公司視頻部規章管理制度一、總則（一）目的為了規范公司視頻部的工作流程，提高工作效率，保證視頻制作質量，加強團隊協作，特制定本規章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司視頻部全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.以客戶需求為導向，提供高質量的視頻服務。3.注重團隊協作，充分發揮個人優勢，共同完成工作任務。4.不斷學習和創新，提高視頻制作水平和業務能力。二、部門職責（一）視頻策劃1.深入了解客戶需求，與客戶溝通確定視頻主題、風格、內容框架等。2.進行市場調研，分析同類型視頻的特點和趨勢，為視頻策劃提供創意和靈感。3.撰寫視頻策劃方案，包括視頻目的、受眾分析、內容大綱、拍攝計劃、后期制作要求等。（二）拍攝工作1.根據策劃方案，制定詳細的拍攝腳本，明確拍攝場景、鏡頭內容、臺詞等。2.負責視頻拍攝設備的準備、調試和維護，確保拍攝工作順利進行。3.按照拍攝腳本進行現場拍攝，把控拍攝質量，包括畫面構圖、光線、色彩、演員表演等。4.做好拍攝素材的整理和備份，確保素材的完整性和安全性。（三）后期制作1.對拍攝素材進行篩選、剪輯，制作出符合策劃要求的視頻初稿。2.進行視頻的調色、配音、特效添加等后期處理，提升視頻的視覺效果和聽覺體驗。3.根據客戶反饋意見，對視頻進行修改和完善，直至達到客戶滿意的效果。4.負責視頻的格式轉換、壓縮等工作，確保視頻能夠在不同平臺正常播放。（四）項目管理1.負責視頻項目的整體規劃和進度安排，制定項目時間表，確保項目按時交付。2.協調視頻部內部各環節的工作，及時解決項目中出現的問題，保證項目順利進行。3.與其他部門溝通協作，了解項目需求和進展情況，為視頻制作提供必要的支持和信息。4.對項目成本進行控制和管理，合理安排資源，確保項目在預算范圍內完成。（五）視頻推廣與維護1.協助市場部門制定視頻推廣策略，選擇合適的推廣渠道和方式。2.負責視頻在公司官網、社交媒體平臺等渠道的發布和推廣，提高視頻的曝光度和傳播效果。3.收集視頻的播放數據、用戶反饋等信息，對視頻的推廣效果進行分析和評估，為后續推廣工作提供參考。4.定期對公司視頻資源進行整理和歸檔，建立視頻素材庫，方便查詢和使用。三、人員管理（一）人員招聘1.根據視頻部工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試等招聘環節，選拔合適的人才加入視頻部。3.與新員工簽訂勞動合同，辦理入職手續，確保新員工順利融入公司。（二）培訓與發展1.制定視頻部員工培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發展情況，提供專業技能培訓、行業知識培訓、溝通協作培訓等。2.鼓勵員工自主學習和參加外部培訓課程，對表現優秀的員工給予一定的培訓費用支持。3.建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和職業發展規劃指導，幫助員工實現個人價值。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.定期對員工的工作表現進行考核評估，考核結果與員工的薪酬調整、獎金發放、晉升等掛鉤。3.根據績效考核結果，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，對績效不達標員工進行輔導和改進，如連續多次不達標，按照公司規定進行處理。（四）考勤管理1.視頻部員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前按照公司規定的流程進行申請，經批準后方可休假。3.部門負責人負責對本部門員工的考勤情況進行監督和統計，每月將考勤結果報人力資源部。四、工作流程（一）項目承接1.市場部門接到視頻制作項目需求后，及時與視頻部溝通，了解項目基本情況。2.視頻部安排專人與市場部門對接，詳細了解客戶需求，對項目進行初步評估，判斷是否能夠承接。3.如決定承接項目，視頻部負責人與市場部門簽訂項目承接協議，明確雙方的權利和義務。（二）策劃階段1.項目負責人組織策劃團隊成員召開項目策劃會議，與市場部門、客戶進行溝通，深入了解項目背景、目標、受眾等信息。2.策劃團隊根據收集到的信息，進行創意構思和方案撰寫，形成視頻策劃方案初稿。3.將策劃方案初稿提交給市場部門、客戶進行審核，根據反饋意見進行修改和完善，直至策劃方案通過審核。（三）拍攝階段1.拍攝團隊根據審核通過的策劃方案，制定拍攝腳本，并進行拍攝前的準備工作，包括設備準備、場地安排、演員溝通等。2.按照拍攝腳本進行現場拍攝，拍攝過程中要注意把控拍攝質量，及時解決拍攝過程中出現的問題。3.拍攝完成后，拍攝團隊對拍攝素材進行整理和備份，確保素材的完整性和安全性。（四）后期制作階段1.后期制作團隊接收拍攝素材，根據策劃方案和客戶要求進行后期制作。2.后期制作過程包括素材篩選、剪輯、調色、配音、特效添加等環節，制作出視頻初稿。3.將視頻初稿提交給項目負責人、市場部門、客戶進行審核，根據反饋意見進行修改和完善，直至視頻達到客戶滿意的效果。（五）項目交付與驗收1.后期制作完成后，視頻部按照項目承接協議的要求，將視頻交付給客戶，并提供相關的技術支持和售后服務。2.客戶對視頻進行驗收，如驗收合格，簽署驗收報告；如驗收不合格，視頻部應根據客戶意見及時進行修改，直至驗收通過。（六）項目總結1.項目結束后，項目負責人組織項目團隊成員召開項目總結會議，對項目進行全面總結。2.總結內容包括項目目標完成情況、工作亮點、存在問題、改進措施等，形成項目總結報告。3.將項目總結報告提交給公司管理層，為公司后續項目提供經驗參考。五、工作規范（一）工作態度1.視頻部員工應具備積極主動的工作態度，認真負責地完成各項工作任務。2.對待客戶要熱情、耐心、細心，及時響應客戶需求，提供優質的服務。3.團隊成員之間要相互協作、相互支持，共同營造良好的工作氛圍。（二）工作紀律1.嚴格遵守公司的各項規章制度，保守公司機密，不得泄露公司的商業信息、技術資料等。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.愛護公司的辦公設備和財物，如有損壞應及時報告并進行賠償。（三）工作質量1.視頻制作要注重質量，嚴格按照策劃方案和客戶要求進行制作，確保視頻的內容準確、畫面清晰、聲音質量良好。2.加強對工作過程的質量控制，每一個環節都要進行嚴格審核，確保視頻質量達到較高水平。3.定期對已完成的視頻進行質量評估，總結經驗教訓，不斷提高工作質量。六、設備與資料管理（一）設備管理1.視頻部負責視頻拍攝設備、后期制作設備等的采購、維護和管理。2.建立設備臺賬，記錄設備的型號、購置時間、使用情況等信息。3.定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如設備出現故障，應及時聯系專業維修人員進行維修。4.設備的使用要嚴格按照操作規程進行，不得違規操作，避免設備損壞。5.設備的報廢、更新等要按照公司規定的流程進行審批和處理。（二）資料管理1.視頻部負責視頻策劃方案、拍攝腳本、拍攝素材、后期制作文件等資料的管理。2.建立資料檔案庫，對資料進行分類存放，方便查詢和使用。3.資料的存儲要做好備份，確保資料的安全性和完整性。4.資料的借閱和使用要按照公司規定的流程進行登記和審批，使用完畢后及時歸還。5.定期對資料進行整理和歸檔，刪除過期或無用的資料，保證資料檔案庫的整潔和有序。七、保密制度（一）保密范圍1.公司視頻部在工作過程中涉及的客戶信息、項目資料、創意方案、技術秘密等均屬于保密范圍。2.客戶信息包括客戶的名稱、聯系方式、業務需求、商業機密等。3.項目資料包括策劃方案、拍攝腳本、拍攝素材、后期制作文件、項目合同等。4.創意方案包括視頻的創意構思、表現手法、獨特設計等。5.技術秘密包括視頻制作過程中使用的軟件、工具、技巧、算法等。（二）保密措施1.視頻部員工應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.在工作中，要嚴格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給任何第三方。3.對涉及保密信息的文件、資料等要妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。4.如需使用保密信息，應經過公司授權，并在規定的范圍內使用。5.嚴禁在私人場合談論公司的保密信息，不得在互聯網等公開渠道發布涉及公司保密信息的內容。（三）保密監督與處罰1.公司設立保密監督機構，負責對保密制度的執行情況進行監督檢查。