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文檔簡介
農業公司糧食倉庫管理制度總則1.目的為加強公司糧食倉庫管理,確保糧食儲存安全,保證糧食質量,提高倉庫運營效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬的各類糧食倉庫及其相關工作人員。3.基本原則安全第一原則:始終將糧食儲存安全放在首位,采取有效措施防止糧食霉變、蟲害、鼠害等,確保人員和財產安全。質量保障原則:嚴格把控糧食質量,做好入庫檢驗、儲存保管和出庫檢驗等環節工作,保證糧食質量符合國家標準和公司要求。科學管理原則:運用先進的倉儲管理理念和技術手段,提高倉庫管理的規范化、科學化水平。責任明確原則:明確各崗位人員職責,做到責任到人,確保各項工作有序開展。倉庫布局與設施1.倉庫布局根據糧食儲存特性和業務流程,合理規劃倉庫功能區域,包括儲存區、裝卸區、檢驗區、辦公區等。不同品種、不同等級、不同用途的糧食應分區存放,并設置明顯標識。2.倉儲設施倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等設施,如通風設備、防潮材料、防蟲藥劑投放裝置、防鼠器具等。配備必要的計量設備,如地磅、磅秤等,確保糧食出入庫計量準確。安裝消防設施和器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫應設置必要的照明設備,保證倉庫內光線充足,便于作業和檢查。糧食入庫管理1.入庫計劃業務部門應根據市場需求、銷售計劃等提前制定糧食入庫計劃,并通知倉庫做好接收準備。入庫計劃應明確糧食的品種、數量、質量要求、預計入庫時間等信息。2.入庫檢驗糧食入庫前,倉庫管理人員應協同質量檢驗人員對入庫糧食進行檢驗。檢驗內容包括糧食的品種、等級、水分、雜質、不完善粒等指標。按照國家標準和公司規定的檢驗方法和標準進行檢驗,確保入庫糧食質量符合要求。對檢驗合格的糧食,應出具檢驗報告;對檢驗不合格的糧食,應及時通知業務部門,并按照相關規定處理。3.入庫流程車輛到達倉庫裝卸區后,倉庫管理人員應引導車輛停靠指定位置,并核對送貨單與入庫計劃的一致性。裝卸人員按照操作規程進行裝卸作業,確保糧食裝卸過程中無撒漏、無損壞。糧食裝卸完畢后,倉庫管理人員應及時組織人員對入庫糧食進行清理、過磅計量,并填寫入庫單。入庫單應詳細記錄糧食的品種、數量、入庫時間、質量狀況等信息。入庫糧食經檢驗合格后,倉庫管理人員應按照預定的儲存位置進行堆放,并做好標識。糧食儲存管理1.糧情檢查倉庫管理人員應定期對儲存糧食進行糧情檢查,檢查內容包括糧食的溫度、濕度、水分、蟲害、鼠害等情況。糧情檢查應采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式,一般每周至少進行一次全面檢查,在高溫、高濕、蟲害高發等特殊時期應增加檢查頻次。對檢查中發現的問題,應及時記錄并采取相應的處理措施,如通風降溫、除濕、殺蟲、滅鼠等。2.通風管理根據糧情和天氣情況,適時進行通風作業。通風目的是調節糧溫、濕度,排除糧食呼吸產生的廢氣,防止糧食霉變和蟲害發生。通風作業應遵循“晴天多通風、雨天少通風、陰天不通風”的原則,合理選擇通風時機和通風方式,如自然通風、機械通風等。在通風作業過程中,應密切關注糧情變化,及時調整通風參數,確保通風效果良好。3.熏蒸管理當糧食發生蟲害,且采用其他防治措施無法有效控制時,可采用熏蒸方法進行殺蟲處理。熏蒸作業必須嚴格按照國家有關規定和操作規程進行,熏蒸人員應經過專業培訓,持有相關資質證書。在熏蒸作業前,應制定詳細的熏蒸方案,明確熏蒸藥劑的種類、劑量、熏蒸時間、熏蒸范圍等,并報公司相關部門審批。熏蒸作業過程中,應設置明顯的警示標志,禁止無關人員進入熏蒸區域。熏蒸結束后,應進行通風散氣,經檢測毒氣濃度符合安全標準后,人員方可進入倉庫作業。4.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次,每年進行一次全面盤點。盤點工作應由倉庫管理人員、財務人員等共同參與,采用實地清點的方式進行。對盤點中發現的盤盈、盤虧情況,應及時查明原因,并填寫盤點報告,報公司相關部門審批后進行處理。糧食出庫管理1.出庫計劃業務部門應根據銷售訂單、客戶需求等提前制定糧食出庫計劃,并通知倉庫做好出庫準備。出庫計劃應明確糧食的品種、數量、質量要求、預計出庫時間等信息。2.出庫檢驗糧食出庫前,倉庫管理人員應協同質量檢驗人員對出庫糧食進行檢驗。檢驗內容包括糧食的品種、等級、水分、雜質、不完善粒等指標,確保出庫糧食質量符合合同要求或客戶需求。按照國家標準和公司規定的檢驗方法和標準進行檢驗,對檢驗合格的糧食,應出具檢驗報告;對檢驗不合格的糧食,應及時通知業務部門,并按照相關規定處理。3.出庫流程倉庫管理人員根據出庫計劃,組織人員進行糧食出庫作業。在出庫過程中,應嚴格按照先進先出、推陳儲新的原則進行發貨。裝卸人員按照操作規程進行裝卸作業,確保糧食裝卸過程中無撒漏、無損壞。糧食裝卸完畢后,倉庫管理人員應及時核對出庫糧食的品種、數量、質量等信息,并填寫出庫單。出庫單應詳細記錄糧食的品種、數量、出庫時間、客戶名稱等信息。倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,確保庫存信息準確無誤。人員管理1.人員配備根據倉庫業務量和工作需要,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、保管員、質檢員、裝卸工等。倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉糧食倉儲業務流程和相關管理制度。2.培訓與考核定期組織倉庫管理人員參加業務培訓,培訓內容包括糧食倉儲知識、安全管理知識、質量管理知識、操作技能等,不斷提高其業務水平和綜合素質。建立倉庫管理人員考核機制,對其工作表現、業務能力、遵守制度等情況進行定期考核,考核結果與績效掛鉤。3.崗位職責倉庫主管負責倉庫的全面管理工作,制定倉庫工作計劃和管理制度,并組織實施。組織協調糧食出入庫作業,確保倉庫業務有序開展。定期檢查倉庫設施設備運行情況,組織維修保養工作,保證設施設備正常運行。監督檢查倉庫管理人員工作情況,對違規行為進行糾正和處理。負責與其他部門溝通協調,及時解決倉庫管理中出現的問題。保管員負責糧食入庫、儲存、出庫等環節的具體操作和管理工作。按照規定進行糧情檢查,做好通風、熏蒸等倉儲作業記錄。負責倉庫物資的保管和維護,確保物資完好無損。協助倉庫主管做好庫存盤點工作,保證賬實相符。負責倉庫環境衛生管理,保持倉庫整潔。質檢員負責糧食質量檢驗工作,按照國家標準和公司規定的檢驗方法和標準進行檢驗。對入庫糧食進行嚴格檢驗,確保入庫糧食質量合格,并出具檢驗報告。在糧食出庫前進行質量抽檢,保證出庫糧食質量符合要求。協助處理糧食質量問題,提出改進措施和建議。裝卸工負責糧食裝卸作業,按照操作規程進行操作,確保裝卸過程中糧食無撒漏、無損壞。協助倉庫管理人員做好糧食出入庫的其他相關工作。安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工安全意識。制定倉庫安全操作規程,規范員工操作行為,防止安全事故發生。2.安全檢查定期對倉庫進行安全檢查,檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、倉儲設施等的運行情況,以及倉庫周邊環境安全狀況等。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改,確保安全隱患得到及時消除。3.應急管理制定倉庫安全
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