幼兒園安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園安全管理工作，規范安全檔案管理，確保幼兒園安全工作有章可循、有據可查，有效預防和減少各類安全事故的發生，保障師生生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園安全管理相關的各類活動。（三）基本原則1.真實性原則：安全檔案應如實反映幼兒園安全工作的實際情況，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋幼兒園安全管理的各個方面，包括制度建設、安全教育、安全檢查、隱患排查、應急處置等，保證檔案資料完整無缺。3.規范性原則：按照統一的格式、標準和要求進行檔案的整理、分類、歸檔和保管，確保檔案管理工作規范有序。4.保密性原則：對涉及幼兒園安全工作的敏感信息和個人隱私等予以嚴格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責（一）園長職責1.全面負責幼兒園安全檔案管理工作，將其納入幼兒園整體工作規劃，定期研究部署。2.審核安全檔案管理工作制度、流程和年度工作計劃，確保檔案管理工作符合幼兒園實際和相關法規要求。3.協調解決安全檔案管理工作中存在的重大問題，保障檔案管理工作所需的人力、物力和財力。（二）安全管理部門職責1.具體負責安全檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.制定安全檔案管理工作的具體操作流程和規范，指導各部門做好安全檔案資料的收集和整理工作。3.定期對安全檔案進行檢查、清理和統計分析，及時發現問題并提出改進措施，確保檔案資料的準確性和完整性。4.負責安全檔案信息的安全保密工作，防止檔案資料丟失、損壞、泄露等情況發生。（三）各部門職責1.按照安全檔案管理要求，負責本部門安全工作相關資料的收集、整理和初步分類，并及時移交安全管理部門。2.明確專人負責本部門安全檔案資料的管理，確保資料的真實性、完整性和及時性。3.在日常工作中積極配合安全管理部門做好安全檔案管理工作，接受安全管理部門的指導和監督。（四）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理工作制度，認真履行檔案管理崗位職責。2.負責安全檔案的具體整理、裝訂、編目、上架等工作，確保檔案整齊規范、便于查閱。3.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，對破損、褪色等檔案及時進行修復和復制，防止檔案資料損壞丟失。4.按照規定的程序和要求，為查閱安全檔案的人員提供服務，做好查閱登記和檔案歸還后的核對工作。5.保守檔案機密，不得擅自將檔案內容泄露給無關人員。三、安全檔案內容分類（一）安全管理制度類1.幼兒園安全工作責任制：明確各級各類人員的安全工作職責，包括園長、副園長、各部門負責人、教師、保育員、后勤人員等。2.安全工作會議制度：規定安全工作會議的召開時間、參會人員、會議內容、會議記錄要求等。3.安全教育制度：制定安全教育計劃、教育內容、教育形式、教育時間安排等，確保安全教育工作常態化。4.安全檢查制度：明確安全檢查的組織形式、檢查內容、檢查周期、檢查記錄及整改要求等。5.隱患排查治理制度：規范隱患排查的方法、流程，隱患登記、評估、報告、整改及復查等環節的要求。6.食品安全管理制度：涵蓋食品采購、儲存、加工、留樣等環節的安全管理規定。7.衛生保健制度：包括幼兒衛生保健工作流程、疾病預防與控制、環境衛生管理等方面的制度。8.消防安全管理制度：涉及消防設施設備管理、用火用電用氣安全、疏散通道與安全出口管理等內容。9.設施設備安全管理制度：對幼兒園各類設施設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等環節的安全管理作出規定。10.接送制度：明確幼兒接送的流程、交接手續、接送人員資格等要求，確保幼兒接送安全。（二）安全教育培訓類1.年度安全教育培訓計劃：詳細規劃全年安全教育培訓的目標、內容、對象、時間安排及培訓方式等。2.教職工安全教育培訓記錄：記錄教職工參加安全教育培訓的時間、地點、培訓內容、培訓講師、培訓效果評估等信息。3.幼兒安全教育活動記錄：包括安全教育課程教案、活動照片、視頻等資料，反映幼兒安全教育活動的開展情況。4.安全培訓教材及資料：收集整理各類安全培訓教材、課件、宣傳資料等，為安全教育培訓提供支持。（三）安全檢查與隱患排查類1.安全檢查記錄：每次安全檢查的檢查表，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現的問題及整改情況等。2.隱患排查治理臺賬：對排查出的安全隱患進行詳細登記，包括隱患描述、隱患等級、發現時間、整改責任人、整改期限、整改措施及整改復查情況等。3.重大安全隱患報告及處理記錄：針對排查出的重大安全隱患，記錄報告過程、相關部門的處理意見及最終整改結果等。（四）應急管理類1.應急預案：制定幼兒園綜合應急預案、專項應急預案（如火災應急預案、地震應急預案、食品安全事故應急預案等）及現場處置方案，明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.應急演練計劃與記錄：包括應急演練方案、演練時間、參與人員、演練過程記錄、演練效果評估及總結等資料，檢驗和提升幼兒園應急處置能力。3.應急物資儲備清單：詳細列出應急物資的種類、數量、存放地點、管理責任人及定期檢查維護記錄等，確保應急物資隨時可用。（五）安全事故類1.安全事故報告：記錄安全事故發生的時間、地點、經過、傷亡情況、初步原因分析等信息，按照規定及時向上級主管部門和相關部門報告。2.事故調查處理記錄：包括事故調查組成員、調查過程、事故原因分析、責任認定、處理結果等資料，對安全事故進行全面調查和處理。3.事故整改措施及落實情況：針對安全事故暴露出的問題，制定切實可行的整改措施，并記錄整改措施的落實情況，防止類似事故再次發生。（六）其他安全相關類1.安全責任書：幼兒園與各部門、教職工、家長簽訂的安全責任書，明確各方在安全工作中的責任和義務。2.安全工作考核與獎懲記錄：對各部門和教職工安全工作進行考核的結果記錄，以及相應的獎懲情況，激勵全體人員積極做好安全工作。3.上級部門關于安全工作的文件、通知、批示等：收集整理上級部門下發的與幼兒園安全工作相關的各類文件資料，確保幼兒園安全工作符合上級要求。4.幼兒園安全工作大事記：記錄幼兒園安全工作中發生的重大事件、重要活動、安全工作進展等情況，為回顧和總結安全工作提供依據。四、安全檔案管理流程（一）檔案收集1.各部門按照安全檔案內容分類要求，負責收集本部門產生的安全工作相關資料，如日常工作記錄、檢查報告、培訓資料、應急預案等。2.資料收集人員應及時將收集到的資料進行整理，確保資料完整、準確、清晰，并在規定時間內移交安全管理部門。3.安全管理部門定期對各部門移交的資料進行核對，對不符合要求的資料及時返回原部門補充完善。（二）檔案整理1.安全管理部門檔案管理人員按照檔案分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.對每份資料進行編號，編制目錄，建立索引，以便于查找和管理。3.對紙質資料進行裝訂、編頁，對電子資料進行分類存儲，確保檔案資料整齊有序。（三）檔案歸檔1.將整理好的檔案資料按照類別和時間順序，分別裝入檔案盒或文件夾，并在檔案盒或文件夾上標明檔案類別、年度等信息。2.在檔案柜內按照一定的排列順序存放檔案盒或文件夾，建立檔案存放位置索引，方便快速查找。3.對重要的電子檔案進行備份，存儲在不同的介質上，并分別存放于不同地點，防止數據丟失。（四）檔案保管1.設立專門的檔案保管室，保持檔案保管室清潔、干燥、通風良好，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備。2.定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、褪色、霉變等情況，發現問題及時采取措施進行處理。3.嚴格控制檔案查閱人員范圍，非檔案管理人員未經允許不得進入檔案保管室。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應填寫《安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人和安全管理部門負責人審批后，方可查閱。2.檔案管理人員應按照審批后的查閱申請表，為查閱人員提供相應的檔案資料，并做好查閱登記，記錄查閱時間、查閱人員姓名、查閱內容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制、轉借檔案資料，如需復制檔案資料，應經檔案管理部門負責人批準，并在規定范圍內使用。4.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員應對歸還的檔案進行核對，確保檔案資料完整無損。（六）檔案銷毀1.對已失去保存價值的安全檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫《安全檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、數量、年度等信息。2.《安全檔案銷毀申請表》經園長審批后，由檔案管理部門會同相關部門人員共同對擬銷毀檔案進行清點、核對，確認無誤后進行銷毀。3.檔案銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。4.嚴禁將應銷毀的檔案出售或轉讓給其他單位或個人。五、安全檔案信息化管理（一）建立安全檔案管理信息系統1.利用現代信息技術，建立幼兒園安全檔案管理信息系統，實現安全檔案的電子化管理。2.安全檔案管理信息系統應具備檔案錄入、查詢、統計、分析、報表生成等功能，提高檔案管理工作效率和準確性。（二）檔案信息錄入與維護1.檔案管理人員應及時將整理好的安全檔案資料錄入安全檔案管理信息系統，確保檔案信息的準確性和完整性。2.定期對安全檔案管理信息系統中的數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行維護，及時更新檔案信息，確保數據的時效性。（三）信息安全與保密1.加強安全檔案管理信息系統的安全防護，設置用戶權限管理，嚴格控制不同人員對系統的訪問權限，防止信息泄露。2.對涉及幼兒園安全工作的敏感信息和個人隱私等進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。六、監督與考核（一）監督檢查1.幼兒園定期對安全檔案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等環節是否符合規定要求。2.安全管理部門應加強對各部門安全檔案管理工作的日常指導和監督，及時發現問題并督促整改。3.對監督檢查中發現的問題，應下達整改通知書，明確整改要求和整改期限，各部門應按照要求認真進行整改，并將整改情況及時反饋給安全管理部門。（二）考核評價1.建立安全檔案管理工作考核評價機制，將安全檔案管理工作納入幼兒園對各部門