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文檔簡介
市政物業清潔設備管理制度一、總則(一)目的為加強市政物業清潔設備的管理,確保設備正常運行,提高清潔工作效率和質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于市政物業所使用的各類清潔設備,包括但不限于掃地車、灑水車、高壓清洗機、吸塵器、清潔工具等。(三)管理原則1.統一管理原則:對市政物業清潔設備實行集中統一管理,確保設備資源的合理配置和有效利用。2.規范操作原則:制定設備操作規程,要求操作人員嚴格按照規范操作設備,確保設備安全運行和使用壽命。3.定期維護原則:建立設備定期維護保養制度,及時對設備進行維護保養,確保設備性能良好。4.責任追究原則:對因管理不善、操作不當等原因導致設備損壞或影響正常使用的,追究相關人員的責任。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據清潔工作實際需求,每年年底前制定下一年度清潔設備采購計劃,報公司領導審批。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容。(二)采購實施1.采購部門根據批準的采購計劃,按照公司采購管理規定進行設備采購。2.在采購過程中,應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素,選擇合適的供應商和產品。(三)驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知使用部門、質量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量證明文件等。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理入庫手續。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備登記與檔案管理(一)設備登記1.設備入庫后,設備管理部門應及時對設備進行登記,建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置日期、供應商、使用部門、保管人等信息。(二)檔案管理1.設備管理部門應為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和管理。四、設備使用與操作(一)使用部門與人員1.設備管理部門根據設備使用情況,將設備分配給各使用部門,并明確設備保管人。2.使用部門負責設備的日常使用和管理,保管人負責設備的具體操作和維護保養。(二)操作培訓1.設備管理部門應對設備操作人員進行操作培訓,使其熟悉設備性能、操作規程和安全注意事項。2.操作人員經培訓考核合格后,方可上崗操作設備。(三)操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改操作程序或違規操作。(四)使用記錄1.操作人員應如實填寫設備使用記錄,記錄內容包括設備使用時間、使用地點、工作內容、設備運行狀況等。2.使用記錄應妥善保管,以備查閱。五、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養內容、時間安排、責任人等。(二)日常維護保養1.操作人員在設備使用前、使用后應進行日常檢查和維護保養,確保設備正常運行。2.日常維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調整等。(三)定期維護保養1.設備管理部門應按照維護保養計劃,定期組織對設備進行維護保養。2.定期維護保養內容包括設備全面檢查、維修、更換零部件等。(四)維護保養記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養記錄檔案,記錄設備維護保養情況。2.維護保養記錄應包括維護保養時間、內容、維修更換零部件情況等。六、設備維修與報廢(一)維修申請1.設備出現故障或損壞時,操作人員應及時填寫設備維修申請單,報設備管理部門。2.維修申請單應包括設備名稱、型號、故障現象、維修要求等內容。(二)維修審批1.設備管理部門接到維修申請單后,應及時組織技術人員對設備故障進行診斷,確定維修方案和維修費用。2.維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。(三)維修實施1.維修審批通過后,設備管理部門應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修方案進行維修,確保維修質量。(四)維修驗收1.設備維修完成后,設備管理部門應組織使用部門、質量管理部門等相關人員進行維修驗收。2.驗收內容包括設備維修質量、運行狀況等。驗收合格后,填寫設備維修驗收報告。(五)報廢處理1.設備因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時,由設備管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應包括設備名稱、型號、購置日期、報廢原因等內容。3.報廢申請經公司領導審批后,設備管理部門按照公司固定資產報廢管理規定進行報廢處理。七、設備安全管理(一)安全制度1.設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理責任和要求。2.安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等。(二)安全培訓1.設備管理部門應對設備操作人員進行安全培訓,使其熟悉設備安全操作規程和安全注意事項。2.安全培訓應定期組織,操作人員經培訓考核合格后,方可上崗操作設備。(三)安全檢查1.設備管理部門應定期組織對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備安全防護裝置、電氣系統、制動系統等。(四)事故處理1.設備發生安全事故時,操作人員應立即停止設備運行,并及時報告設備管理部門和公司領導。2.設備管理部門應及時組織對事故進行調查和處理,分析事故原因,采取相應的防范措施,防止事故再次發生。八、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應每年定期組織對設備進行盤點,制定盤點計劃。2.盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員安排等。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,組織相關人員對設備進行逐一盤點。2.盤點內容包括設備數量、規格、型號、存放地點等。(三)清查結果處理1.對盤點中發現的設備賬實不符、損壞丟失等問題,應及時查明原因,進行處理。2.對清查結果進行總結分析,提出改進措施,完善設備管理制度。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司質量管理部門應定期對設備管理情況進行監督檢查,確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備采購、驗收、登記、使用、維護保養、維修、報廢等環節。(二)考核評價1.公司人力資源部門應將設備管理情況納入員工績效考核體系,對設備管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價內容包括設備管理工作質量、設備運行狀況、員工操作
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