幼兒園電子設備管理制度一、總則（一）目的為規范幼兒園電子設備的管理，確保電子設備的正常使用，提高工作效率，保障教學活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有電子設備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、數碼相機、攝像機、音響設備、監控設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：幼兒園電子設備由專人負責統一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.安全第一原則：保障電子設備的安全使用，防止設備損壞、丟失和數據泄露。3.規范操作原則：要求使用人員按照規范的操作流程使用電子設備，避免因操作不當導致設備故障。4.定期維護原則：定期對電子設備進行維護和保養，延長設備使用壽命，確保設備性能良好。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《電子設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及采購理由等。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交給幼兒園行政部門。（二）審核與審批1.行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，申請表提交給幼兒園管理層進行審批。管理層根據幼兒園的財務狀況和整體規劃，決定是否批準采購申請。（三）采購實施1.經批準的采購申請由行政部門負責實施采購。采購人員應選擇正規渠道，確保設備質量和售后服務。2.采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和幼兒園的采購制度進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（四）設備配置1.設備采購到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、型號、規格、外觀、配件等是否與合同一致，設備是否能正常運行等。2.驗收合格的設備，由行政部門按照各部門的需求進行配置，并做好設備登記工作。三、設備使用與操作（一）使用人員培訓1.新設備采購到位后，行政部門應及時組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作界面介紹、日常維護保養知識、常見故障排除等。3.使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用電子設備前，應檢查設備是否正常，如有異常情況應及時報告并停止使用。3.使用過程中，應注意保持設備的清潔，避免灰塵、水漬等進入設備內部。4.不得在設備上安裝未經授權的軟件和程序，以免影響設備的正常運行或導致安全問題。5.電子設備使用完畢后，應按照正確的步驟關閉設備，并切斷電源。（三）使用登記1.為了便于設備的管理和追蹤，使用人員應在每次使用電子設備時進行登記。登記內容包括設備名稱、使用時間、使用人、使用目的等。2.使用登記可采用紙質登記或電子登記的方式，由行政部門指定專人負責記錄和保管。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每次使用設備后，應及時清理設備表面的灰塵和污漬，保持設備外觀整潔。2.定期對設備進行檢查，如檢查設備的連接線路是否松動、設備的運行狀態是否正常等，發現問題及時處理。3.按照設備的使用說明書要求，定期對設備進行充電、更換電池等操作。（二）定期保養1.行政部門應制定電子設備定期保養計劃，明確保養的內容、時間和責任人。2.定期保養內容包括設備的內部清潔、硬件檢測、軟件升級、設備校準等。3.對于一些重要的電子設備，如電腦、投影儀等，應每年至少進行一次全面的保養和維護。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備前，應先對故障進行診斷，確定故障原因后再進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等。3.對于一些無法當場修復的設備，維修人員應及時將設備帶回維修部門進行維修，并盡快修復后歸還使用部門。（四）設備報廢1.電子設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術更新等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《電子設備報廢申請表》，說明設備報廢的原因和情況。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交給行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門報幼兒園管理層批準后進行報廢處理。報廢設備應按照相關規定進行妥善處理，如變賣、拆解等，處理過程中應做好記錄。五、設備安全與保密（一）安全管理1.幼兒園應建立健全電子設備安全管理制度，加強對設備的安全防護措施。2.安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。3.對重要的電子設備應采取加密存儲、設置訪問密碼等安全措施，防止數據泄露。4.電子設備應放置在安全可靠的位置，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。5.加強對設備使用環境的管理，保持設備使用場所的整潔、通風良好，溫度和濕度適宜。（二）保密管理1.涉及幼兒園機密信息的電子設備，使用人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自泄露機密信息。2.對存儲有幼兒園機密數據的電子設備，應進行加密處理，并設置嚴格的訪問權限。3.嚴禁在連接互聯網的電子設備上存儲、處理和傳輸幼兒園機密信息。4.電子設備使用人員離職時，應將所使用的設備及存儲的機密信息交接清楚，并刪除相關數據。六、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用電子設備的部門或個人，應填寫《電子設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、型號、借用時間、借用用途等。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交給行政部門。（二）審批與借用1.行政部門對借用申請進行審核，核實借用的合理性和必要性。審核通過后，申請表提交給幼兒園管理層進行審批。2.經批準的借用申請，行政部門通知借用人員到指定地點領取借用設備，并辦理借用手續。借用手續包括簽訂借用協議、領取設備清單等。（三）歸還要求1.借用人員應按照借用協議規定的時間及時歸還借用設備。如因特殊情況需要延長借用時間，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。2.歸還設備時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞應照價賠償。行政部門對歸還的設備進行驗收，驗收合格后辦理歸還手續。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對幼兒園的電子設備進行盤點，盤點周期為每季度一次。2.盤點內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀態、存放位置等。3.盤點過程中，應認真核對設備的登記信息與實際情況是否一致，發現問題及時查明原因并進行處理。（二）不定期清查1.幼兒園管理層可根據工作需要，不定期組織對電子設備進行清查。2.清查重點包括設備的使用情況、維護保養情況、安全保密情況等。3.清查結果應形成報告，對發現的問題提出整改措施和建議，及時進行整改。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對電子設備的管理和使用情況進行日常監督檢查，確保各項制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備的采購、配置、使用、維護、安全等方面。3.對違反本制度的行為，行政部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）考核評價1.將電子設備管理納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理工作表現優秀的部門和個人給予