培訓機構安保用品管理制度一、總則（一）目的為加強培訓機構安保用品的管理，確保安保用品的合理配備、有效使用和妥善保管，保障培訓機構的人員和財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有安保用品的采購、使用、保管、維護及報廢處理等相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：安保用品的配備和使用應以保障培訓機構安全為首要目標。2.合理配備原則：根據培訓機構的實際安全需求，合理確定安保用品的種類和數量。3.規范管理原則：對安保用品的采購、使用、保管等環節進行規范化管理，確保各項工作有序進行。4.責任到人原則：明確各部門及人員在安保用品管理中的職責，做到責任清晰、落實到位。二、安保用品的分類與配備標準（一）分類1.門禁設備：如門禁卡、讀卡器、門鎖等。2.監控設備：攝像頭、錄像機、存儲設備等。3.報警設備：報警器、報警按鈕、緊急呼叫裝置等。4.防護器具：安全帽、安全鞋、防護手套、防護眼鏡等。5.消防器材：滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等。6.保安用具：對講機、警棍、強光手電筒、防刺背心等。（二）配備標準1.門禁設備根據培訓機構的出入口數量和人員流動情況，合理配置門禁卡數量，確保員工和授權人員能夠正常通行。按照安全需求，在重要區域安裝讀卡器和門鎖，保障區域的安全。2.監控設備在培訓機構的公共區域、教室、辦公室、倉庫等關鍵位置安裝攝像頭，確保監控無死角。根據存儲空間和錄像保存期限要求，配備足夠容量的錄像機和存儲設備。3.報警設備在培訓機構的主要出入口、財務室、機房等重點部位安裝報警器和報警按鈕，以便在緊急情況下能夠及時報警。配備一定數量的緊急呼叫裝置，方便人員在遇到危險時能夠迅速求助。4.防護器具根據不同崗位的工作需求，為員工配備相應的防護器具，如為安保人員配備警棍、強光手電筒、防刺背心等；為從事高處作業的人員配備安全帽等。定期檢查防護器具的質量和有效性，及時更換損壞或過期的防護器具。5.消防器材按照國家相關消防規定，在培訓機構內合理配置滅火器、消火栓等消防器材。根據場所面積和人員數量，確定消防器材的具體配備數量，并確保其分布均勻，易于取用。6.保安用具為保安人員配備對講機，確保通訊暢通，便于及時處理各類安全事件。根據實際工作需要，配備適量的其他保安用具，如巡邏燈等。三、安保用品的采購管理（一）采購計劃1.各部門根據實際工作需求和安保用品的使用情況，每年年底制定下一年度的安保用品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需安保用品的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃提交至人事總監審核，人事總監根據培訓機構的整體預算和安全需求進行綜合評估，審核通過后報培訓機構負責人審批。（二）采購流程1.經審批后的采購計劃由采購部門負責實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保所采購的安保用品符合質量標準和安全要求。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、質量保證、售后服務等條款。3.采購的安保用品到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準對安保用品的數量、規格、質量等進行仔細驗收，確保無誤后辦理入庫手續。四、安保用品的使用管理（一）使用培訓1.對于新配備的安保用品，由人事部門組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括安保用品的功能、操作方法、注意事項等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用安保用品。2.培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗使用安保用品。對于考核不合格的人員，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。（二）使用規范1.門禁設備員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向人事部門申請補辦。進入培訓機構時，應主動出示門禁卡，配合門禁管理人員進行身份驗證。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行進入。2.監控設備監控設備應保持24小時正常運行，任何人不得擅自關閉或調整監控設備的運行參數。監控資料應按照規定進行保存，未經授權不得擅自刪除或修改監控記錄。3.報警設備非緊急情況不得隨意觸動報警設備。如發現報警設備出現故障，應及時通知維修人員進行維修。在緊急情況下，如發生火災、盜竊等事件，應立即按下報警按鈕，并向相關部門報告。4.防護器具員工應按照規定正確佩戴和使用防護器具，不得擅自更改防護器具的使用方式或挪作他用。使用后的防護器具應及時清洗、保養，并妥善存放，以備下次使用。5.消防器材消防器材應放置在規定的位置，不得隨意挪動或遮擋。任何人不得擅自使用消防器材進行非消防用途的操作。如發現消防器材損壞或過期，應及時通知相關部門進行更換或維修。6.保安用具保安人員應按照規定正確使用保安用具，不得濫用或違規使用。保安用具使用后應及時歸還倉庫，并進行登記和保養。（三）使用記錄1.各部門應建立安保用品使用記錄臺賬，詳細記錄安保用品的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便于查詢和統計分析。五、安保用品的保管管理（一）倉庫管理1.設立專門的安保用品倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫管理人員應負責安保用品的日常保管工作，對入庫的安保用品進行分類存放，并做好標識。3.建立安保用品庫存明細賬，定期對庫存進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（二）保管要求1.門禁設備、監控設備、報警設備等電子設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.防護器具、消防器材、保安用具等應按照規定的存放條件進行保管，避免損壞或變質。3.對于易燃易爆等危險物品類的安保用品，應嚴格按照相關安全規定進行保管，確保儲存安全。六、安保用品的維護管理（一）定期維護計劃1.人事部門應制定安保用品定期維護計劃，明確各類安保用品的維護周期、維護內容和維護責任人。2.定期維護計劃應根據安保用品的使用情況和性能特點進行制定，確保維護工作的有效性和及時性。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃的要求，定期對安保用品進行維護保養。維護內容包括清潔、檢查、調試、維修、更換零部件等。2.在維護過程中，如發現安保用品存在嚴重故障或損壞，應及時報告相關部門，并安排專業人員進行維修或更換。3.維護工作完成后，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護結果等信息。維護記錄應作為安保用品管理檔案的重要組成部分進行保存。七、安保用品的報廢管理（一）報廢條件1.安保用品已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.安保用品因損壞嚴重，無法修復或修復后不能滿足安全使用要求。3.因培訓機構布局調整、業務變更等原因，不再需要使用的安保用品。（二）報廢審批1.各部門如需報廢安保用品，應填寫《安保用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、安保用品名稱、規格、數量等信息，并提交相關證明材料。2.《安保用品報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報人事總監審批。人事總監根據實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的安保用品，由倉庫管理人員負責進行清理和登記，并按照相關規定進行處理。對于有回收價值的報廢安保用品，應進行回收處理；對于無回收價值的報廢安保用品，應按照環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。2.報廢處理過程應做好記錄，記錄報廢時間、報廢方式、處理結果等信息。記錄應作為安保用品管理檔案的一部分進行保存。八、監督與考核（一）監督檢查1.人事部門定期對培訓機構安保用品的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、使用規范執行情況、保管情況、維護情況、報廢處理情況等。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立安保用品管理考核機制，將安保用品管理工作納入各部門和相關人員的績效考核體系。2.考核內容包括安保用品管理工作的執行情況、工作效果、安全事故發生率等指標。對于在安保用品管理工