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文檔簡介

師范專業實訓室設備管理制度一、總則(一)目的為加強師范專業實訓室設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效益,保障實踐教學的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于師范專業實訓室各類教學設備、儀器、工具、軟件及相關設施的管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。實訓室設備管理工作在學校統一領導下,由相關部門和實訓室具體負責實施。2.合理配置,高效使用。根據教學需求,合理配備設備,提高設備利用率,充分發揮其教學功能。3.定期維護,確保安全。建立設備維護保養制度,定期對設備進行檢查、維護和維修,確保設備安全運行。4.規范管理,責任到人。明確設備管理各環節的職責,做到責任到人,確保設備管理工作規范化、制度化。二、設備購置與驗收(一)購置計劃1.各教研室根據師范專業人才培養方案和實踐教學大綱的要求,結合實訓室現有設備狀況,每年定期制定設備購置計劃。2.購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容,并詳細說明購置設備的必要性和可行性。3.設備購置計劃經教研室主任審核、系部負責人批準后,報學校相關部門匯總。(二)采購實施1.學校相關部門根據匯總的設備購置計劃,按照學校采購管理規定組織實施采購工作。2.采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保設備質量和售后服務。3.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨前,實訓室應做好接收準備工作,包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。2.設備到貨時,采購部門、實訓室管理部門和使用部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。3.對于大型、精密、貴重設備或關鍵設備,應邀請專業技術人員或廠家技術人員進行驗收。驗收合格后,填寫設備驗收單,各方簽字確認。4.如發現設備存在質量問題或數量短缺等情況,應及時與供應商聯系,要求其限期解決。未經驗收或驗收不合格的設備不得投入使用。三、設備登記與建檔(一)設備登記1.實訓室管理部門對新購置的設備進行詳細登記,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、購置日期、生產廠家、價格、存放地點、使用狀態等信息。2.對設備的變動情況,如轉移、借用、報廢等,及時在設備臺賬中進行記錄。(二)設備建檔1.為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書等。2.設備檔案由實訓室管理部門負責保管,確保檔案資料的完整、準確和安全。四、設備使用與操作(一)使用預約1.學生使用實訓室設備前,需提前向實訓室管理部門進行使用預約。預約內容包括使用時間、設備名稱、使用人數等。2.實訓室管理部門根據設備使用情況和預約順序,合理安排設備使用時間,并及時通知預約學生。(二)操作規程培訓1.設備使用前,實訓室管理人員應對使用學生進行操作規程培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓合格后,學生方可進行設備操作。操作過程中,應嚴格按照操作規程進行,不得擅自更改設備參數或違規操作。(三)使用記錄1.學生使用設備時,應如實填寫設備使用記錄,記錄內容包括使用時間、設備名稱、使用情況、使用人等。2.使用記錄由實訓室管理人員負責收集整理,定期歸檔保存。(四)安全注意事項1.使用設備時,應嚴格遵守實訓室安全管理制度,注意人身安全和設備安全。2.保持設備及實訓室環境整潔,不得在設備上堆放雜物。3.發現設備異常情況時,應立即停止使用,并及時報告實訓室管理人員。五、設備維護與保養(一)日常維護1.設備使用人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,確保設備外觀整潔、運行正常。2.每天使用設備前,應對設備進行檢查,如發現問題及時處理或報告。(二)定期保養1.實訓室管理人員按照設備維護保養手冊的要求,定期對設備進行全面保養。定期保養周期根據設備的性質和使用情況確定,一般為每學期或每學年進行一次。2.定期保養內容包括設備的清潔、調試、校準、更換易損件等,確保設備性能良好,精度符合要求。(三)維修管理1.設備發生故障時,使用人員應及時填寫設備維修申請表,注明故障現象、發生時間、使用設備名稱等信息。2.實訓室管理人員接到維修申請后,應及時組織維修人員進行維修。對于本部門無法解決的問題,應及時聯系設備廠家或專業維修機構進行維修。3.維修人員維修設備時,應做好維修記錄,記錄內容包括故障原因、維修過程、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應填寫設備維修驗收單,經使用人員和實訓室管理人員簽字確認后存檔。4.建立設備維修檔案,對設備的維修情況進行跟蹤記錄,以便總結經驗,提高設備維修水平。六、設備借用與歸還(一)借用申請1.因教學、科研等工作需要借用實訓室設備的,應填寫設備借用申請表,注明借用設備名稱、規格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。2.借用申請表經所在部門負責人審核、實訓室管理部門批準后,方可辦理借用手續。(二)借用手續1.借用人員憑批準的設備借用申請表到實訓室管理部門領取設備,并與管理人員共同核對設備的數量、規格型號、外觀質量等,確認無誤后簽字。2.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還設備。如需延長借用時間,應提前辦理續借手續。(三)歸還驗收1.設備歸還時,借用人員應將設備清潔干凈,確保設備完好無損。2.實訓室管理人員對歸還設備進行驗收,如發現設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。驗收合格后,雙方在設備借用登記表上簽字確認。七、設備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研需要的設備。2.因損壞嚴重,經維修后仍無法正常使用的設備。3.由于技術進步等原因,已被淘汰的設備。4.其他符合報廢條件的設備。(二)報廢申請1.設備使用部門或實訓室管理人員認為設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經所在部門負責人審核、系部負責人簽署意見后,報學校資產管理部門審批。(三)報廢鑒定1.學校資產管理部門接到設備報廢申請后,組織相關專業技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的設備,由資產管理部門批準報廢,并下達設備報廢通知。(四)報廢處置1.設備報廢通知下達后,實訓室管理部門負責對報廢設備進行清理,拆除可利用的零部件,妥善保管,并將報廢設備統一交學校資產管理部門處置。2.學校資產管理部門按照國家有關規定,對報廢設備進行集中處置,如拍賣、捐贈、報廢拆解等。處置收入按照學校相關規定上繳財政。八、設備安全管理(一)安全責任1.實訓室管理部門負責制定實訓室設備安全管理制度,明確設備安全管理責任。2.實訓室管理人員和設備使用人員是設備安全管理的直接責任人,應嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備安全運行。(二)安全檢查1.定期對實訓室設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等。2.安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保設備安全。(三)安全事故處理1.發生設備安全事故時,事故現場人員應立即停止設備運行,采取有效的應急措施,保護現場,并及時報告實訓室管理部門和學校相關部門。2.學校相關部門接到事故報告后,應立即組織人員進行調查處理,分析事故原因,確定事故責任,提出處理意見和整改措施。3.對事故處理情況應進行記錄,并及時歸檔,以便總結經驗教訓,防止類似事故再次發生。九、設備管理人員職責(一)實訓室管理人員職責1.負責實訓室設備的日常管理工作,包括設備的登記、建檔、調配、維護、保養、維修等。2.制定實訓室設備管理制度和操作規程,并組織實施。3.負責實訓室設備的安全管理,定期進行安全檢查,確保設備安全運行。4.做好設備使用預約安排工作,合理調配設備資源,提高設備利用率。5.協助教師指導學生進行實踐教學,解答學生在設備使用過程中遇到的問題。6.定期對設備使用情況進行統計分析,為設備的購置、更新提供依據。(二)設備使用人員職責1.嚴格按照設備操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數或違規操作。2.負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,保持設備外觀整潔、

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