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文檔簡介

幼兒園班組設備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園班組設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學、生活的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內各班組所使用的各類設備,包括但不限于教學設備、生活設施、游樂器材等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、定期維護、及時更新”的原則,確保設備的安全、高效運行。二、設備采購與配備1.需求評估各班組根據教學、生活實際需求,每學期末提交下學期設備需求計劃。計劃應詳細說明設備名稱、規格、數量、用途及預計使用時間等信息。2.采購審批幼兒園成立設備采購審批小組,由園長、財務人員、相關教師代表等組成。需求計劃經班組負責人簽字后,提交采購審批小組審核。審核通過后,按照幼兒園財務制度進行采購。3.采購流程采購人員應選擇具有良好信譽的供應商,通過招標、詢價、比價等方式確定采購渠道。簽訂采購合同,明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規,確保采購活動的合法性、合規性。4.設備驗收設備到貨后,采購人員應及時通知使用班組、后勤部門及相關專業人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前,后勤部門應組織相關使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的性能、操作規程、安全注意事項等。使用人員應熟練掌握設備的操作技能,經考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或操作程序。在操作過程中,如發現設備異常,應立即停止操作,及時報告后勤部門或相關負責人,并采取相應的措施。3.使用記錄使用人員應如實填寫設備使用記錄,記錄內容包括設備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.設備交接班組之間或人員之間進行設備交接時,應填寫設備交接清單,明確設備名稱、規格、數量、完好狀況等信息。交接雙方應簽字確認,確保設備交接清楚。四、設備維護與保養1.日常維護使用人員應做好設備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現設備故障或損壞,應及時報告后勤部門,并協助維修人員進行維修。2.定期保養后勤部門應制定設備定期保養計劃,明確保養內容、保養時間及責任人。定期保養工作應嚴格按照保養計劃進行,確保設備的性能和使用壽命。3.維修管理設備出現故障時,使用人員應及時填寫設備維修申請單,詳細說明故障情況。后勤部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。對于重大設備故障,應及時組織相關人員進行分析和處理,采取有效的改進措施,防止類似故障再次發生。4.設備檔案后勤部門應為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、使用記錄、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查詢和管理。五、設備安全管理1.安全責任幼兒園園長是設備安全管理的第一責任人,各班組負責人是本班組設備安全管理的直接責任人。使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備的安全運行。2.安全檢查后勤部門應定期組織設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置、接地接零、電氣線路、運行狀況等。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。3.安全教育幼兒園應定期組織設備使用人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。教育內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。4.應急管理后勤部門應制定設備安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。發生設備安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。六、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足教學、生活需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被淘汰的;其他原因導致設備無法正常使用,且無維修價值的。2.報廢申請設備使用班組或后勤部門填寫設備報廢申請單,詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。3.報廢審批幼兒園成立設備報廢鑒定小組,由園長、財務人員、相關專業教師等組成。報廢申請單經班組負責人簽字后,提交報廢鑒定小組進行鑒定。鑒定小組根據設備實際情況進行審核,提出報廢意見。審核通過后,報園長審批。4.報廢處理經批準報廢的設備,由后勤部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄,確保資產的安全和完整。七、設備盤點與清查1.定期盤點后勤部門應定期組織設備盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等。2.清查報告盤點結束后,后勤部門應編制設備清查報告,詳細說明設備的盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。清查報告經審核后,報園長審批。3.賬實核對設備管理部門應定期與財務部門進行賬實核對,確保設備賬目與實際情況相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,進行調整。八、監督與考核1.監督檢查幼兒園成立設備管理監督小組,定期對各班組設備管理情況進行監督檢查。檢查內容包括設備采購、使用、維護、安全等方面的執行情況。2.考核評價將設備管理工作納入班組和個人的績效考核體系,對設備管理工作成績突出的班組和個人進行表彰和獎勵;對設備管理不善,造成設備損壞、丟失等事故的班組和個人進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處

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