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文檔簡介

幼兒園室內設備管理制度一、總則1.目的為了加強幼兒園室內設備的管理,確保設備的正常使用,延長設備使用壽命,保障幼兒在安全、舒適的環境中學習和生活,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有室內設備,包括但不限于教學設備、游樂設施、生活設施、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、定期維護、及時更新”的原則,確保設備管理工作科學、規范、有序進行。二、管理職責1.園長職責園長是幼兒園室內設備管理的第一責任人,全面負責設備管理工作的領導和決策。制定設備管理工作目標和計劃,審核設備采購、維修、更新等重大事項,監督檢查設備管理工作的執行情況。2.后勤部門職責后勤部門是設備管理的具體執行部門,負責設備的采購、驗收、登記、保管、維修、報廢等日常管理工作。建立設備管理檔案,定期對設備進行清查盤點,確保設備賬物相符。根據教學和幼兒生活需要,及時提出設備采購和更新建議。3.班級教師職責班級教師負責所在班級設備的日常使用和維護,教育幼兒愛護設備,指導幼兒正確使用設備。發現設備損壞及時報告后勤部門,并協助做好維修工作。配合后勤部門做好設備的清查盤點工作。4.財務部門職責財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核,對設備采購、維修、更新等費用進行核算和監督,確保資金使用合理、合規。三、設備采購1.需求調研后勤部門應定期與各班級教師、教學部門溝通,了解教學和幼兒生活對設備的需求情況,結合幼兒園發展規劃,制定設備采購計劃。2.采購申請根據設備采購計劃,使用部門填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容,經部門負責人審核后報后勤部門。3.采購審批后勤部門對采購申請進行匯總整理,提交園長審批。園長根據幼兒園實際情況和資金狀況,對采購申請進行審批,批準后方可進行采購。4.采購實施后勤部門按照審批后的采購申請,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和幼兒園采購制度,確保采購設備的質量和價格合理。5.驗收設備到貨后,后勤部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、質量、技術性能等。驗收合格后填寫《設備驗收單》,辦理入庫手續。對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系退換貨或維修處理。四、設備登記與保管1.設備登記后勤部門對驗收合格的設備進行詳細登記,建立《設備臺賬》,記錄設備名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。同時,為每臺設備編制唯一的設備編號,便于管理和查詢。2.設備保管根據設備的性質和用途,合理安排設備的存放地點,確保設備存放安全、整齊、有序。對貴重設備、精密儀器等應指定專人保管,并設置專門的存放區域。定期對設備進行清潔、保養,防止設備生銹、損壞。對于易燃、易爆、有毒等危險物品,應按照相關規定進行單獨存放和管理。五、設備使用1.使用培訓后勤部門應對新購置的設備進行使用培訓,使使用人員熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。使用部門應組織本部門人員參加培訓,確保每位使用人員能夠正確使用設備。2.使用登記使用人員在使用設備前,應填寫《設備使用登記表》,記錄使用時間、設備狀態等信息。使用過程中應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或拆卸設備零部件。如發現設備異常,應立即停止使用,并及時報告后勤部門。3.設備借用因工作需要借用設備時,借用部門應填寫《設備借用申請表》,經設備管理部門負責人和園長批準后,到設備保管部門辦理借用手續。借用期限不得超過規定時間,借用期間借用部門負責設備的保管和維護,如有損壞應照價賠償。4.設備歸還設備借用期滿后,借用部門應及時將設備歸還設備保管部門。設備保管部門對歸還的設備進行檢查,如發現設備有損壞或丟失,借用部門應承擔相應的賠償責任。六、設備維護與維修1.維護計劃后勤部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。按照維護計劃定期對設備進行維護保養,確保設備處于良好的運行狀態。2.日常維護使用人員在設備使用過程中應做好設備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現設備故障或損壞應及時報告后勤部門,填寫《設備維修申請表》。3.維修審批后勤部門接到設備維修申請后,應及時組織維修人員對設備進行檢查,確定維修方案和維修費用。維修費用在規定額度內的,由后勤部門負責人審批;超過規定額度的,報園長審批。4.維修實施維修人員按照審批后的維修方案進行維修,確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修完成后,維修人員應填寫《設備維修驗收單》,由使用部門和設備管理部門共同驗收。驗收合格后,設備方可投入使用。5.維修費用結算維修費用結算時,后勤部門應提供維修申請單、維修驗收單、維修發票等相關資料,經財務部門審核后辦理結算手續。七、設備報廢1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在嚴重損壞、老化、技術落后等情況,已無法正常使用或維修價值不大時,應填寫《設備報廢申請表》,提交后勤部門。后勤部門組織相關專業人員對設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,由后勤部門提交園長審批。園長批準后,設備方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后,后勤部門應按照相關規定進行處理。對于有回收價值的設備,可進行變賣或捐贈;對于無回收價值的設備,可委托專業機構進行報廢銷毀處理。在設備報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢設備名稱、規格型號、數量、報廢原因、處理方式等信息。4.賬目核銷設備報廢處理完成后,財務部門根據相關憑證對設備賬目進行核銷,確保設備賬物相符。八、設備清查盤點1.清查盤點計劃后勤部門應制定設備清查盤點計劃,明確清查盤點的時間、范圍、人員等信息。清查盤點計劃應報園長批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃,組織相關人員對設備進行清查盤點。清查盤點過程中,應認真核對設備臺賬與實物,檢查設備的使用狀況、維護情況等。對清查盤點中發現的問題,應及時記錄并查明原因。3.清查盤點報告清查盤點結束后,后勤部門應編寫《設備清查盤點報告》,報告內容包括清查盤點的基本情況、設備賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。將清查盤點報告提交園長審閱,并根據園長意見進行整改。4.結果處理根據清查盤點結果,對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務處理。對因管理不善等原因造成設備丟失、損壞的,追究相關人員的責任。九、監督與考核1.監督檢查幼兒園成立設備管理監督小組,定期對設備管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括設備采購、登記、保管、使用、維護、維修、報廢等環節的執行情況。對發現的問題及時提出整改意見,督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價建立設備管理工作考核評價機制,對各部門和人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備利

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