公司車輛及貨物管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛及貨物的管理，確保車輛安全、高效運行，貨物妥善保管與運輸，提高公司運營效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及貨物的管理，包括車輛的購置、使用、維護、報廢，貨物的采購、存儲、運輸等環節。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，貨物運輸安全，保障人員生命和公司財產安全。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，實現規范化、標準化管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在車輛及貨物管理中的職責，做到責任到人。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、型號、數量等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.行政部門負責車輛購置的具體實施，按照公司采購流程進行采購。車輛購置應選擇正規的汽車銷售公司，確保車輛質量和售后服務。4.車輛購置后，行政部門負責辦理車輛上牌、保險、購置稅繳納等相關手續，并將車輛行駛證、保險單等資料存檔。（二）車輛使用1.車輛使用實行派車制度。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審核后交行政部門調度。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，優先保障重要公務和緊急任務用車。3.駕駛員接到派車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、清潔衛生。按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。4.用車人員應遵守交通法規，文明乘車，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間的，應提前向行政部門說明并征得同意。5.嚴禁公車私用。如有違反規定，一經發現，將嚴肅處理，追究相關人員責任。（三）車輛維護1.車輛維護分為日常維護、一級維護和二級維護。日常維護由駕駛員負責，每日出車前、行車中、收車后進行車輛檢查、清潔、緊固、潤滑等工作，確保車輛正常運行。一級維護每[X]公里或[X]月進行一次，以清潔、潤滑、緊固為中心，由專業維修人員負責實施，駕駛員配合。二級維護每[X]公里或[X]年進行一次，除一級維護作業外，以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進行輪胎換位，檢查調整發動機工作狀況和排放污染控制裝置等，由專業維修廠家負責實施。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家，建立維修檔案，記錄每次維修的項目、費用、維修時間等信息。維修費用在[X]元以下的，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經行政部門負責人審核后安排維修；維修費用在[X]元以上的，需經分管領導審批后實施。3.行政部門定期對車輛維護情況進行檢查，確保車輛維護工作落實到位。如發現車輛存在安全隱患或故障，應及時安排維修，嚴禁車輛帶故障行駛。（四）車輛保險1.行政部門負責辦理車輛保險手續，按照公司規定選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險覆蓋全面。2.車輛保險到期前，行政部門應提前[X]天辦理續保手續，避免因保險脫保給公司造成損失。3.發生車輛保險事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時向行政部門和保險公司報案，并配合保險公司進行事故勘查和理賠工作。行政部門負責協調處理事故相關事宜，督促駕駛員按照保險公司要求提供理賠資料。（五）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門填寫《車輛報廢申請表》，附上車輛報廢原因、車輛狀況等說明材料，經技術鑒定部門鑒定后，報總經理批準。2.車輛報廢申請批準后，行政部門負責聯系有資質的報廢回收公司進行車輛報廢處理，并辦理相關報廢手續。報廢車輛回收款項應及時上繳公司財務。3.行政部門應建立車輛報廢臺賬，記錄車輛報廢時間、報廢原因、回收公司等信息，以備查閱。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位招聘由行政部門負責組織實施，按照公司招聘流程進行。招聘要求駕駛員具備相應的駕駛證（準駕車型符合公司車輛要求），具有[X]年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄，身體健康，品德良好。2.應聘人員需提交個人簡歷、駕駛證、身份證等相關資料，經面試、筆試、實際駕駛技能測試合格后，方可錄用。（二）駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、車輛操作規程、車輛維護保養知識、應急處理技能等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業培訓課程，不斷提高駕駛技能和綜合素質。培訓費用按照公司相關規定報銷。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身業務水平和安全意識。培訓結束后，行政部門對駕駛員培訓效果進行考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。考核周期為[X]月/年。2.考核內容包括出勤情況、服務質量、安全駕駛、車輛維護、遵章守紀等方面。具體考核指標和評分標準如下：出勤情況（[X]分）：按時出車，無遲到、早退、曠工現象，得[X]分；遲到、早退一次扣[X]分，曠工一次扣[X]分。服務質量（[X]分）：熱情服務，文明禮貌，滿足用車部門需求，得[X]分；因服務態度問題受到投訴一次扣[X]分。安全駕駛（[X]分）：遵守交通法規，無交通事故，得[X]分；發生輕微交通事故一次扣[X]分，發生重大交通事故取消當月績效獎金，并根據事故責任進行相應處罰。車輛維護（[X]分）：按時完成車輛日常維護和定期維護工作，車輛保持良好狀態，得[X]分；因車輛維護不當導致車輛故障一次扣[X]分。遵章守紀（[X]分）：遵守公司各項規章制度，無違規違紀行為，得[X]分；違反公司規章制度一次扣[X]分。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核得分在[X]分以上為優秀，[X][X]分為良好，[X][X]分為合格，[X]分以下為不合格。4.對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行誡勉談話，責令限期整改；連續兩次考核不合格的，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.獎勵安全駕駛無事故，且服務質量優秀的駕駛員，給予月度/年度安全駕駛獎，獎金[X]元。在車輛維護、節能降耗等方面表現突出的駕駛員，給予相應的獎勵，獎金[X]元。為公司挽回重大經濟損失或做出突出貢獻的駕駛員，給予特別獎勵，獎金[X]元，并在公司內部進行通報表揚。2.懲罰因駕駛員責任導致交通事故的，按照事故損失的一定比例進行賠償，并根據事故嚴重程度給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。違反公司車輛使用規定，公車私用的，第一次給予警告處分，并處以罰款[X]元；第二次予以辭退。不遵守交通法規，受到交通違章處罰的，罰款由駕駛員自行承擔。因違章行為給公司造成不良影響的，給予相應的紀律處分。四、貨物管理（一）貨物采購1.各部門根據業務需要，填寫《貨物采購申請表》，詳細說明采購貨物的名稱、規格、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后交采購部門。2.采購部門按照公司采購流程進行貨物采購，選擇合格的供應商，確保貨物質量和價格合理。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方權利義務。3.貨物到貨后，采購部門應及時通知使用部門進行驗收。使用部門按照合同要求對貨物的數量、規格、質量等進行驗收，驗收合格后填寫《貨物驗收單》，辦理入庫手續。如發現貨物存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決。（二）貨物存儲1.公司設立專門的倉庫用于貨物存儲，倉庫應保持整潔、通風、干燥，配備必要的消防、防盜設備。2.貨物應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫管理人員應定期對貨物進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報財務部門和相關領導。如發現貨物短缺、損壞等情況，應查明原因，及時處理。（三）貨物運輸1.貨物運輸由公司指定的物流公司或自有車輛負責。運輸前，業務部門應填寫《貨物運輸申請表》，注明貨物名稱、數量、起運地、目的地、運輸要求等信息，經部門負責人審核后交行政部門調度。2.行政部門根據貨物運輸情況和車輛資源，合理安排運輸車輛，并通知駕駛員做好運輸準備工作。3.駕駛員在運輸貨物過程中，應嚴格遵守交通法規，確保貨物安全運輸。運輸過程中如發生貨物損壞、丟失等情況，駕駛員應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。4.貨物到達目的地后，收貨人應及時對貨物進行驗收，驗收合格后在《貨物運輸簽收單》上簽字確認。如發現貨物存在問題，應及時與運輸部門溝通解決。（四）貨物盤點與清查1.倉庫管理人員每月末對庫存貨物進行盤點，填寫《庫存貨物盤點表》，詳細記錄貨物的名稱、規格、數量、存放位置等信息。盤點結果與庫存賬目進行核對，如有差異，應查明原因，編制《盤盈盤虧報告表》，報財務部門和相關領導審批。2.公司定期組織對貨物進行全面清查，清查范圍包括倉庫庫存貨物、在途貨物、委托加工貨物等。清查工作由行政部門牽頭，財務部門、使用部門等相關人員參與。清查結束后，編制《貨物清查報告》，對清查結果進行總結分析，提出改進措施和建議。五、監督與檢查（一）監督部門公司成立車輛及貨物管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。監督小組負責對公司車輛及貨物管理情況進行定期監督檢查。（二）檢查內容1.車輛管理方面：車輛購置、使用、維護、保險、報廢等環節的制度執行情況；駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲情況；車輛的安全運行情況等。2.貨物管理方面：貨物采購、存儲、運輸、盤點清查等環節的制度執行情況；貨物的質量、數量、存儲安全等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組每月/每季度對車輛及貨物管理情況進行一次全面檢查，檢查結束后形成檢查報告，報公司領導。2.不定期抽查：監督小組根據工作需要，不定期對車輛及貨物管理的某個環節或某個部門進行抽查，及時發現問題并督促整改。（四）問題