外資企業出入口管理制度一、總則（一）目的為加強外資企業出入口管理，維護企業正常的生產經營秩序，保障企業財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本外資企業全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有出入企業辦公區域、生產車間、倉庫等場所的人員及車輛。（三）基本原則1.嚴格準入原則：未經許可，任何人員和車輛不得擅自進入企業。2.安全第一原則：確保出入口管理措施能夠有效防范安全風險，保障企業人員和財產安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高出入口通行效率，減少對正常生產經營活動的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應佩戴企業發放的有效工作證件，通過企業指定的出入口通道刷卡或人臉識別進入企業。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。如發現工作證件遺失或損壞，應及時向人力資源部門報告并申請補辦。2.加班及特殊情況員工因加班需要進入企業的，應提前向所在部門負責人報備加班時間及事由。加班結束后，應按正常流程離開企業。如遇特殊情況（如緊急工作任務、設備故障搶修等）需要在非工作時間進入企業的，員工應提前聯系上級領導或相關部門負責人，經批準后，可通過企業保安處登記進入。3.臨時外出員工因工作需要臨時外出的，應填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人批準后，交至企業保安處備案。員工外出返回企業時，應主動向保安人員出示《員工臨時外出申請表》，經核實后，方可進入企業。（二）外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客應提前與企業相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由及被訪人等信息。被訪人應在訪客到達前，將訪客信息告知企業保安處，并填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等內容。2.身份核實與證件辦理訪客到達企業出入口時，應主動向保安人員出示有效身份證件。保安人員核對《外來訪客登記表》信息無誤后，為訪客辦理臨時出入證件，并告知訪客注意事項和出入時間限制。臨時出入證件應佩戴在訪客胸前明顯位置，以便保安人員查驗。訪客離開企業時，應將臨時出入證件交還給保安人員。3.陪同引領訪客進入企業后，應由被訪人或企業指定人員陪同，不得擅自行動。陪同人員應負責訪客在企業內的安全和引導，并確保訪客遵守企業各項規章制度。如遇特殊情況，訪客需要單獨前往某些區域的，陪同人員應提前向相關部門報備，并告知保安人員。（三）供應商、承包商人員出入管理1.提前報備供應商、承包商人員因業務需要進入企業的，其所屬單位應提前與企業采購部門或相關業務部門溝通協調，提交人員名單、來訪時間、事由等信息。采購部門或相關業務部門審核通過后，將信息轉發至企業保安處備案。2.出入管理供應商、承包商人員進入企業時，應按照外來訪客出入管理流程進行登記和證件辦理。企業相關業務部門應指定專人負責對供應商、承包商人員在企業內的活動進行監督和管理，確保其遵守企業安全規定和業務操作流程。三、車輛出入管理（一）企業內部車輛出入管理1.車輛登記企業為員工配備的工作車輛，應在企業車輛管理部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息。車輛管理部門應為每輛工作車輛發放車輛出入證，駕駛員應妥善保管，每次進出企業時應主動出示。2.出入流程駕駛員駕駛企業內部車輛到達企業出入口時，應減速慢行，接受保安人員檢查。保安人員核對車輛出入證及駕駛員身份信息無誤后，予以放行。如車輛出入證遺失或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門報告并申請補辦。在補辦期間，駕駛員可憑有效身份證明和車輛行駛證，經保安人員核實后進入企業，但應在規定時間內補辦車輛出入證。（二）外來車輛出入管理1.預約與審批外來車輛因業務需要進入企業的，應提前與企業相關部門或人員聯系，預約來訪時間、事由及停放地點等信息。相關部門或人員審核通過后，填寫《外來車輛出入申請表》，注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等內容，經部門負責人批準后，交至企業保安處。2.證件辦理與檢查外來車輛到達企業出入口時，駕駛員應向保安人員出示有效身份證件和《外來車輛出入申請表》。保安人員核對信息無誤后，為車輛辦理臨時出入證，并告知駕駛員車輛停放位置、注意事項及出入時間限制。保安人員應對外來車輛進行安全檢查，重點檢查車輛外觀是否有明顯損壞、車內是否藏有違禁物品等。如發現異常情況，應拒絕車輛進入，并及時報告相關部門。3.停車管理外來車輛應按照企業指定的停車區域停放，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、車輛安全，并隨身攜帶貴重物品。如外來車輛在企業內發生交通事故或其他突發事件，駕駛員應立即報告企業保安人員，并配合相關部門進行處理。四、物品出入管理（一）辦公用品及設備出入管理1.內部領用員工因工作需要領用辦公用品及設備的，應填寫《辦公用品/設備領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人批準后，到企業倉庫或相關管理部門領取。倉庫或相關管理部門工作人員根據《辦公用品/設備領用申請表》發放物品，并做好登記記錄。員工領取物品后，應在《辦公用品/設備領用登記表》上簽字確認。2.外部采購企業因業務需要從外部采購辦公用品及設備的，采購部門應與供應商簽訂采購合同，并明確物品交付方式及時間等條款。供應商送貨到達企業時，應提前通知采購部門或相關接收人員。接收人員核對送貨單信息與采購合同一致后，組織對物品進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并在送貨單上簽字確認。如發現物品數量、規格、質量等與采購合同不符，接收人員應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。（二）生產物資出入管理1.原材料及零部件入庫生產部門根據生產計劃提前向采購部門提交原材料及零部件采購申請。采購部門采購完成后，通知供應商送貨。原材料及零部件到貨時，倉庫管理人員應核對送貨單、采購訂單等相關憑證，對貨物的數量、規格、質量等進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并錄入庫存管理系統。如發現貨物存在問題，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協商解決，并做好記錄。對于不合格品，應按照企業相關規定進行處理，如退貨、換貨或讓步接收等。2.生產物資領用生產車間根據生產任務需要領用原材料及零部件時，應填寫《生產物資領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量、用途、生產批次等信息，經生產部門負責人批準后，到倉庫領取。倉庫管理人員根據《生產物資領用申請表》發放物資，并做好出庫記錄。生產車間領用人員領取物資后，應在《生產物資領用登記表》上簽字確認。3.成品及半成品出入庫生產車間完成產品生產后，應及時將成品或半成品辦理入庫手續。倉庫管理人員對成品或半成品進行驗收，核對產品數量、規格、質量等信息與生產記錄一致后，辦理入庫登記，并錄入庫存管理系統。銷售部門根據客戶訂單安排發貨時，應填寫《成品發貨申請表》，注明發貨產品名稱、規格、數量、客戶信息等內容，經銷售部門負責人批準后，通知倉庫發貨。倉庫管理人員根據《成品發貨申請表》組織發貨，核對發貨產品信息無誤后，辦理出庫手續，并開具發貨清單。發貨清單應隨貨同行，以便客戶核對。（三）危險化學品出入管理1.采購與運輸企業采購危險化學品時，應選擇具有相應資質的供應商，并簽訂危險化學品采購合同。合同中應明確危險化學品的名稱、規格、數量、包裝、運輸方式、安全技術說明書等內容。危險化學品運輸車輛應具備相應的危險貨物運輸資質，駕駛員和押運員應持有有效的從業資格證書。運輸過程中，應嚴格遵守危險化學品運輸安全規定，確保運輸安全。2.入庫管理危險化學品到貨后，倉庫管理人員應在指定的安全區域進行卸貨和驗收。驗收內容包括危險化學品的數量、規格、包裝、標識、安全技術說明書等是否與采購合同一致，以及是否有泄漏、破損等情況。驗收合格后，危險化學品應按照其特性分類存放于專用倉庫或儲存設施中，并設置明顯的警示標識。倉庫管理人員應建立危險化學品出入庫臺賬，詳細記錄危險化學品的出入庫時間、品種、數量、流向等信息。3.領用與使用生產部門因生產需要領用危險化學品時，應填寫《危險化學品領用申請表》，注明領用危險化學品的名稱、規格、數量、用途、使用部門等信息，經生產部門負責人和安全管理部門審核批準后，到倉庫領取。領用人員應嚴格按照危險化學品安全操作規程進行使用，確保使用過程安全。使用過程中產生的危險廢棄物，應按照企業相關規定進行分類收集、存放，并交由有資質的單位進行處理。4.出庫管理危險化學品出庫時，倉庫管理人員應核對《危險化學品領用申請表》審批情況及領用人員身份信息，確保出庫危險化學品與審批內容一致。倉庫管理人員應在危險化學品出入庫臺賬上記錄出庫時間、品種、數量、領用部門等信息，并開具出庫清單。出庫清單應隨貨同行，以便相關部門核對。五、安全檢查與監督（一）出入口安全檢查1.企業保安人員應加強對出入口的日常安全檢查，包括人員證件查驗、車輛檢查、物品出入登記等。2.定期對出入口安全設施進行檢查，如門禁系統、監控設備、報警裝置等，確保其正常運行。發現安全設施故障或損壞的，應及時報告并安排維修。3.在重要活動、節假日等特殊時期，應增加出入口安全檢查頻次和力度，確保企業安全穩定。（二）監督與考核1.企業安全管理部門應定期對出入口管理制度執行情況進行監