外貿(mào)公司防泄密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，防止公司商業(yè)秘密泄露，保護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等。（二）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.涉密人員：指因工作需要接觸、知悉或掌握公司商業(yè)秘密的員工，包括但不限于公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、涉及技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)審計(jì)等關(guān)鍵崗位的員工。（三）保密原則1.預(yù)防為主原則：公司采取積極有效的措施，預(yù)防商業(yè)秘密的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸商業(yè)秘密的人員范圍，確保商業(yè)秘密僅在必要的范圍內(nèi)被知悉和使用。3.全程保密原則：對(duì)商業(yè)秘密的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行保密管理。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝文件、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。2.尚未公開(kāi)的技術(shù)合作項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的相關(guān)資料。3.公司所擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶名單，包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、需求特點(diǎn)等。2.市場(chǎng)策略，如市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷售渠道、價(jià)格體系、促銷活動(dòng)方案等。3.公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。4.公司的采購(gòu)信息，包括供應(yīng)商名單、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)合同等。5.公司的內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃、績(jī)效考核制度、薪酬福利體系等。（三）其他信息1.公司尚未公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報(bào)告等。2.公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等所涉及的保密信息。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為商業(yè)秘密的信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行專門的存放，設(shè)置保密柜、保密室等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，將涉及商業(yè)秘密的部門與其他部門進(jìn)行物理隔離，減少商業(yè)秘密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。（二）文件管理措施1.對(duì)商業(yè)秘密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”等。2.嚴(yán)格控制商業(yè)秘密文件的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定發(fā)放對(duì)象，并進(jìn)行登記。3.商業(yè)秘密文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)均需履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.禁止在互聯(lián)網(wǎng)、公共網(wǎng)絡(luò)等非安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸商業(yè)秘密文件。如需傳輸，應(yīng)采用加密技術(shù)或通過(guò)公司內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理措施1.對(duì)公司員工使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。3.限制員工對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作崗位需求授予相應(yīng)的操作權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作。4.加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制策略，禁止員工訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，防止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊取或泄露商業(yè)秘密。5.對(duì)通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等傳輸?shù)纳虡I(yè)秘密信息進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸?shù)陌踩浴＃ㄋ模┤藛T管理措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，新員工入職時(shí)必須參加保密培訓(xùn)，了解公司的保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期組織員工進(jìn)行保密知識(shí)更新培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。3.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限和違約責(zé)任。4.對(duì)涉及商業(yè)秘密的崗位進(jìn)行定期輪崗，避免因長(zhǎng)期接觸商業(yè)秘密而導(dǎo)致泄密風(fēng)險(xiǎn)。5.在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒，收回其持有的商業(yè)秘密文件和存儲(chǔ)設(shè)備，并要求其簽署離職保密承諾書(shū)。（五）對(duì)外合作管理措施1.在與外部機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作前，應(yīng)對(duì)合作方的保密能力和信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制合作方的知悉范圍，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。3.定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行保密檢查，確保商業(yè)秘密信息的安全。四、保密制度的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行部門與職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善公司保密制度，并組織實(shí)施保密培訓(xùn)。與員工簽訂保密協(xié)議，辦理員工離職時(shí)的保密相關(guān)手續(xù)。對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門商業(yè)秘密的日常管理工作，落實(shí)各項(xiàng)保密措施。對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。協(xié)助人力資源部門對(duì)涉及本部門的保密違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全管理，保障商業(yè)秘密信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全傳輸和存儲(chǔ)。對(duì)公司的信息安全防護(hù)技術(shù)進(jìn)行研究和更新，提高信息安全防護(hù)能力。（二）監(jiān)督檢查1.公司定期組織保密檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、商業(yè)秘密文件的管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全等。2.各部門應(yīng)定期進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告公司保密管理部門。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。（三）違規(guī)處理1.員工違反保密制度，泄露公司商業(yè)秘密的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開(kāi)除等。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司所有員工入職時(shí)均需簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于涉及商業(yè)秘密的外部合作人員，如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等，在開(kāi)展合作前應(yīng)簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍，明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。2.保密期限，根據(jù)商業(yè)秘密的性質(zhì)和價(jià)值確定合理的保密期限。3.違約責(zé)任，約定違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決方式，明確雙方在保密協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，如因工作需要或其他原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.在保密期限屆滿或雙方約定的解除條件成就時(shí)，保密協(xié)議自