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文檔簡介
幼兒園維修經費管理制度總則目的為加強幼兒園維修經費的管理,確保維修資金合理使用,保障幼兒園設施設備的正常運行,為幼兒提供安全、舒適的學習和生活環境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有維修項目經費的管理,包括但不限于房屋建筑、設施設備、水電暖系統等的維修與維護?;驹瓌t1.預算管理原則:維修經費應納入年度預算,實行預算控制,確保經費使用的計劃性和合理性。2.??顚S迷瓌t:維修經費必須??顚S茫瑖澜沧魉?,確保資金用于規定的維修項目。3.效益優先原則:在保證維修質量的前提下,充分考慮維修成本,提高資金使用效益。4.公開透明原則:維修經費的使用應公開透明,接受全體教職工和相關部門的監督。維修經費預算管理預算編制1.年度預算編制每年[具體時間]前,由后勤部門牽頭,各班級教師、設施設備管理人員等參與,結合幼兒園設施設備的實際狀況、使用年限、維修歷史等因素,對下一年度可能發生的維修項目進行全面梳理和評估。根據評估結果,編制詳細的年度維修經費預算草案,明確維修項目名稱、內容、預計金額等,并附簡要說明。2.預算審核與調整預算草案提交園務委員會審議,園務委員會成員應從維修項目的必要性、可行性、費用合理性等方面進行審核,提出修改意見。后勤部門根據園務委員會意見對預算草案進行修改完善后,報園長審批。園長審批通過后的預算作為年度維修經費執行依據。在預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,由后勤部門提出書面申請,說明調整原因、調整項目及金額等,經園務委員會審議通過,園長批準后執行。預算執行1.維修項目實施維修項目應嚴格按照預算安排組織實施。后勤部門負責維修項目的具體組織和實施,根據維修項目的特點和要求,選擇具備相應資質和經驗的施工單位或維修人員進行維修。維修項目實施過程中,應嚴格遵守國家相關法律法規和幼兒園的各項規定,確保維修質量和施工安全。2.經費支付維修經費的支付應按照合同約定和財務制度執行。施工單位或維修人員完成維修項目并經驗收合格后,憑有效發票、維修清單、驗收報告等資料到財務部門辦理報銷手續。財務部門審核無誤后,按照規定的程序進行支付。對于金額較大的維修項目,可根據合同約定分期支付,但應確保支付進度與維修進度相匹配。維修項目管理維修項目申報1.申報主體幼兒園內各班級教師、設施設備管理人員、后勤人員等發現設施設備存在故障或損壞,影響正常使用的,均可作為維修項目申報主體。2.申報流程申報人填寫《幼兒園維修項目申報表》,詳細說明維修項目名稱、地點、故障現象、影響范圍、申報時間等內容,并提交給后勤部門。后勤部門收到申報表后,應及時安排人員進行現場勘查,核實維修項目的真實性和必要性,并根據勘查結果提出初步處理意見。維修項目審批1.審批流程對于金額較?。╗具體金額標準]以下)的維修項目,由后勤部門負責人審批后組織實施。對于金額較大([具體金額標準]及以上)的維修項目,后勤部門負責人審核后報園長審批。園長審批通過后,后勤部門方可組織實施。2.審批依據維修項目的審批應依據預算安排、維修項目的必要性和緊迫性等因素進行。對于超出預算范圍或不符合相關規定的維修項目,不予批準。維修項目實施1.施工單位選擇對于專業性較強或金額較大的維修項目,應通過招標、詢價等方式選擇具備相應資質和經驗的施工單位進行維修。招標或詢價過程應嚴格按照相關法律法規和幼兒園的規定進行,確保公平、公正、公開。2.合同簽訂確定施工單位后,應與施工單位簽訂維修合同,明確維修項目內容、質量要求、工期、費用支付方式、雙方權利義務等條款。合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。3.施工管理后勤部門應安排專人負責維修項目的現場管理,監督施工單位按照合同要求和施工規范進行施工,確保維修質量和施工安全。施工過程中如發現問題或變更維修內容,應及時與施工單位溝通協商,并按照規定的程序辦理相關手續。維修項目驗收1.驗收標準維修項目應按照國家相關標準、行業規范及合同約定的質量要求進行驗收。驗收內容包括維修項目的完成情況、維修質量、安全性能等方面。2.驗收流程維修項目完成后,施工單位應向后勤部門提交《維修項目竣工驗收報告》,申請驗收。后勤部門組織相關人員組成驗收小組,對維修項目進行實地驗收。驗收合格后,驗收小組成員在《維修項目竣工驗收報告》上簽字確認。對于驗收不合格的維修項目,施工單位應按照要求進行整改,直至驗收合格為止。整改費用由施工單位承擔。維修經費核算與監督經費核算1.會計核算財務部門應按照國家統一的會計制度和幼兒園的財務管理制度,對維修經費進行單獨核算,設置專門的會計科目,準確記錄維修經費的收支情況。每月末,財務部門應編制維修經費收支報表,向園長和相關部門提供經費使用情況的信息。2.成本核算后勤部門應配合財務部門做好維修項目的成本核算工作,對維修項目的實際成本進行統計分析,為合理控制維修經費提供依據。經費監督1.內部監督幼兒園成立維修經費監督小組,由園務委員會成員、教職工代表等組成,負責對維修經費的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。監督小組應重點檢查維修項目的審批程序是否合規、經費使用是否合理、維修質量是否達標等方面,并及時發現和糾正存在的問題。2.外部監督接受教育主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查,按照要求提供維修經費使用情況的資料和信息。積極配合審計部門的審計工作,對審計提出的問題及時進行整改。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自實施維修項目的。2.虛報、冒領維修經費的。3.挪用維修經費的。4.因管理不善導致維修經費浪費或損失的。5.其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于違規行為,責令相關責任人限期改正,并追回違規使用的經費。2.視情節輕重,對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。3.對于構成違法犯罪的,依法移送司法機關處理。附則解釋權本制度由
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