工程代理公司日常管理制度總則目的為規范工程代理公司的日常運營管理，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于工程代理公司全體員工，包括但不限于項目經理、項目助理、造價師、招標師、行政人員等。基本原則1.合法性原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策。2.規范性原則：建立健全各項規章制度，明確工作流程和標準，確保公司運營的規范化。3.公正性原則：在制度執行過程中，對所有員工一視同仁，公平公正地處理各項事務。4.效益性原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，合理配置資源，優化工作流程，降低運營成本。組織架構與職責組織架構公司采用層級分明的組織架構，包括高層管理團隊、各部門以及基層員工。高層管理團隊負責公司的戰略決策和整體規劃；各部門按照職能劃分，負責具體業務的執行和管理；基層員工則在各自崗位上履行職責，確保工作任務的完成。部門職責1.業務部門項目一部：負責承接和管理建筑工程類項目的代理工作，包括項目的前期策劃、招標代理、合同管理等。項目二部：專注于市政工程、水利工程等領域的項目代理，從項目的需求調研到后期的竣工驗收，提供全程服務。造價咨詢部：為各類工程項目提供造價咨詢服務，包括工程量清單編制、工程預算、結算審核等。2.行政部門人力資源：負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作，為公司提供人力資源支持。行政后勤：負責公司的行政管理、后勤保障、辦公用品采購、辦公場地維護等工作，確保公司正常運轉。3.財務部門負責公司的財務管理工作，包括財務核算、資金管理、稅務申報、財務報表編制等，為公司提供財務決策依據。考勤與休假制度考勤管理1.工作時間：公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班，不得遲到早退。2.考勤記錄：公司采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別、手機APP等]進行考勤記錄，員工應按照規定進行打卡。3.遲到早退處理：遲到或早退[X]分鐘以內，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除半天工資。4.曠工處理：曠工半天，扣除當天工資的[X]%；曠工一天，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天，公司將予以辭退。休假制度1.法定節假日：員工享有國家規定的法定節假日，如元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。2.年假：員工連續工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.病假：員工因病需要請假的，應提前向部門負責人提交病假條和醫院診斷證明。病假期間，工資按照國家相關規定發放。4.事假：員工因個人原因需要請假的，應提前向部門負責人申請，經批準后方可休假。事假期間，無工資發放。5.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家和地方相關規定執行，員工應提前向公司提交相關證明材料，經批準后休假。薪酬福利制度薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，是員工薪酬的基本保障。2.績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。3.獎金：根據公司的經營業績、項目完成情況等，對表現優秀的員工發放獎金。薪酬發放1.公司每月[具體發薪日期]發放工資，如遇節假日則提前發放。2.員工應在規定時間內提供準確的個人銀行賬號信息，以便公司發放工資。如因個人原因導致工資發放失敗，責任由員工自行承擔。福利待遇1.社會保險：公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司為員工繳納住房公積金，繳存比例按照國家和地方相關規定執行。3.其他福利：公司還提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等福利待遇，以提高員工的工作積極性和歸屬感。績效考核制度考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果應基于客觀事實，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：在考核過程中，加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，主要對員工當月的工作表現進行評價；年度考核于次年1月份進行，是對員工全年工作的綜合評價。考核內容與標準1.工作業績（[X]%）：根據員工所在崗位的工作目標和任務，考核其工作完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力（[X]%）：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態度（[X]%）：考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守公司規章制度等情況。考核結果應用1.績效工資發放：月度考核結果與績效工資掛鉤，根據考核得分確定績效工資發放比例。2.職位晉升與調整：年度考核結果作為員工職位晉升、降職、調崗的重要依據。連續兩年年度考核優秀的員工，有優先晉升的機會；考核不稱職的員工，公司將視情況進行降職或調崗處理。3.培訓與發展：根據考核結果，為員工制定個性化的培訓計劃，幫助員工提升工作能力和綜合素質。項目管理制度項目承接1.項目信息收集：業務部門通過多種渠道收集項目信息，包括政府招標網站、行業協會、客戶推薦等。2.項目評估：對收集到的項目信息進行評估，分析項目的可行性、風險程度、預期收益等，確定是否承接該項目。3.項目投標：如決定承接項目，業務部門負責組織編制投標文件，按照招標文件要求進行投標。項目實施1.項目團隊組建：根據項目需求，組建由項目經理、項目助理、造價師、招標師等組成的項目團隊，并明確各成員的職責。2.項目計劃制定：項目經理負責制定項目詳細計劃，包括項目進度計劃、質量控制計劃、成本控制計劃等，并報公司審批。3.項目執行與監控：項目團隊按照項目計劃組織實施項目，定期召開項目會議，匯報項目進展情況，及時解決項目中出現的問題。公司管理層對項目進行定期檢查和監督，確保項目順利進行。項目驗收1.驗收準備：項目完成后，項目團隊應整理項目資料，進行自查自糾，確保項目達到驗收標準。2.驗收申請：項目經理向客戶提交項目驗收申請，并提供項目驗收所需的資料。3.驗收實施：客戶組織相關人員對項目進行驗收，驗收合格后出具驗收報告。如驗收不合格，項目團隊應按照客戶要求進行整改，直至驗收合格。財務管理制度財務預算管理1.預算編制：公司各部門應根據年度工作計劃和業務發展需求，編制本部門的年度預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務部門匯總各部門預算，編制公司年度財務預算草案，報公司管理層審批。2.預算執行與監控：各部門應嚴格按照預算執行，不得隨意調整預算。財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。3.預算調整：如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行申請和審批。費用報銷管理1.報銷流程：員工因工作需要發生的費用，應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時，應填寫費用報銷單，附上相關發票、收據等原始憑證，經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。2.報銷標準：公司制定明確的費用報銷標準，包括差旅費、業務招待費、辦公用品費等。員工應嚴格按照報銷標準進行報銷，超出標準的部分不予報銷。資金管理1.資金計劃：財務部門根據公司業務發展和資金需求情況，編制資金計劃，合理安排資金使用，確保公司資金鏈的穩定。2.資金審批：公司各項資金支出應按照規定的審批程序進行審批，確保資金使用的合理性和安全性。3.資金核算與監督：財務部門負責資金的核算和監督工作，定期對公司資金狀況進行盤點和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。保密制度保密范圍1.公司商業秘密：包括公司的業務信息、客戶資料、技術方案、財務數據、合同協議等。2.員工個人隱私：涉及員工個人隱私的信息，如員工的身份證號碼、聯系方式、工資收入等。保密措施1.簽訂保密協議：新員工入職時，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.加強培訓教育：公司定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.完善保密制度：建立健全保密制度，規范公司