廣東省建筑公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范廣東省建筑公司（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，保障公司和員工的合法權益，提升公司的整體競爭力，實現公司的戰略目標。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司的全體員工。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、行業規范及相關政策要求，確保公司各項管理活動合法合規。公平公正原則：在制度執行過程中，對所有員工一視同仁，做到公平對待、公正評價，保障員工的合法權益。效率效益原則：優化業務流程，提高工作效率，降低運營成本，實現公司經濟效益和社會效益的最大化。以人為本原則：尊重員工的個性和需求，關注員工的職業發展，營造良好的工作氛圍，激發員工的積極性和創造力。組織架構與職責1.公司組織架構公司采用層級式組織架構，包括決策層、管理層和執行層。決策層由董事會、監事會組成；管理層包括總經理、副總經理、總工程師等；執行層涵蓋各職能部門和項目部。2.各層級職責董事會：負責公司的戰略決策、重大事項審批等。監事會：對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監督。總經理：全面負責公司的日常運營管理，組織實施董事會決議。副總經理：協助總經理開展工作，分管相關業務領域。總工程師：負責公司的技術管理工作，確保工程技術方案的科學性和可行性。職能部門人力資源部：負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。工程部：負責工程項目的施工組織、質量安全管理等。技術部：開展工程技術研發、技術方案制定與審核等。物資部：負責工程物資的采購、供應與管理。市場部：拓展市場業務，進行市場調研與分析，參與項目投標等。項目部：負責具體工程項目的實施，按照合同要求完成工程建設任務。人事管理制度1.招聘與錄用招聘計劃：各部門根據業務發展需求，提前制定年度、季度招聘計劃，報人力資源部匯總審核。招聘渠道：通過網絡招聘平臺、人才市場、校園招聘、內部推薦等多種渠道進行人才招聘。面試流程：對應聘者進行簡歷篩選、筆試、面試等環節，綜合評估其專業能力、工作經驗、綜合素質等，確定錄用人員。錄用手續：新員工入職前需提交相關資料，辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。2.培訓與發展培訓體系：建立完善的培訓體系，包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓、管理能力培訓等。培訓計劃：人力資源部根據公司發展戰略和員工需求，制定年度培訓計劃，并組織實施。培訓方式：采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種方式開展培訓活動。培訓評估：對培訓效果進行評估，收集員工反饋意見，不斷改進培訓內容和方式，提高培訓質量。職業發展規劃：為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃，根據員工表現和能力提供晉升機會和崗位調整。3.績效考核考核原則：遵循客觀公正、全面準確、注重實績、激勵發展的原則。考核周期：分為月度考核、季度考核和年度考核。考核內容：包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核方式：采用上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等相結合的方式進行。考核結果應用：考核結果與員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等掛鉤。4.薪酬福利薪酬體系：建立以崗位工資、績效工資、獎金為主要構成的薪酬體系，根據員工崗位價值、工作績效等確定薪酬水平。工資調整：根據公司經營狀況、市場薪酬水平變化及員工績效考核結果等，定期或不定期進行工資調整。福利政策：為員工提供法定福利，如五險一金，同時根據公司實際情況，提供補充商業保險、帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等福利。5.員工關系管理勞動合同管理：規范勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等流程，保障公司和員工的合法權益。勞動糾紛處理：及時處理員工勞動糾紛，通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決問題，維護公司穩定。企業文化建設：通過開展各類文化活動，營造積極向上、團結協作的企業文化氛圍，增強員工的歸屬感和凝聚力。工程管理制度1.項目前期管理項目信息收集：市場部負責收集工程項目信息，進行初步篩選和分析，為項目投標或承接提供依據。項目投標管理：組織相關部門編制投標文件，確保投標文件的質量和競爭力，按照規定流程參與投標活動。項目合同簽訂：中標后，由公司領導牽頭，組織相關部門與業主簽訂項目合同，明確雙方權利義務，確保合同條款合法合規、公平合理。2.項目施工管理施工組織設計：工程部根據項目特點和要求，組織編制施工組織設計，明確施工方案、施工進度計劃、質量安全保障措施等。施工進度管理：建立進度跟蹤機制，定期檢查施工進度，及時解決影響進度的問題，確保項目按時完成。工程質量管理：制定質量管理目標和質量計劃，加強施工過程質量控制，嚴格執行質量檢驗制度，確保工程質量符合標準要求。施工安全管理：建立健全安全管理體系，落實安全生產責任制，加強安全教育培訓，定期進行安全檢查和隱患排查治理，確保施工安全。文明施工管理：加強施工現場文明施工管理，做到施工現場整潔有序、施工噪聲和粉塵符合環保要求，樹立公司良好形象。3.項目成本管理成本預算編制：財務部會同工程部等相關部門，根據項目合同要求和施工組織設計，編制項目成本預算，明確成本控制目標。成本控制措施：在項目施工過程中，嚴格控制各項費用支出，加強成本核算與分析，及時發現成本偏差并采取有效措施進行調整。成本考核：定期對項目成本控制情況進行考核，將考核結果與項目團隊及相關人員的績效掛鉤。4.項目竣工驗收管理竣工驗收準備：項目完工后，項目部組織相關人員進行自查自糾，整改存在的問題，整理工程資料，申請竣工驗收。竣工驗收程序：按照規定程序組織工程竣工驗收，邀請業主、設計單位、監理單位等相關方參與，對工程質量、工程資料等進行全面檢查和評估。竣工驗收備案：工程竣工驗收合格后，及時辦理竣工驗收備案手續，將工程交付使用。物資管理制度1.物資采購管理采購計劃制定：物資部根據項目施工進度和物資庫存情況，制定物資采購計劃，明確采購物資的品種、規格、數量、時間等。供應商選擇與管理：建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和選擇，與合格供應商簽訂采購合同。采購流程控制：嚴格執行采購審批流程，確保采購過程公開、公平、公正，防止采購腐敗行為。2.物資倉庫管理倉庫規劃與布局：合理規劃物資倉庫布局，設置不同的存儲區域，確保物資分類存放、標識清晰。物資入庫管理：物資到貨后，倉庫管理人員按照規定進行驗收，核對物資的品種、規格、數量、質量等，合格后方可辦理入庫手續。物資存儲管理：加強物資存儲期間的管理，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，定期盤點物資，確保賬實相符。物資出庫管理：根據物資領用審批單，嚴格按照規定發放物資，做好出庫記錄，確保物資發放準確無誤。3.物資成本控制采購成本控制：通過市場調研、招標采購、談判議價等方式，降低物資采購成本。庫存成本控制：合理控制物資庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低庫存成本。物資損耗控制：加強物資在運輸、存儲、使用過程中的管理，減少物資損耗，提高物資利用率。財務管理制度1.財務預算管理預算編制原則：遵循“以收定支、收支平衡、積極穩健、統籌兼顧”的原則。預算編制流程：每年年底，各部門根據公司戰略目標和業務計劃，編制本部門下一年度預算草案，報財務部匯總審核，經公司管理層審批后下達執行。預算執行與監控：各部門嚴格按照預算執行，財務部定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。預算調整：因特殊情況需要調整預算的，由相關部門提出申請，經財務部審核，報公司管理層審批后進行調整。2.會計核算管理會計核算制度：嚴格執行國家會計法規和公司財務制度，規范會計核算流程，確保會計信息真實、準確、完整。財務報表編制：按照規定的時間和格式編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時向公司管理層和相關部門提供財務信息。會計檔案管理：妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案，按照規定的期限和程序進行歸檔、保管和銷毀。3.資金管理資金籌集：根據公司發展需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，降低融資成本。資金使用：嚴格按照資金預算安排資金使用，加強資金審批管理，確保資金使用安全、合理、有效。資金監控：實時監控公司資金流動情況，定期進行資金分析，防范資金風險。4.成本費用管理成本費用核算：準確核算公司各項成本費用，明確成本費用的歸集和分配方法，確保成本費用數據真實可靠。成本費用控制：建立成本費用控制制度，加強對各項成本費用的審核和控制，嚴格執行成本費用審批流程，降低公司運營成本。成本費用分析：定期對成本費用進行分析，找出成本費用變動原因，提出改進措施，為公司決策提供依據。行政管理制度1.辦公環境管理辦公區域規劃：合理規劃辦公區域，明確各部門辦公位置，保持辦公環境整潔、有序。辦公設施配備：為員工配備必要的辦公設施，如辦公桌椅、電腦、打印機等，定期進行維護和更新。環境衛生管理：制定環境衛生管理制度，安排專人負責辦公區域的清潔衛生工作，定期進行檢查和考核。2.辦公用品管理辦公用品采購：根據實際需求，定期采購辦公用品，建立辦公用品采購臺賬，記錄采購情況。辦公用品發放：制定辦公用品發放標準和流程，員工憑領用單領取辦公用品，嚴格控制辦公用品的領用數量。辦公用品使用與節約：倡導員工節約使用辦公用品，減少浪費，降低辦公成本。3.會議管理會議計劃：各部門根據工作需要，提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等，報辦公室匯總。會議組織：辦公室負責會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議資料準備等，確保會議順利進行。會議記錄與紀要：安排專人負責會議記錄，會后及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。4.文件檔案管理文件收發：規范文件收發流程，及時登記、傳閱、歸檔各類文件，確保文件傳遞準確、及時。文件起草與審核：文件起草部門按照規定格式和要求起草文件，經相關部門審核后報