公司計算機使用管理制度一、總則1.目的為規范公司計算機的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則計算機的使用應遵循合法、合規、安全、高效的原則，不得利用計算機從事違法違規活動。二、計算機設備管理1.設備采購與配置根據工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，經公司領導審批后，由行政部門統一采購。計算機設備的配置應根據工作崗位的要求進行合理安排，確保員工能夠正常開展工作。2.設備登記與編號行政部門負責對公司所有計算機設備進行登記，建立設備臺賬，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。為每臺計算機設備分配唯一的編號，便于管理和維護。3.設備維護與保養行政部門負責定期對計算機設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。員工在使用計算機設備過程中發現問題，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。計算機設備的維修、更換零部件等費用，由行政部門統一審核后報公司領導審批。4.設備報廢與處置計算機設備達到報廢年限或因損壞無法修復時，由使用部門提出報廢申請，經行政部門鑒定后，報公司領導審批。經批準報廢的計算機設備，由行政部門統一處置，處置收入上繳公司財務。三、計算機軟件管理1.軟件采購與安裝公司所需的軟件由行政部門統一采購，未經許可，員工不得私自下載和安裝軟件。軟件的安裝應按照軟件使用說明書的要求進行操作，確保軟件的正常運行。2.軟件使用許可公司購買的軟件應具有合法的使用許可，員工應按照軟件使用許可的規定使用軟件。未經軟件版權所有者許可，員工不得擅自復制、傳播、修改軟件。3.軟件升級與更新行政部門負責定期對公司的軟件進行升級和更新，確保軟件的安全性和穩定性。員工在使用軟件過程中發現軟件存在問題或需要升級時，應及時向行政部門報告。四、計算機網絡管理1.網絡接入與權限公司計算機網絡由行政部門統一管理，員工如需接入公司網絡，應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門負責開通網絡權限。根據工作需要，行政部門為員工分配不同的網絡權限，員工應按照規定的權限使用網絡。2.網絡安全與保密員工應遵守國家有關網絡安全的法律法規，不得利用公司網絡從事違法違規活動。嚴禁在公司網絡上傳播有害信息、病毒等，不得私自設置代理服務器。涉及公司機密信息的計算機應采取必要的安全措施，如設置密碼、加密存儲等，防止信息泄露。3.網絡故障處理員工在使用公司網絡過程中發現網絡故障，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排人員進行檢查和維修，盡快恢復網絡正常運行。五、計算機使用規范1.開機與關機員工應按照正確的操作方法開機和關機，不得隨意強制關機或重啟計算機。下班時，應關閉計算機及相關設備，切斷電源。2.日常使用保持計算機設備的清潔，定期清理灰塵和雜物。合理安排計算機的使用時間，避免長時間連續使用導致設備過熱。在使用計算機過程中，應注意坐姿端正，避免對身體造成傷害。3.文件管理員工應按照公司規定的文件分類和命名規則，對自己使用的文件進行整理和存儲。重要文件應進行備份，防止數據丟失。不得隨意刪除公司或他人的文件，如需刪除文件，應經相關人員批準。4.密碼管理員工應設置強密碼，并定期更換密碼，密碼長度應不少于[X]位，包含字母、數字和特殊字符。嚴禁將自己的密碼告知他人，如因工作需要共享密碼，應經上級領導批準，并在使用后及時更改密碼。六、信息安全管理1.信息分類與分級公司信息分為絕密、機密、秘密和普通四個級別，不同級別的信息應采取不同的安全保護措施。絕密信息是指公司最重要的商業秘密，如公司戰略規劃、財務數據等，應嚴格限制訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和處理。機密信息是指對公司經營活動有重要影響的信息，如客戶資料、技術文檔等，應采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。秘密信息是指公司一般性的敏感信息，如內部通知、工作匯報等，應采取一定的安全措施，確保信息的保密性。普通信息是指公司公開的信息，如公司簡介、產品介紹等，可不采取特殊的安全措施。2.信息存儲與備份公司信息應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，不得私自存儲在個人計算機或其他外部設備上。重要信息應定期進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，如異地備份。嚴禁在未經授權的情況下將公司信息帶出公司。3.信息訪問與權限根據工作需要，行政部門為員工分配不同的信息訪問權限，員工應按照規定的權限訪問信息。如需訪問超出自己權限范圍的信息，應經上級領導批準。員工在訪問公司信息時，應嚴格遵守信息安全規定，不得泄露公司信息。4.信息安全培訓與教育行政部門定期組織員工參加信息安全培訓和教育，提高員工的信息安全意識和技能。新員工入職時，應接受信息安全培訓，了解公司信息安全制度和規定。員工應積極參加公司組織的信息安全培訓和教育活動，不斷提高自己的信息安全意識。七、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的計算機使用行為，均屬于違規行為，包括但不限于以下情況：私自下載、安裝未經許可的軟件。利用計算機從事違法違規活動。泄露公司機密信息。擅自更改計算機設備的配置。不遵守網絡安全規定。未按規定進行文件管理和備份。未按規定設置和使用密碼。2.違規處理措施對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：書面警告。罰款。降職降薪。解除勞動合同。3.賠償責任因員工違規行為給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據公司實際損失情況確定，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失和公司為挽回損失所支付的合理費用。