分公司生產用車管理制度一、總則（一）目的為加強分公司生產用車管理，確保車輛安全、高效運行，滿足生產工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司所有生產用車，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統一管理原則：分公司對生產用車實行統一調度、統一管理。2.安全第一原則：確保行車安全是車輛管理的首要目標，所有駕駛員必須嚴格遵守交通規則，定期進行車輛維護保養，確保車輛性能良好。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據分公司生產經營需要，由相關部門提出車輛購置申請，經分公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。2.車輛配置應綜合考慮生產任務、工作區域、人員數量等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應及時辦理車輛登記手續，登記信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.建立車輛檔案，檔案內容包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等。車輛檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整、準確。（三）車輛標識與標志1.分公司生產用車應統一標識，標識內容包括公司名稱、分公司名稱、車輛編號等。2.在車輛明顯位置張貼安全警示標志、應急救援電話等，確保車輛在行駛過程中的安全性和可識別性。（四）車輛停放與保管1.車輛應停放在指定的停車場或停車位，嚴禁亂停亂放。2.夜間或節假日，車輛應停放在安全可靠的地方，并采取必要的防盜措施。3.因工作需要臨時停放車輛時，駕駛員應確保車輛停放安全，不得妨礙其他車輛和行人通行。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.招聘駕駛員時，應進行嚴格的面試、筆試和實際駕駛技能測試，確保駕駛員具備良好的駕駛技術和職業道德。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提高駕駛技術水平。3.加強駕駛員的職業道德教育，培養駕駛員的責任心和敬業精神，樹立良好的企業形象。（三）駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規定的駕駛員進行批評教育和處罰。3.駕駛員如有下列情形之一的，視情節輕重給予相應的處罰：違反交通法規，發生交通事故負主要責任的；未經批準擅自將車輛轉借他人使用的；不按規定進行車輛維護保養，導致車輛損壞的；工作態度不認真，服務質量差，受到客戶投訴的。四、車輛使用（一）用車申請與審批1.各部門因生產工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人簽字后，報分公司綜合管理部門審核，再由分公司領導審批。3.緊急用車時，可先電話申請，事后補辦審批手續。（二）車輛調度與安排1.綜合管理部門根據用車申請和車輛使用情況，統一調度安排車輛。2.在車輛調度過程中，應優先保障生產工作的需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用規定1.駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.車輛嚴禁用于非生產經營性活動，如因特殊情況需要用于其他用途的，必須經分公司領導批準。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛行駛過程中，駕駛員應集中精力，嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如遇特殊情況需要停車時，應選擇安全可靠的地點停放，并采取必要的安全措施。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用等內容，并報分公司領導審批。（二）維修保養實施1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。2.維修廠應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用原廠正品配件或經分公司認可的合格配件。3.維修保養費用由綜合管理部門審核后，報分公司財務部門報銷。（三）維修保養記錄1.建立車輛維修保養記錄檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用、維修廠等信息。2.車輛維修保養記錄檔案由專人負責管理，定期進行整理和歸檔，以便查詢和統計分析。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.分公司應為所有生產用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應根據車輛價值、使用性質、風險狀況等因素進行合理選擇，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。3.綜合管理部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險的連續性。（二）車輛理賠1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告綜合管理部門和保險公司。2.綜合管理部門應協助駕駛員辦理事故理賠手續，提供相關證明材料和信息。3.保險公司理賠款應及時到賬，用于支付車輛維修費用等相關支出。如有剩余，應及時上繳分公司財務部門。七、費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應嚴格按照車輛燃油費定額使用燃油，如因工作需要超出定額的，應說明原因并經綜合管理部門審核后，報分公司領導批準。3.燃油費由駕駛員憑加油發票到綜合管理部門報銷，報銷時應注明加油時間、地點、金額等信息。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷時應注明行駛路線、停車地點、費用金額等信息，并經綜合管理部門審核后，報分公司領導批準。（三）維修保養費1.車輛維修保養費用按照本制度第五條的規定進行管理和報銷。2.維修保養費用報銷時應提供維修保養發票、維修清單、審批單等相關證明材料。（四）其他費用1.車輛因特殊情況發生的其他費用，如車輛年審費、駕駛員培訓費等，由駕駛員憑有效票據到綜合管理部門報銷，并經分公司領導批準。2.費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，確保費用支出的合理性和合規性。八、安全管理（一）安全責任1.分公司總經理是車輛安全管理的第一責任人，對車輛安全工作負總責。2.綜合管理部門負責車輛安全管理的具體工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，落實安全措施。3.駕駛員是車輛安全的直接責任人，必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位的技術狀況，以及駕駛員的駕駛證、行駛證、保險單等證件是否齊全有效。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，對檢查中發現的問題應及時整改，消除安全隱患。3.建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次檢查的時間、內容、發現的問題及整改情況等信息。（三）安全教育1.加強駕駛員的安全教育，定期組織駕駛員學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.開展安全宣傳活動，通過張貼安全標語、發放安全手冊等方式，營造良好的安全氛圍。3.對發生交通事故的駕駛員，應及時進行事故分析和安全教育，吸取教訓，防止類似事故再次發生。（四）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，積極救助傷者，并及時報告綜合管理部門和保險公司。2.綜合管理部門應及