幼兒園學校總務管理制度總則制度目的本制度旨在規范幼兒園學校總務工作的管理，確保總務工作的高效、有序開展，為幼兒園學校的教育教學活動提供堅實的后勤保障，營造安全、舒適、整潔的校園環境，促進幼兒園學校各項事業的健康發展。適用范圍本制度適用于幼兒園學校總務部門全體工作人員，以及參與幼兒園學校總務相關工作的其他人員。基本原則1.服務育人原則：總務工作要以服務教育教學、服務師生為宗旨，通過優質的服務，培養師生良好的行為習慣和道德品質，實現服務育人的目標。2.勤儉節約原則：合理使用幼兒園學校資源，杜絕浪費，降低辦學成本，提高資源利用效率。3.安全第一原則：把保障師生生命財產安全放在首位，建立健全安全管理制度，加強安全教育，落實安全措施，確保校園安全穩定。4.規范管理原則：建立健全各項規章制度，明確崗位職責，規范工作流程，做到有章可循、照章辦事。總務部門職責總務部門概述總務部門是幼兒園學校的后勤保障部門，負責幼兒園學校的物資采購、財務管理、校園建設與維護、環境衛生、安全保衛等工作，為幼兒園學校的正常運轉提供全方位的支持。主要職責1.物資采購與管理根據教育教學需要，編制物資采購計劃，負責各類辦公用品、教學設備、生活用品等物資的采購工作。建立物資采購、驗收、入庫、保管、領用等管理制度，確保物資的質量和安全，合理控制庫存。定期對物資進行清查盤點，及時處理積壓、報廢物資，做到賬物相符。2.財務管理貫徹執行國家財經法規和財務制度，編制幼兒園學校年度財務預算和決算，嚴格執行財務審批制度。負責幼兒園學校各項經費的收支管理，做好收費工作，確保經費的合理使用和規范管理。定期進行財務分析，為幼兒園學校的決策提供財務依據，加強財務管理，提高資金使用效益。3.校園建設與維護負責幼兒園學校校園規劃、建設項目的申報、組織實施和竣工驗收等工作。定期對校園建筑物、設施設備進行檢查、維護和維修，確保校園設施設備的正常運行。做好校園綠化、美化工作，營造良好的育人環境。4.環境衛生管理制定校園環境衛生管理制度，組織開展校園環境衛生清掃、消毒等工作，保持校園環境整潔衛生。加強對校園公共區域、教室、食堂、宿舍等場所的環境衛生檢查和監督，及時發現和解決環境衛生問題。做好垃圾分類收集、運輸和處理工作，倡導師生養成良好的環保習慣。5.安全保衛管理建立健全校園安全保衛制度，加強安全保衛隊伍建設，落實安全保衛措施。負責校園門禁管理、巡邏防控、消防安全等工作，維護校園秩序，確保師生人身和財產安全。組織開展安全教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力，妥善處理各類安全事故。6.其他工作完成幼兒園學校領導交辦的其他臨時性工作任務，積極配合其他部門做好相關工作。加強與上級主管部門、社區、家長等的溝通與聯系，爭取各方面的支持與配合，共同做好幼兒園學校的總務工作。物資采購與管理采購計劃編制1.各部門根據教育教學、日常辦公等實際需要，提前[X]個月向總務部門提交物資采購申請。2.總務部門匯總各部門采購申請后，結合庫存情況和預算安排，編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。采購流程1.供應商選擇總務部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。根據采購物資的性質、質量要求、價格水平等因素，從供應商名錄中選擇合適的供應商進行詢價、比價。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估，選擇優質供應商建立長期合作關系。2.采購審批采購計劃經總務部門負責人審核后，報幼兒園學校分管領導審批。對于金額較大的采購項目，需提交幼兒園學校領導班子會議研究決定。3.合同簽訂采購項目經審批通過后，總務部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門備案。4.采購實施總務部門按照采購合同要求，跟蹤供應商的供貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。物資到貨前，采購人員應通知相關部門做好驗收準備工作。物資驗收1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員、使用部門人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同要求，對物資的名稱、規格型號、數量、質量、外觀等進行仔細核對，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，采購人員應及時與供應商聯系，協商退換貨等事宜。物資保管1.倉庫管理人員應按照物資的類別、性質、規格等進行分類存放，建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資的安全。3.定期對物資進行盤點，做到賬物相符。發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，進行處理。物資領用1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，經部門負責人簽字后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據物資領用申請表，核實庫存情況，按照規定發放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。3.領用人員應在物資領用登記表上簽字，注明領用日期、物資名稱、規格型號、數量等信息。物資報廢處理1.對于已損壞、無法使用或已超過使用年限的物資，由使用部門提出報廢申請，填寫物資報廢申請表。2.總務部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，報幼兒園學校分管領導審批。3.經審批同意報廢的物資，由總務部門統一處理，可采用變賣、捐贈等方式，確保資產的合理處置。處理報廢物資的收入應及時上繳幼兒園學校財務部門。財務管理預算管理1.每年[具體時間]前，總務部門根據幼兒園學校發展規劃和年度工作計劃，編制下一年度財務預算草案。2.財務預算草案應包括收入預算、支出預算、專項預算等內容，經幼兒園學校領導班子會議審議通過后，報上級主管部門審批。3.嚴格執行財務預算，不得隨意調整預算項目和金額。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定程序辦理審批手續。收入管理1.幼兒園學校的各項收入應嚴格按照國家有關規定執行，依法依規收取。2.收費項目和標準應向社會公示，接受家長和社會的監督。3.財務部門應及時足額收取各項收入，開具合法有效的票據，并進行賬務處理。支出管理1.嚴格執行財務審批制度，所有支出必須經過審批方可報銷。2.支出審批流程：經辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、附件張數等信息，經部門負責人審核簽字后，報總務部門負責人審批，再報幼兒園學校分管領導審批，最后由財務部門審核報銷。3.對于金額較大的支出項目，需提交幼兒園學校領導班子會議研究決定。4.加強對支出的審核監督，確保支出的真實性、合法性、合理性。嚴禁白條入賬、虛報冒領等違規行為。財務報銷1.報銷人員應按照財務部門規定的時間和要求，整理好報銷憑證，填寫費用報銷單。報銷憑證應包括發票、收據、清單、審批單等相關資料。2.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合報銷規定的憑證，財務部門應予以退回，并說明原因。3.報銷費用原則上通過銀行轉賬支付，特殊情況需要現金支付的，應嚴格按照現金管理規定執行。財務監督1.建立健全財務監督制度，加強對財務收支、資金使用、資產管理等方面的監督檢查。2.定期開展內部審計工作，對幼兒園學校財務狀況進行審計，及時發現和糾正財務管理中存在的問題。3.接受上級主管部門、財政、審計等部門的監督檢查，積極配合做好相關工作。校園建設與維護校園規劃與建設1.根據幼兒園學校發展需要，制定校園規劃方案，明確校園建設的目標、任務和步驟。2.校園建設項目應按照基本建設程序辦理相關手續，包括項目立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、招投標、施工許可等。3.加強對校園建設項目的管理，嚴格控制工程質量、進度和造價。建立項目負責人制度，明確項目負責人的職責和權限。4.校園建設項目竣工后，應及時組織竣工驗收。驗收合格后，辦理固定資產交付使用手續，并做好工程資料的歸檔工作。設施設備維護1.建立設施設備維護管理制度，定期對校園建筑物、設施設備進行檢查、維護和維修。2.設立專門的維修人員崗位，負責設施設備的日常維修工作。維修人員應具備相應的專業技能和資質，嚴格按照操作規程進行維修作業。3.對于設施設備的維修需求，使用部門應及時向總務部門報修。總務部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.定期對設施設備進行保養，延長設施設備的使用壽命。建立設施設備保養檔案，記錄保養時間、內容、維修情況等信息。校園綠化與美化1.制定校園綠化規劃，合理布局綠化區域，種植適宜的花草樹木，營造優美的校園環境。2.加強對校園綠化的養護管理，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長良好。3.適時開展校園美化活動，如擺放花卉、設置景觀小品等，提升校園的文化氛圍和審美水平。4.教育師生愛護校園綠化環境，禁止隨意踐踏草坪、攀折花木等行為。環境衛生管理環境衛生制度1.制定校園環境衛生管理制度，明確環境衛生標準、清掃保潔責任區域、工作流程等內容。2.劃分校園環境衛生責任區域，落實到各班級、各部門，實行“誰負責、誰管理”的原則。3.定期對校園環境衛生進行檢查和考核，將檢查結果與各部門、各班級的績效考核掛鉤。清掃保潔工作1.安排專人負責校園公共區域的清掃保潔工作，每天定時進行清掃，保持地面干凈整潔、無雜物。2.加強對教室、食堂、宿舍等場所的環境衛生管理，督促師生做好室內衛生，做到物品擺放整齊、門窗明亮、空氣清新。3.定期對校園衛生死角進行清理，如墻角、樓梯間、垃圾桶周圍等，確保校園環境無衛生死角。消毒工作1.建立校園消毒制度，根據不同季節和傳染病防控要求，定期對校園公共區域、教室、食堂、宿舍等場所進行消毒。2.配備必要的消毒設備和消毒用品，嚴格按照消毒操作規程進行消毒，確保消毒效果。3.做好消毒記錄，記錄消毒時間、地點、消毒人員、消毒用品等信息，以備查驗。垃圾分類管理1.加強對師生的垃圾分類宣傳教育，普及垃圾分類知識，提高師生的環保意識和垃圾分類能力。2.在校園內設置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。3.定期組織垃圾分類運輸，將各類垃圾分別運輸至指定的處理場所進行處理，確保垃圾分類工作落到實處。安全保衛管理安全保衛制度1.建立健全校園安全保衛制度，明確安全保衛職責、工作流程、應急處置等內容。2.加強安全保衛隊伍建設，配備必要的安保人員和安全保衛設備，提高安全保衛工作水平。3.定期對安保人員進行培訓和考核，提高安保人員的業務素質和應急處置能力。門禁管理1.嚴格執行校園門禁制度，設立門禁值班室，安排專人負責門禁管理。2.師生及外來人員進入校園應主動出示有效證件，經門禁管理人員核實登記后方可進入。3.加強對進出校園車輛的管理，外來車輛未經允許不得進入校園。確因工作需要進入校園的車輛，應在門禁處登記，按指定路線行駛，在規定地點停放。巡邏防控1.制定校園巡邏計劃，安排安保人員定時對校園進行巡邏。巡邏范圍包括校園公共區域、教學樓、辦公樓、食堂、宿舍等場所。2.巡邏人員應認真履行職責，及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。發現問題應及時報告，并做好記錄。3.加強對重點部位的巡邏防控，如財務室、檔案室、計算機房、配電室等，確保重點部位的安全。消防安全1.建立健全校園消防安全制度，落實消防安全責任制。2.加強對師生的消防安全教育，提高師生的消防安全意識和自防自救能力。3.定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。確保消防設施設備完好有效，疏散通道、安全出口暢通無阻。4.制定滅火和應急疏散預案，定期組織師生進行消防演練，提高應對火災事故的能力。安全事故處理1.發生安全事故后，現場人員應立即報告學校領導