嵌入式設備集中管理制度總則目的為了加強公司嵌入式設備的集中管理，提高設備使用效率，確保設備安全、穩定運行，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有嵌入式設備，包括但不限于工業控制設備、智能家居設備、車載電子設備等。基本原則1.集中管理原則：對嵌入式設備進行統一規劃、統一采購、統一配置、統一維護，實現資源的優化整合。2.安全可靠原則：確保嵌入式設備的信息安全和運行安全，采取必要的安全防護措施，防止設備故障和數據泄露。3.高效利用原則：提高嵌入式設備的使用效率，充分發揮設備的性能，避免資源閑置和浪費。4.責任明確原則：明確各部門和人員在嵌入式設備管理中的職責，做到責任到人。管理職責設備管理部門1.負責制定嵌入式設備集中管理制度和相關流程，并組織實施。2.負責嵌入式設備的采購、選型、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。3.負責建立嵌入式設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。4.負責組織嵌入式設備的維護、維修、升級等技術支持工作。5.負責監督檢查各部門對嵌入式設備的使用和管理情況，對違規行為進行糾正和處理。使用部門1.負責本部門嵌入式設備的日常使用和管理，確保設備的正常運行。2.負責提出嵌入式設備的采購、升級等需求，并配合設備管理部門進行相關工作。3.負責對本部門使用的嵌入式設備進行定期檢查和維護，發現問題及時報告設備管理部門。4.負責對本部門員工進行嵌入式設備使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識。財務部門1.負責審核嵌入式設備的采購預算和費用報銷，確保資金使用合理合規。2.負責對嵌入式設備的資產進行核算和管理，定期進行盤點和清查。安全管理部門1.負責制定嵌入式設備的安全管理制度和安全操作規程，指導各部門做好設備的安全防護工作。2.負責對嵌入式設備的安全狀況進行監督檢查，及時發現和消除安全隱患。3.負責組織對嵌入式設備安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議。設備采購與選型采購需求提出1.使用部門根據業務需求，填寫《嵌入式設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術要求等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和設備現狀，提出審核意見，并報公司領導審批。選型與采購1.經公司領導審批同意后，設備管理部門負責組織嵌入式設備的選型工作。選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合公司需求的產品。2.設備管理部門根據選型結果，編制采購計劃，明確采購設備的名稱、型號、規格、數量、預算等信息，并報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，設備管理部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購設備的質量和售后服務。驗收與入庫1.嵌入式設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格后，設備管理部門填寫《嵌入式設備驗收單》，辦理入庫手續，并將設備移交使用部門。3.對于驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理，并做好記錄。設備配置與使用設備配置1.設備管理部門根據使用部門的需求，對嵌入式設備進行統一配置。配置內容包括操作系統安裝、軟件安裝、網絡設置、用戶權限設置等。2.在配置設備時，應遵循相關的安全規范和操作流程，確保設備的安全性和穩定性。3.設備配置完成后，設備管理部門應進行測試，確保設備能夠正常運行，并將配置信息記錄在設備臺賬中。使用管理1.使用部門應按照設備管理部門的要求，正確使用嵌入式設備。不得擅自更改設備的配置和參數，不得私自拆卸、維修設備。2.使用部門應建立設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.使用部門應定期對設備進行清潔和保養，確保設備的正常運行。4.對于多人共用的嵌入式設備，使用部門應制定使用規則，明確使用順序和使用權限，避免設備使用沖突。設備維護與維修維護計劃制定1.設備管理部門根據嵌入式設備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應提前通知使用部門，以便使用部門做好配合工作。日常維護1.使用部門負責嵌入式設備的日常維護工作。日常維護內容包括設備的清潔、檢查、保養、故障排除等。2.使用部門應按照設備維護手冊的要求，定期對設備進行維護，并做好維護記錄。3.對于日常維護中發現的問題，使用部門應及時報告設備管理部門，由設備管理部門組織技術人員進行處理。維修管理1.當嵌入式設備出現故障時，使用部門應填寫《嵌入式設備維修申請表》，詳細說明故障現象、故障發生時間、設備型號等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織技術人員對設備進行故障診斷和維修。對于簡單故障，技術人員應在現場及時修復；對于復雜故障，技術人員應將設備帶回維修車間進行維修，并在規定時間內修復后返還使用部門。3.設備維修完成后，設備管理部門應填寫《嵌入式設備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用部門簽字確認。4.對于維修費用較高或維修難度較大的設備，設備管理部門應組織相關人員進行技術論證，確定維修方案，并報公司領導審批。升級與更新1.設備管理部門應關注嵌入式設備的技術發展動態，及時了解設備的升級信息和更新需求。2.根據公司業務需求和設備運行情況，設備管理部門制定設備升級與更新計劃，并報公司領導審批。3.設備升級與更新計劃批準后，設備管理部門組織技術人員進行升級與更新工作。升級與更新工作完成后，應進行測試，確保設備的性能和穩定性得到提升。設備安全管理安全制度制定1.安全管理部門負責制定嵌入式設備安全管理制度，明確設備安全管理的目標、原則、措施等內容。2.安全管理制度應包括設備安全操作規程、信息安全管理制度、應急處置預案等。安全防護措施1.對嵌入式設備采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和數據泄露。2.對設備的訪問進行權限管理，設置不同的用戶角色和權限，確保只有授權人員能夠訪問設備。3.定期對嵌入式設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。數據安全管理1.對嵌入式設備中的數據進行分類管理，明確數據的敏感級別和存儲期限。2.采取數據備份和恢復措施，定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的位置。3.加強對數據傳輸和存儲過程的加密管理，確保數據的保密性和完整性。應急處置1.制定嵌入式設備安全應急預案，明確應急處置的流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應急處置能力。3.當發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，減少損失，并及時向上級報告。設備報廢管理報廢鑒定1.當嵌入式設備出現嚴重故障、損壞無法修復，或技術性能落后、已無使用價值時，由使用部門填寫《嵌入式設備報廢申請表》，提交給設備管理部門。2.設備管理部門組織技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設備，設備管理部門填寫《嵌入式設備報廢鑒定報告》，報公司領導審批。報廢處理1.經公司領導審批同意后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理。2.在報廢設備處理過程中，應做好記錄，確保設備資產的核銷準確無誤。3.財務部門根據設備管理部門提交的報廢申請和處理記錄，進行資產核銷。監督與考核監督檢查1.設備管理部門定期對各部門嵌入式設備的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備配置、使用記錄、維護保養、安全管理等方面。2.安全管理部門不定期對嵌入式設備的安全狀況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。考核評價1.建立嵌入式設備管理考核評價機制，對各部門嵌入式設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、維修費用控制、安全事故發生率等。2.考核評