公司設備及手段管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備及手段的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備及相關手段的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、檢測設備、通訊設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設備及手段實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設備，充分發揮設備的效能，提高工作效率。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全第一原則：設備的使用和維護必須符合安全規定，確保員工的人身安全和公司的財產安全。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等信息。2.《設備采購申請表》需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《設備采購申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大的設備采購，行政部門需組織相關部門進行論證，形成論證報告。3.經審核通過的《設備采購申請表》，按照公司審批流程提交至公司領導審批。（三）采購實施1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織設備采購工作。2.采購人員應按照公司規定的采購流程，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購設備的質量和價格合理。3.采購合同簽訂后，采購人員負責跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）設備配置1.設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格型號、外觀等是否符合合同要求。2.驗收合格的設備，由行政部門按照公司規定進行配置，填寫《設備配置登記表》，明確設備的使用部門、使用人等信息。3.對于新員工入職或崗位變動的情況，行政部門應及時調整設備配置，確保員工能夠正常使用設備開展工作。三、設備使用與管理（一）使用培訓1.行政部門負責組織設備使用培訓工作，確保員工能夠正確使用設備。2.設備使用培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。3.新設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行培訓，并發放設備使用說明書等資料。（二）使用登記1.員工使用設備前，應填寫《設備使用登記表》，記錄設備名稱、使用時間、使用人等信息。2.《設備使用登記表》應妥善保管，以備查詢和統計設備使用情況。（三）使用規范1.員工應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。2.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。3.禁止在設備上安裝與工作無關的軟件或進行與工作無關的操作。4.員工應愛護設備，保持設備的清潔衛生，定期對設備進行保養。（四）設備借用1.因工作需要借用設備的，需填寫《設備借用申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門根據設備使用情況，決定是否批準借用申請。3.設備借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。4.借用設備的人員應妥善保管設備，不得轉借他人，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。（五）設備歸還1.借用設備到期后，借用人員應及時歸還設備，并填寫《設備歸還登記表》。2.行政部門對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失的情況，應按照公司規定追究借用人員的責任。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.行政部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。2.設備維護計劃應定期進行更新和調整，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護工作應按照設備維護計劃的要求進行，確保設備的正常運行。（三）定期保養1.行政部門負責組織設備的定期保養工作，定期保養工作應按照設備維護計劃的要求進行，確保設備的性能和精度。2.定期保養工作內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換零部件等。3.定期保養工作完成后，應填寫《設備保養記錄》，記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門，行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員應及時對故障設備進行維修，維修完成后，應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修內容、維修時間、維修人員等信息。3.對于重大設備故障，行政部門應組織相關人員進行分析和研究，制定改進措施，防止類似故障再次發生。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用的，由使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息。2.行政部門收到《設備報廢申請表》后，組織相關人員進行報廢鑒定，核實設備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設備，行政部門應出具《設備報廢鑒定報告》，明確設備報廢的原因和結論。（二）報廢審批1.《設備報廢鑒定報告》經公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。2.對于價值較高的設備報廢，公司領導應組織相關部門進行論證，形成論證報告。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意報廢的設備，行政部門負責組織報廢處置工作。2.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應根據設備的實際情況和公司規定進行選擇。3.報廢設備處置過程中，應填寫《設備報廢處置記錄》，記錄處置方式、處置時間、處置收入等信息。4.報廢設備處置收入應按照公司規定上繳財務部門，統一核算管理。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.設備盤點計劃應提前通知各部門，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.設備盤點工作由行政部門組織實施，各部門負責配合。2.盤點人員應按照設備盤點計劃的要求，對設備進行逐一清點，核實設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。3.盤點過程中如發現設備有賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.設備盤點工作完成后，行政部門應編制《設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結果、盤點差異原因及處理建議等信息。2.《設備盤點報告》經公司領導審批同意后，作為公司設備管理的重要依據。（四）清查處理1.根據《設備盤點報告》中反映的問題，行政部門應組織相關人員進行清查處理，確保設備賬實相符。2.對于因管理不善等原因造成設備丟失或損壞的，應按照公司規定追究相關人員的責任。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立設備檔案，對設備的采購、配置、使用、維護、保養、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案內容包括設備采購合同、設備配置登記表、設備使用登記表、設備保養記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表、設備報廢鑒定報告、設備報廢處置記錄等。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案保管期限按照公司規定執行，一般為[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門根據申請情況，決