開展。2.文明規(guī)范：倡導文明使用茶水接待室，保持室內整潔、衛(wèi)生、安靜，維護良好的公司形象。3.安全保障：加強茶水接待室的安全管理，確保設施設備正常運行，消除安全隱患，保障人員和財產安全。二、茶水接待室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司內部員工因工作需要使用茶水接待室，需提前至少[X]小時填寫《茶水接待室使用申請表》，注明使用時間、用途、參與人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.外部來訪客人需要使用茶水接待室，由負責接待的員工提前與行政部門溝通協(xié)調，并填寫《茶水接待室使用申請表》。（二）審批流程1.《茶水接待室使用申請表》由行政部門負責人進行審批。審批通過后，行政部門將根據(jù)申請情況進行安排，并及時通知申請人。2.如遇特殊情況需要臨時使用茶水接待室，申請人可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后可先行使用，但需在使用后[X]小時內補辦申請手續(xù)。（三）使用時間1.公司茶水接待室的正常使用時間為工作日上午[具體時間]下午[具體時間]。如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關領導批準。2.使用時間結束后，使用人員應及時清理現(xiàn)場，將茶水接待室恢復原狀，并通知行政部門。（四）使用人數(shù)限制1.茶水接待室的使用人數(shù)應根據(jù)房間面積和設施承載能力合理安排，原則上每次使用人數(shù)不得超過[X]人。2.如需接待較多客人，應提前與行政部門溝通，以便安排合適的場地。（五）使用注意事項1.使用人員應愛護茶水接待室內的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時向行政部門報告。2.保持室內整潔衛(wèi)生，使用完畢后應將垃圾清理帶走，不得隨意丟棄。3.禁止在茶水接待室內吸煙、大聲喧嘩、進行與接待無關的活動。4.使用人員應妥善保管個人物品，如有遺失，公司不承擔責任。三、茶水接待室設施設備管理（一）設施設備配備1.茶水接待室內配備桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、茶具、垃圾桶等基本設施設備，以滿足日常接待需求。2.根據(jù)實際情況，可適時對設施設備進行更新和補充，確保其正常使用。（二）設施設備維護1.行政部門負責定期對茶水接待室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時向行政部門報告，以便安排維修。3.對于因使用不當造成設施設備損壞的，使用人員應照價賠償。（三）設施設備清潔1.行政部門應安排專人定期對茶水接待室進行清潔，保持室內環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.使用人員在使用完畢后，應自覺清理桌面、地面等，保持室內整潔。四、茶水接待室衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生要求1.保持茶水接待室內地面干凈整潔，無污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、茶幾、沙發(fā)等應擦拭干凈，無灰塵、雜物。3.茶具應及時清洗消毒，擺放整齊。4.垃圾桶應及時清理，垃圾袋應及時更換。（二）定期衛(wèi)生清理1.行政部門應每周至少安排一次對茶水接待室進行全面的衛(wèi)生清理，包括地面清潔、門窗擦拭、家具保養(yǎng)等。2.定期對飲水機進行清洗消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。（三）衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.行政部門將不定期對茶水接待室的衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的情況及時提出整改意見。2.對于衛(wèi)生不達標的部門或個人，將進行通報批評，并責令其限期整改。五、茶水接待室安全管理（一）消防安全1.茶水接待室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正常使用狀態(tài)。2.禁止在茶水接待室內堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線。3.使用人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，如遇火災應及時報警并采取相應的滅火措施。（二）用電安全1.嚴格遵守用電安全規(guī)定，不得超負荷使用電器設備。2.使用完畢后，應及時關閉飲水機、燈具等電器設備，避免浪費和安全隱患。3.如發(fā)現(xiàn)電器設備出現(xiàn)故障或漏電等情況，應立即停止使用，并通知行政部門安排維修。（三）人員安全1.進入茶水接待室的人員應注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.如遇緊急情況，應保持冷靜，按照應急預案采取相應的措施，確保人員安全。六、茶水接待室費用管理（一）費用標準1.茶水接待室的日常消耗品費用，如茶葉、一次性水杯、紙巾等，由行政部門統(tǒng)一采購和管理。2.費用標準根據(jù)實際使用情況進行合理制定，并報公司領導審批。（二）費用報銷1.行政部門應定期對茶水接待室的費用進行統(tǒng)計和核算，并填寫費用報銷單，按照公司財務制度進行報銷。2.費用報銷時應提供相關的發(fā)票、清單等憑證，確保報銷手續(xù)齊全。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用茶水接待室。2.超時間、超人數(shù)使用茶水接待室。3.在茶水接待室內吸煙、大聲喧嘩、進行與接待無關的活動。4.損壞茶水接待室內的設施設備。5.不遵守茶水接待室的衛(wèi)生管理規(guī)定。6.違反茶水接待室的安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消