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文檔簡介
口腔診所應急設備管理制度一、總則1.目的為確保口腔診所應急設備處于良好備用狀態,在突發情況下能夠迅速、有效地投入使用,保障患者及醫護人員的生命安全和診療工作的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本口腔診所內所有應急設備的管理,包括但不限于急救箱、心臟除顫儀、氧氣瓶、吸引器等。3.職責分工診所負責人:全面負責應急設備管理工作的領導和監督,確保應急設備管理工作的有效實施。設備管理員:負責應急設備的日常維護、保養、檢查、校準、登記、調配等工作,建立應急設備檔案,定期對應急設備進行盤點和清查。醫護人員:負責在診療過程中正確使用應急設備,并及時報告設備故障和損壞情況。二、應急設備的配備1.配備原則根據口腔診所的規模、診療科目、服務人群等實際情況,按照相關法律法規和標準規范的要求,合理配備應急設備,確保應急設備的種類、數量和性能滿足應急救治工作的需要。2.配備標準急救箱:應配備常用急救藥品、器械,如腎上腺素、利多卡因、阿托品、血壓計、聽診器、血糖儀、止血帶、繃帶、紗布等。急救箱應定期檢查和補充藥品、器械,確保其處于完好備用狀態。心臟除顫儀:應配備性能可靠、操作簡便的心臟除顫儀,并定期進行維護、保養和校準,確保其能夠正常使用。心臟除顫儀應放置在易于取用的位置,并配備相應的操作規程和使用指南。氧氣瓶:應配備足夠數量的氧氣瓶,并定期進行檢查和維護,確保其安全可靠。氧氣瓶應放置在通風良好、遠離火源和熱源的位置,并配備相應的氧氣吸入裝置和操作規程。吸引器:應配備性能良好、吸力足夠的吸引器,并定期進行維護、保養和校準,確保其能夠正常使用。吸引器應放置在易于取用的位置,并配備相應的吸引頭和操作規程。其他應急設備:根據實際需要,還應配備其他應急設備,如擔架、輪椅、心電監護儀、簡易呼吸器等。三、應急設備的采購1.采購計劃設備管理員應根據應急設備的配備標準和實際使用情況,定期制定應急設備采購計劃,報診所負責人審核批準后實施。采購計劃應明確應急設備的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購流程選型:設備管理員應根據采購計劃,對市場上的應急設備進行選型,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品。詢價:設備管理員應向多家供應商發出詢價函,了解應急設備的價格、交貨期、售后服務等情況,進行綜合比較,選擇最優供應商。采購合同簽訂:設備管理員應與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購工作的順利進行。驗收:應急設備到貨后,設備管理員應組織相關人員進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后,設備管理員應辦理入庫手續,并將設備登記入賬。四、應急設備的安裝與調試1.安裝要求應急設備應按照產品說明書的要求進行安裝,確保安裝牢固、位置合理、便于操作和維護。安裝過程中應注意避免損壞設備和影響其他設備的正常運行。2.調試要求應急設備安裝完畢后,設備管理員應組織相關人員進行調試,檢查設備的性能、功能是否正常,各項參數是否符合要求。調試合格后,設備管理員應填寫調試記錄,并將設備交付使用。五、應急設備的使用與培訓1.使用流程啟動應急響應:在突發情況下,醫護人員應立即啟動應急響應,報告診所負責人,并迅速采取相應的急救措施。取用應急設備:醫護人員應根據急救需要,迅速取用相應的應急設備,并按照操作規程進行使用。記錄使用情況:醫護人員在使用應急設備過程中,應詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息,并及時報告設備管理員。歸還應急設備:應急事件處理完畢后,醫護人員應及時歸還應急設備,并將設備清理干凈,確保設備處于完好備用狀態。2.培訓要求定期培訓:診所應定期組織醫護人員進行應急設備使用培訓,培訓內容包括應急設備的操作規程、使用方法、維護保養知識等。培訓應采用理論講解、實際操作等多種方式進行,確保醫護人員熟練掌握應急設備的使用技能。新員工培訓:新員工入職后,應及時進行應急設備使用培訓,使其熟悉應急設備的種類、性能、操作規程等,確保其能夠在突發情況下正確使用應急設備。培訓記錄:設備管理員應建立應急設備使用培訓記錄,記錄培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息,作為醫護人員培訓考核的依據。六、應急設備的維護與保養1.日常維護清潔:醫護人員在使用應急設備后,應及時對設備進行清潔,清除設備表面的污垢、血跡等,保持設備的清潔衛生。檢查:設備管理員應定期對應急設備進行檢查,檢查設備的外觀、性能、功能、連接部件等是否正常,發現問題及時處理。充電:對應急設備中需要充電的部件,如電池、充電器等,應定期進行充電,確保其電量充足,能夠正常使用。2.定期保養保養計劃:設備管理員應根據應急設備的使用情況和產品說明書的要求,制定應急設備定期保養計劃,明確保養內容、保養時間、保養人員等信息。保養實施:設備管理員應按照保養計劃,定期對應急設備進行保養,保養內容包括設備的內部清潔、潤滑、緊固、調試等。保養過程中應注意避免損壞設備和影響設備的性能。保養記錄:設備管理員應建立應急設備定期保養記錄,記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息,作為應急設備維護保養的依據。3.故障維修故障報告:醫護人員在使用應急設備過程中,發現設備故障時,應及時報告設備管理員。設備管理員應詳細了解故障情況,并填寫故障報告。維修處理:設備管理員應根據故障報告,及時組織維修人員對故障設備進行維修處理。維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修過程中應注意做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修驗收:故障設備維修完畢后,設備管理員應組織相關人員進行維修驗收,檢查設備的性能、功能是否恢復正常,各項參數是否符合要求。驗收合格后,設備管理員應填寫維修驗收記錄,并將設備交付使用。七、應急設備的校準與計量1.校準要求定期校準:應急設備中的計量器具,如血壓計、血糖儀、心電圖機等,應定期進行校準,確保其測量結果的準確性和可靠性。校準周期應根據產品說明書的要求和實際使用情況確定,一般不超過一年。校準機構:應急設備的校準應由具有資質的計量校準機構進行,校準機構應出具校準證書,并加蓋校準機構公章。校準記錄:設備管理員應建立應急設備校準記錄,記錄校準時間、校準機構、校準結果等信息,作為應急設備校準的依據。2.計量管理計量器具登記:設備管理員應對應急設備中的計量器具進行登記,建立計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、規格、型號、購置時間、校準時間等信息。計量器具標識:應急設備中的計量器具應粘貼校準合格標識,并注明校準有效期。校準合格標識應清晰、醒目,便于識別。計量器具報廢:應急設備中的計量器具經校準不合格或超過校準有效期的,應及時進行報廢處理。設備管理員應填寫計量器具報廢申請單,報診所負責人審核批準后,按照相關規定進行報廢處理。八、應急設備的儲存與保管1.儲存環境應急設備應儲存在干燥、通風、溫度適宜的環境中,避免設備受潮、生銹、損壞等。儲存環境應保持清潔衛生,防止灰塵、雜物等進入設備內部。2.儲存方式分類存放:應急設備應按照種類、型號、規格等進行分類存放,便于管理和取用。標識清晰:應急設備存放位置應設置明顯的標識牌,標明設備名稱、型號、規格、數量等信息,便于識別和查找。防護措施:對應急設備中的貴重設備、精密設備等,應采取相應的防護措施,如防潮、防塵、防震、防火等,確保設備的安全。3.保管要求專人保管:應急設備應由專人負責保管,保管人員應熟悉應急設備的性能、功能、操作規程等,確保設備的安全和正常使用。定期盤點:設備管理員應定期對應急設備進行盤點,檢查設備的數量、規格、型號、存放位置等是否與臺賬記錄一致,發現問題及時處理。防盜措施:應急設備儲存場所應采取相應的防盜措施,如安裝防盜門、防盜窗、監控設備等,確保設備的安全。九、應急設備的報廢與更新1.報廢條件損壞嚴重:應急設備因損壞嚴重,無法修復或修復后無法正常使用的,應予以報廢。技術落后:應急設備因技術落后,性能、功能不能滿足應急救治工作需要的,應予以報廢。超過使用年限:應急設備超過規定的使用年限,經檢查確認已無法正常使用的,應予以報廢。2.報廢流程申請報廢:設備管理員應根據應急設備的報廢條件,填寫應急設備報廢申請單,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,報診所負責人審核批準。報廢鑒定:診所負責人應組織相關人員對申請報廢的應急設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。鑒定合格后,方可進行報廢處理。報廢處理:應急設備經鑒定批準報廢后,設備管理員應按照相關規定進行報廢處理,如拆除設備的關鍵部件、銷毀設備的相關資料等,防止設備流入市場造成安全隱患。賬務處理:設備管理員應及時對應急設備的報廢情況進行賬務處理,核銷設備的固定資產賬目,確保賬目清晰、準確。3.更新原則按需更新:應急設備的更新應根據應急救治工作的實際需要和發展趨勢,合理確定更新計劃,確保應急設備的種類、數量和性能滿足應急救治工作的需要。先進適用:應急設備的更新應優先選擇技術先進、性能優良、操作簡便、安全可靠的產品,提高應急設備的救治水平和工作效率。經濟合理:應急設備的更新應在滿足應急救治工作需要的前提下,充分考慮設備的性價比,選擇經濟合理的產品,降低設備采購成本和運行成本。4.更新流程需求調研:設備管理員應定期對應急設備的使用情況進行調研,了解醫護人員對設備的需求和意見,收集應急設備的技術發展動態和市場信息,為應急設備的更新提供依據。更新計劃制定:設備管理員應根據需求調研結果,結合應急設備的配備標準和實際使用情況,制定應急設備更新計劃,報診所負責人審核批準后實施。更新計劃應明確應急設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。選型采購:設備管理員應按照更新計劃,對市場上的應急設備進行選型,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品。選型過程中應充分考慮設備的適用性、兼容性、維護性等因素。選型確定后,設備管理員應按照采購流程進行采購,確保更新工作的順利進行。驗收交付:應急設備到貨后,設備管理員應組織相關人員進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后,設備管理員應辦理入庫手續,并將設備登記入賬。同時,設備管理員應組織醫護人員進行培訓,使其熟悉新設備的性能、功能、操作規程等,確保新設備能夠正常使用。十、應急設備的監督與檢查1.定期檢查診所負責人應定期組織對應急設備的管理情況進行檢查,檢查內容包括應急設備的配備、采購、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、計量、儲存、保管、報廢、更新等方面。檢查應采用現場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行,確保應急設備管理工作符合本制度的要求。2.不定期抽查設備管理員應不定期對應急設備的使用情況、維護保養情況等進行抽查,及時發現和
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