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文檔簡介
幼兒園法人財務管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園財務管理,規范財務行為,保障幼兒園各項工作的順利開展,提高資金使用效益,根據國家相關法律法規及幼兒園實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園法人及幼兒園全體教職工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度,依法進行財務活動。2.規范性原則:建立健全財務管理制度,規范財務核算流程,確保財務工作有序進行。3.公開透明原則:財務信息公開透明,接受全體教職工的監督。4.收支平衡原則:合理安排收支,確保幼兒園財務收支平衡,略有結余。二、財務管理職責(一)法人職責1.幼兒園法人是財務管理的第一責任人,對幼兒園財務工作全面負責。2.貫徹執行國家有關財經法律法規和方針政策,組織制定幼兒園財務管理制度,并監督實施。3.領導編制幼兒園年度預算和決算,審核財務報表,確保財務信息真實、準確、完整。4.合理安排資金,保障幼兒園各項工作的資金需求,提高資金使用效益。5.加強財務隊伍建設,定期組織財務人員培訓,提高財務人員業務水平。(二)財務部門職責1.負責幼兒園財務核算工作,按照國家統一的會計制度進行賬務處理,及時、準確地記錄各項經濟業務。2.編制財務報表,定期向法人及教職工匯報財務狀況和收支情況,為決策提供依據。3.嚴格執行財務審批制度,對各項費用支出進行審核,確保支出合理合規。4.負責幼兒園預算的編制、執行和控制,定期對預算執行情況進行分析,及時發現問題并提出改進措施。5.做好資產管理工作,定期進行資產清查,確保資產安全完整。6.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(三)其他部門職責1.各部門負責人負責本部門預算的編制和執行,嚴格控制本部門費用支出。2.配合財務部門做好各項財務工作,提供相關財務資料和數據。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務部門根據幼兒園發展規劃和年度工作計劃,編制下一年度財務預算草案。2.預算草案應包括收入預算、支出預算、現金流量預算等內容。收入預算應根據幼兒園實際情況,合理預計各項收入;支出預算應按照輕重緩急,合理安排各項費用支出。3.各部門應根據本部門工作任務和實際需求,提出本部門預算建議數,報財務部門匯總。4.財務部門對各部門預算建議數進行審核、匯總,編制幼兒園年度預算草案,報法人審核。5.法人審核通過后,將年度預算草案提交教職工代表大會審議。教職工代表大會審議通過后,報上級主管部門備案。(二)預算執行1.幼兒園各部門應嚴格按照批準的預算執行,不得擅自調整預算。2.財務部門應建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行檢查和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申報和審批。調整預算的申報應詳細說明調整的原因、調整的金額及對預算執行的影響等。經法人審核同意后,報上級主管部門備案。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核。考核內容包括預算執行進度、預算執行準確率、費用控制情況等。2.預算考核結果與各部門績效掛鉤,對預算執行情況好的部門給予獎勵,對預算執行情況差的部門進行通報批評,并扣減相應績效分數。四、收入管理(一)收費管理1.幼兒園應嚴格按照物價部門核定的收費項目和標準收費,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。2.收費前應向家長公示收費項目、收費標準、收費依據等內容,接受家長監督。3.財務部門應統一收取各項費用,開具合法有效的票據。收費票據應妥善保管,定期進行核銷。4.嚴禁任何部門和個人私自收取費用,如有違反,將嚴肅追究相關人員責任。(二)其他收入管理1.幼兒園的其他收入包括捐贈收入、贊助收入、利息收入等。2.其他收入應及時入賬,納入幼兒園財務管理。3.捐贈收入、贊助收入應按照捐贈協議或贊助合同的約定使用,不得挪作他用。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴格執行財務審批制度,所有支出必須經過審批后方可報銷。2.審批應遵循“誰審批、誰負責”的原則,審批人應對支出的真實性、合法性、合理性負責。(二)支出審批流程1.支出經辦人填寫費用報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等內容,并簽字確認。2.部門負責人對本部門支出進行審核,簽字確認支出的真實性、合理性。3.財務部門對支出進行審核,重點審核支出是否符合財務制度、是否有預算指標、票據是否合法有效等。審核通過后,簽字蓋章。4.法人對重大支出進行審批,審批通過后,支出方可報銷。(三)支出分類管理1.人員費用支出工資、獎金、津貼、補貼等人員費用應按照國家有關規定和幼兒園薪酬制度執行。社會保險費、住房公積金等應按照國家規定的比例和基數按時足額繳納。2.日常公用支出辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費等日常公用支出應嚴格控制,按照勤儉節約的原則使用。購置辦公用品、設備等應按照政府采購相關規定執行,辦理入庫、領用手續。3.業務招待費支出業務招待費應嚴格控制,不得超支。業務招待費支出應符合規定的范圍和標準,報銷時應注明招待事由、招待對象等內容。4.專項支出專項支出是指幼兒園為完成特定工作任務或項目而發生的支出,如教學設備購置、校舍維修改造等。專項支出應按照項目預算執行,專款專用。項目完成后,應進行專項審計。六、資產管理(一)資產分類幼兒園資產分為流動資產、固定資產、無形資產等。(二)流動資產1.流動資產包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。2.現金管理應嚴格遵守國家現金管理規定,庫存現金不得超過規定限額。3.銀行存款應按照國家有關規定開立賬戶,定期進行對賬,確保賬實相符。4.應收賬款應及時清理,對長期掛賬的應收賬款應查明原因,采取措施進行催收。5.存貨管理應建立健全存貨管理制度,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。(三)固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,如房屋建筑物、教學設備、辦公設備等。2.固定資產應按照國家有關規定進行分類核算,建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。3.固定資產購置應按照政府采購相關規定執行,辦理審批手續。購置后應及時進行驗收、入賬,并按照規定計提折舊。4.固定資產處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,納入幼兒園財務管理。5.定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結果應及時上報,對盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,按照規定進行處理。(四)無形資產1.無形資產是指幼兒園擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,如專利權、商標權、著作權等。2.無形資產應按照國家有關規定進行核算,入賬價值應按照取得時的實際成本確定。3.無形資產攤銷應按照規定的方法和期限進行,攤銷費用計入當期損益。4.無形資產處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,納入幼兒園財務管理。七、財務監督(一)內部監督1.建立健全內部財務監督制度,加強對財務工作的日常監督和檢查。2.財務部門應定期對財務收支情況進行自查,發現問題及時整改。3.審計部門應定期對幼兒園財務收支情況進行審計,對發現的問題提出審計意見和建議。(二)外部監督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查,如實提供財務資料和數據。2.主動接受社會監督,定期向社會公開財務信息,提高財務透明度。八、財務人員管理(一)人員配備1.根據幼兒園財務工作需要,配備相應數量的財務人員。財務人員應具備會計從業資格證書,熟悉國家財經法律法規和財務制度。2.財務人員應保持相對穩定,如有人員變動,應及時辦理交接手續。(二)崗位職責1.財務負責人崗位職責負責幼兒園財務管理工作,制定財務管理制度和財務工作計劃,并組織實施。組織編制財務預算和決算,審核財務報表,為法人決策提供財務依據。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員業務水平。協調與財政、稅務、審計等部門的關系,維護幼兒園合法權益。2.會計崗位職責負責幼兒園財務核算工作,按照國家統一的會計制度進行賬務處理,及時、準確地記錄各項經濟業務。編制財務報表,定期向法人及教職工匯報財務狀況和收支情況。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協助財務負責人做好其他財務工作。3.出納崗位職責負責幼兒園現金、銀行存款的收付和管理工作,嚴格遵守國家現金管理規定和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據。協助會計做好其他財務工作。(三)培訓與考核1.定期組織財務人員參加業務培訓,不斷提高財務人員業務水平和綜合素質。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業績、業務能力、職業道德等進行考核。考核結果與財務人員的薪酬、晉升等掛鉤。九、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務決算、財務審計報告、合同協議、票據等。(二)檔案整理1.財務人員應按照檔案管理要求,對財務檔案進行分類整理、裝訂成冊,并編制檔案目錄。2.檔案應妥善保管,存放有序,便于查閱。(三)檔案保管期限1.會計憑證、會計賬簿、財務報表等檔案保管期限按照國家有關規定執行。2.其他財務檔案保管期限根據實際情況確定,一般不少于[具體年限]年。(四)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務檔案的,應填寫檔案查閱
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