幼兒園退休檔案管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園退休檔案的管理，確保退休檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體退休教職工檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：退休檔案由幼兒園指定的部門集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映退休教職工的工作經(jīng)歷、政治面貌、業(yè)務(wù)能力等情況。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保退休教職工個人信息的安全。4.完整性原則：保證檔案材料的齊全、完整，避免遺漏重要信息。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善退休檔案管理制度，并組織實施。2.集中保管退休教職工的檔案，確保檔案的安全存放。3.對檔案進行分類、整理、編目、裝訂，建立健全檔案檢索體系。4.負責(zé)檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，并做好登記和記錄。5.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的質(zhì)量。6.按照有關(guān)規(guī)定，做好檔案的鑒定、銷毀工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，遵守檔案管理的各項規(guī)章制度。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識和技能。3.負責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等。4.嚴格遵守檔案管理的保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。5.定期對檔案進行清查、盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）退休教職工所在部門職責(zé)1.負責(zé)及時將退休教職工的相關(guān)材料移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好退休檔案的整理、核對工作。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、工作經(jīng)歷表、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書等。（二）自傳材料個人撰寫的反映自身經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、任職期滿考核材料等。2.各類先進評選表彰材料。3.干部考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料包括入黨、入團志愿書，政治歷史情況審查表等。（六）黨團材料1.入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等。2.入團申請書、團員登記表等。（七）獎勵材料包括各級各類獎勵證書、表彰決定等。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資條等。2.任免文件、任職通知等。3.出國（境）審批表、護照復(fù)印件等。（十）其他可供組織參考的材料如健康體檢表、榮譽證書、科研成果等。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.退休教職工所在部門應(yīng)在退休手續(xù)辦理完畢后，及時將退休教職工的檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對退休檔案進行清查，發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全的，及時通知相關(guān)部門補充收集。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容的分類，對收集到的檔案材料進行整理。2.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單。3.將檔案材料按照順序裝訂成冊，確保檔案的整齊、美觀。五、檔案保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和利用。（二）檔案安全1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的安全管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，確因工作需要進入的，必須經(jīng)過檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。4.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱退休檔案的，必須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱退休檔案的，必須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限的，必須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)將檔案交借閱人員當(dāng)面點清，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確認無誤后，辦理歸還手續(xù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件退休教職工因工作調(diào)動、戶口遷移等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到退休教職工轉(zhuǎn)遞檔案的申請后，應(yīng)認真審核申請材料，符合轉(zhuǎn)遞條件的，開具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料整理齊全，密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字確認。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.堅持全面審查、歷史地、發(fā)展地看問題的原則。2.以維護檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性為出發(fā)點。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實性。2.檔案材料的保存價值。（四）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案材料進行逐份審查，確定其保存價值。2.綜合分析法：結(jié)合檔案的形成背景、歷史作用等因素，綜合分析檔案材料的保存價值。（五）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對失去保存價值的檔案材料，編制《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案