單位飲水大型設備管理制度總則1.目的為加強單位飲水大型設備的管理，確保設備正常運行，為員工提供安全、衛生、便捷的飲用水，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有飲水大型設備的管理，包括設備的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢等環節。3.職責分工行政部門負責飲水大型設備的整體規劃和預算編制。組織設備的采購、招標等工作。協調設備安裝、調試及驗收事宜。監督設備的日常使用情況，處理一般性問題。使用部門負責本部門內飲水大型設備的日常使用管理，包括引導員工正確使用設備、保持設備周邊環境整潔等。發現設備故障及時向行政部門報告。配合行政部門進行設備的維護、維修及相關檢查工作。后勤部門負責飲水大型設備的定期維護、保養計劃制定與實施。配備專業維修人員，及時處理設備故障，確保設備正常運行。負責設備耗材（如濾芯、水桶等）的采購、更換及管理。財務部門負責審核飲水大型設備的采購預算及費用報銷。對設備的成本核算及費用控制進行監督。設備采購與安裝1.采購原則根據單位實際需求和員工人數，選擇符合質量標準、性能穩定、節能環保的飲水大型設備。優先考慮具有良好售后服務和品牌信譽的供應商。2.采購流程需求調研：行政部門會同各使用部門，對員工的飲水需求進行調研，包括飲水量、水質要求等，形成需求報告。選型論證：根據需求報告，行政部門組織相關人員對市場上的飲水大型設備進行選型，綜合考慮設備性能、價格、售后服務等因素，形成選型方案。招標采購：按照單位采購管理規定，進行公開招標或邀請招標，確定中標供應商。合同簽訂：與中標供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.安裝調試供應商負責設備的安裝調試工作，行政部門及使用部門應安排專人配合。安裝調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行，確保設備安裝牢固、運行正常。安裝調試完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備外觀、性能指標、運行狀況、水質檢測等。使用管理1.使用規范員工應按照設備操作規程正確使用飲水大型設備，不得隨意拆卸、更改設備部件。保持設備周邊環境整潔，不得在設備附近堆放雜物，防止影響設備正常運行和散熱。不得使用非指定的容器盛水，避免造成設備損壞或水質污染。如發現設備出現異常情況（如漏水、噪音過大、水質異味等），應立即停止使用，并及時向行政部門報告。2.用水安全后勤部門應定期對設備的水質進行檢測，確保飲用水符合國家相關衛生標準。設備的濾芯等耗材應按照規定定期更換，以保證水質安全。加強對員工的用水安全教育，提高員工的安全意識，防止因操作不當引發安全事故。3.使用記錄各使用部門應指定專人負責記錄本部門飲水大型設備的使用情況，包括每日飲水量、設備運行狀況等。使用記錄應定期上報行政部門，以便進行統計分析和設備管理決策。維護與保養1.維護保養計劃后勤部門應根據設備的使用說明書和實際運行情況，制定詳細的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。維護保養計劃應包括設備的清潔、消毒、潤滑、緊固、電氣系統檢查等項目，確保設備始終處于良好的運行狀態。2.日常維護設備操作人員在每日使用前，應對設備進行外觀檢查，如發現設備有損壞或異常情況，應及時報告后勤部門。后勤部門維修人員應定期對設備進行巡檢，對設備的運行參數進行監測，及時發現并處理潛在問題。3.定期保養按照維護保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括更換濾芯、清洗水箱、檢查水泵等關鍵部件。定期保養工作應由專業維修人員進行，并做好保養記錄，記錄內容包括保養時間、保養內容、更換的部件等。4.故障維修設備出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告，行政部門通知后勤部門安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后盡快到達現場，對故障進行診斷和修復。維修完成后，應填寫維修記錄，包括故障現象、原因分析、維修措施及維修結果等。對于因設備老化或損壞嚴重無法修復的情況，后勤部門應及時向行政部門報告，申請更換設備。耗材管理1.耗材采購后勤部門應根據設備的使用情況和維護保養計劃，定期采購所需的耗材，如濾芯、水桶、消毒劑等。采購耗材時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材符合設備要求和相關標準。2.耗材存儲設立專門的耗材存儲倉庫，對采購的耗材進行分類存放，確保存儲環境干燥、通風良好，防止耗材受潮、變質。建立耗材庫存管理制度，定期對耗材進行盤點，保證賬物相符。3.耗材更換后勤部門應按照維護保養計劃和設備使用說明，及時更換設備的耗材。更換耗材時，應做好記錄，記錄內容包括更換時間、耗材名稱、規格、更換原因等。水質檢測與管理1.檢測機構與頻率委托具有資質的專業水質檢測機構定期對單位飲水大型設備的出水水質進行檢測，檢測頻率至少每季度一次。在設備新安裝、維修后或出現水質異常情況時，應及時進行水質檢測。2.檢測項目水質檢測項目應包括但不限于酸堿度（pH值）、渾濁度、色度、臭和味、余氯、微生物指標（如菌落總數、總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌等）、重金屬指標（如鉛、汞、鎘、鉻等）等。3.檢測報告管理水質檢測機構應出具詳細的檢測報告，報告內容應包括檢測項目、檢測結果、是否符合國家相關標準等。行政部門應妥善保存水質檢測報告，建立水質檢測檔案，以便隨時查閱和分析水質情況。4.水質問題處理如水質檢測結果不符合國家相關標準，后勤部門應立即采取措施進行處理，如更換濾芯、清洗設備、調整消毒劑量等。對水質問題進行跟蹤監測，直至水質恢復正常，并將處理情況記錄在水質檢測檔案中。培訓與教育1.操作人員培訓后勤部門應對設備操作人員進行專業培訓，培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后方可上崗操作，培訓記錄應存檔保存。2.全員用水安全教育行政部門應定期組織全員用水安全教育活動，提高員工對飲水安全的認識和重視程度。教育內容包括正確使用飲水設備、防止水污染、節約用水等方面的知識。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門飲水大型設備的使用管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備運行狀況、環境衛生、使用記錄等。后勤部門應加強對設備維護保養工作的監督，確保維護保養計劃的有效執行。2.考核辦法制定飲水大型設備管理考核辦法，對各部門的設備管理工作進行量化考核。考核指標包括設備完好率、水質達標