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文檔簡介
幼兒園愛護設施設備管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,延長其使用壽命,為幼兒創造一個安全、舒適、良好的學習和生活環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有的設施設備,包括但不限于教學設備、游樂設施、生活設施、辦公設備等。(三)管理原則1.愛護為主:全體教職工和幼兒應樹立愛護設施設備的意識,養成良好的使用習慣。2.預防為主:加強設施設備的日常檢查和維護,及時發現和排除隱患,預防故障和事故的發生。3.責任到人:明確各部門和人員對設施設備管理的責任,做到責任落實、任務明確。4.科學管理:運用科學的管理方法和手段,提高設施設備的管理水平和使用效益。二、設施設備管理職責分工(一)園長職責1.全面負責幼兒園設施設備的管理工作,制定設施設備管理的目標和計劃。2.審批設施設備的采購、維修、更新等計劃和預算。3.監督檢查設施設備管理工作的執行情況,協調解決設施設備管理中的重大問題。(二)后勤部門職責1.負責設施設備的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。2.制定設施設備的維修、保養計劃,并組織實施。3.建立設施設備管理檔案,記錄設施設備的采購、維修、使用等情況。4.定期對設施設備進行清查盤點,確保設施設備賬物相符。(三)各班級教師職責1.教育幼兒愛護設施設備,指導幼兒正確使用設施設備。2.負責班級設施設備的日常檢查和維護,發現問題及時報告后勤部門。3.配合后勤部門做好設施設備的維修、保養等工作。(四)其他人員職責1.根據各自的工作崗位,負責相關設施設備的使用和日常維護。2.發現設施設備故障或損壞時,及時報告后勤部門或相關負責人。三、設施設備采購管理(一)需求申報1.各部門根據實際工作需要,填寫設施設備采購申請表,詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.采購申請表經部門負責人簽字后,報后勤部門審核。(二)審核與審批1.后勤部門對采購申請表進行審核,主要審核采購需求的合理性、必要性以及預算的準確性等。2.審核通過的采購申請表報園長審批。園長根據幼兒園的發展規劃、資金狀況等因素進行審批,必要時組織相關人員進行論證。(三)采購實施1.經園長審批同意的采購申請,由后勤部門按照相關規定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等,應根據采購設備的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規和幼兒園的相關規定,確保采購程序合法、合規,采購設備質量可靠、價格合理。(四)驗收與入庫1.設施設備采購到貨后,后勤部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術參數等是否與采購合同一致。2.驗收合格的設施設備辦理入庫手續,填寫入庫單,注明設備的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。入庫單應一式兩份,一份由倉庫保管,一份交財務部門記賬。3.驗收不合格的設施設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。如因供應商原因給幼兒園造成損失的,應依法追究其責任。四、設施設備使用管理(一)使用培訓1.后勤部門應對新采購的設施設備進行使用培訓,向使用人員介紹設備的性能、操作規程、注意事項等。2.使用人員應認真參加培訓,熟悉設備的使用方法,掌握操作技能。未經培訓或培訓不合格的人員不得使用設施設備。(二)使用登記1.設施設備使用前,使用人員應填寫設施設備使用登記表,記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應妥善保管,作為設施設備使用管理的重要依據。(三)正確使用1.使用人員應嚴格按照設施設備的操作規程進行操作,不得違規操作或擅自更改設備的設置。2.在使用過程中,如發現設備異常或故障,應立即停止使用,并及時報告后勤部門。嚴禁帶故障運行設施設備。3.使用完畢后,使用人員應及時清理設備,關閉電源,將設備歸位,并做好設備的保養工作。(四)借用管理1.因工作需要借用設施設備的,應填寫設施設備借用申請表,經部門負責人簽字后,報后勤部門審批。2.后勤部門根據實際情況進行審批,批準后辦理借用手續,填寫設施設備借用登記表,注明借用設備的名稱、規格、型號、數量、借用日期、預計歸還日期等信息。3.借用人員應妥善保管借用的設施設備,按照規定的用途使用,不得轉借他人。如因保管不善造成設備損壞或丟失的,應照價賠償。4.借用人員應在預計歸還日期前歸還借用的設施設備,如需延期歸還的,應提前辦理續借手續。五、設施設備維護管理(一)日常維護1.使用人員負責設施設備的日常維護,每天對設備進行清潔、檢查,確保設備表面整潔、運轉正常。2.后勤部門定期對設施設備進行巡查,檢查設備的運行狀況,發現問題及時督促使用人員進行處理。(二)定期保養1.后勤部門應制定設施設備定期保養計劃,按照計劃對設施設備進行定期保養。定期保養的內容包括設備的潤滑、緊固、調整、防腐等。2.定期保養應做好記錄,記錄保養的時間、內容、保養人員等信息。(三)維修管理1.設施設備發生故障時,使用人員應及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應認真檢查設備故障,分析原因,制定維修方案,并及時進行維修。維修完成后,應填寫設施設備維修記錄,注明維修時間、維修內容、維修人員等信息。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備,后勤部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修費用應按照幼兒園的相關規定進行審批和報銷。(四)報廢管理1.設施設備達到報廢條件的,由后勤部門組織相關人員進行鑒定。鑒定結果經園長審批后,辦理報廢手續。2.報廢的設施設備應填寫設施設備報廢申請表,注明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。3.報廢的設施設備應妥善處理,可采用變賣、捐贈、回收等方式,但應確保處理過程合法、合規。處理收入應按照幼兒園的財務制度進行管理。六、設施設備安全管理(一)安全檢查1.后勤部門應定期組織設施設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置是否齊全有效、設備的運行是否符合安全要求、設備的電氣線路是否安全等。2.安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的安全隱患應及時進行整改,確保設施設備安全運行。(二)安全教育1.幼兒園應加強對教職工和幼兒的設施設備安全教育,提高其安全意識和自我保護能力。2.安全教育內容包括設施設備的正確使用方法、安全注意事項、突發事故的應急處理等。(三)應急預案1.后勤部門應制定設施設備突發事故應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急程序等。2.應急預案應定期組織演練,確保在突發事故發生時,能夠迅速、有效地進行處置,減少損失。七、設施設備檔案管理(一)檔案建立1.后勤部門負責建立設施設備管理檔案,檔案內容包括設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、報廢記錄等。2.設施設備管理檔案應分類整理、編號歸檔,便于查閱和管理。(二)檔案查閱1.因工作需要查閱設施設備管理檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人簽字后,報后勤部門審批。2.后勤部門根據審批意見,提供相應的檔案資料,并做好查閱記錄。查閱人員應妥善保管查閱的檔案資料,不得擅自涂改、轉借或損壞。(三)檔案更新1.設施設備管理檔案應及時更新,記錄設施設備的最新情況。如設施設備的采購、維修、保養、報廢等信息發生變化時,應及時在檔案中進行記錄。2.后勤部門應定期對設施設備管理檔案進行整理和核對,確保檔案的準確性和完整性。八、監督與考核(一)監督檢查1.園長負責對設施設備管理工作進行監督檢查,定期或不定期對設施設備的采購、使用、維護、安全等情況進行檢查。2.后勤部門負責對設施設備管理工作進行日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。(二
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