應急管理部證書管理制度一、總則（一）目的為加強公司對應急管理部相關證書的管理，規范證書的獲取、使用、保管及后續維護等流程，確保證書的有效性和合規性，充分發揮證書在公司應急管理工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及應急管理部相關證書的獲取、持有、使用和管理的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：證書的獲取、使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規及應急管理部的相關規定。2.有效性原則：確保證書在有效期內持續有效，以滿足公司應急管理工作的實際需求。3.責任明確原則：明確各部門及人員在證書管理過程中的職責，做到責任到人。4.安全保密原則：妥善保管證書及相關資料，防止信息泄露和證書遺失、損壞等情況發生。二、證書分類及獲取（一）證書分類1.應急管理部頒發的安全管理人員證書：包括主要負責人、安全生產管理人員等不同層級的證書，涵蓋各類行業領域。2.應急救援相關證書：如應急救援員證書等，用于提升公司應急救援隊伍的專業水平。3.其他與應急管理相關的專項證書：根據公司業務需要和應急管理工作要求，可能涉及的特定領域證書。（二）獲取途徑1.培訓報名：根據公司實際需求和員工職業發展規劃，確定需要獲取證書的人員名單，并組織相關人員參加應急管理部指定或認可的培訓機構舉辦的培訓課程。培訓內容應包括法律法規、安全管理知識、應急救援技能等方面，確保學員具備相應的知識和能力水平。2.考試報名：培訓結束后，由培訓機構統一組織學員進行考試報名。報名時需提供準確、完整的個人信息，包括姓名、身份證號、學歷、工作經歷等，并按照要求繳納考試費用。3.參加考試：學員按照考試時間和地點要求，準時參加應急管理部組織的考試。考試形式包括理論考試和實踐操作考試，具體考試內容和要求以應急管理部發布的考試大綱為準。4.證書領取：考試合格后，由公司指定專人負責統一領取證書。領取證書時，需攜帶有效身份證件及相關證明材料，確保領取過程的合法性和準確性。三、證書使用（一）持證上崗要求1.對于應急管理部規定必須持證上崗的崗位，相關人員必須持有有效的證書方可上崗作業。如公司安全管理人員、應急救援隊伍成員等，應確保其證書在有效期內，并隨時接受公司內部及相關部門的檢查。2.各部門應建立持證人員臺賬，詳細記錄持證人員姓名、證書類型、證書編號、有效期等信息，并定期進行更新，確保臺賬信息的準確性和及時性。（二）證書在工作中的應用1.在公司應急管理體系建設和運行過程中，證書作為證明相關人員具備專業知識和技能的重要依據。例如，安全管理人員證書可用于證明其具備安全生產管理能力，在制定安全管理制度、組織安全檢查、開展安全教育培訓等工作中發揮重要作用。2.應急救援相關證書可用于指導公司應急救援工作的開展。持有應急救援員證書的人員可在事故現場進行應急救援操作，組織人員疏散、實施急救措施等，確保應急救援工作的科學、有效進行。3.在公司參與外部應急管理項目或招投標活動時，相關證書可作為公司具備應急管理能力和資質的重要證明材料，有助于提升公司的市場競爭力和行業認可度。四、證書保管（一）保管責任1.公司設立專門的證書保管崗位，由專人負責證書的保管工作。保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保證書的安全存放。2.各部門如有涉及證書保管的需求，應指定專人協助保管人員進行日常管理，并明確其職責和權限。（二）保管方式1.證書應存放在專門的保險柜或檔案柜中，確保存放環境安全、干燥、通風，防止證書受潮、發霉、損壞等情況發生。2.對于重要的證書，如安全管理人員證書等，應進行掃描備份，并將電子文檔存儲在安全的服務器或存儲設備中，同時做好數據備份和加密處理，防止數據丟失或泄露。3.建立證書保管臺賬，詳細記錄證書的領取、使用、歸還等情況，確保每本證書的流向清晰可查。臺賬應定期進行核對和更新，保證賬證相符。（三）證書借閱1.因工作需要借閱證書的，需填寫《證書借閱申請表》，注明借閱證書的名稱、編號、借閱原因、借閱時間等信息，并經部門負責人簽字批準后，方可到證書保管人員處辦理借閱手續。2.借閱人員應妥善保管所借證書，不得轉借他人或用于非工作目的。如需延長借閱時間，應提前向證書保管人員提出申請，并說明原因，經批準后方可延期。3.借閱人員歸還證書時，證書保管人員應認真核對證書的完整性和有效性，如發現證書有損壞、遺失等情況，應及時查明原因，并追究借閱人員的責任。五、證書年審與續期（一）年審要求1.應急管理部頒發的部分證書需要進行年度審核，以確保持證人持續具備相應的專業知識和技能水平。公司應及時通知相關持證人員按照應急管理部的要求參加年審。2.持證人員應在規定的時間內提交年審所需的材料，包括個人年度工作總結、培訓記錄、工作業績證明等。材料應真實、準確、完整，能夠充分證明其在過去一年中持續保持了與證書相關的專業能力。3.公司應對持證人員提交的年審材料進行初審，確保材料符合要求后統一報送應急管理部進行審核。如發現持證人員提交的材料存在虛假或不符合要求的情況，公司將按照相關規定進行處理，并取消其證書年審資格。（二）續期辦理1.證書到期前，證書保管人員應提前提醒相關持證人員辦理續期手續。持證人員需按照應急管理部的規定，參加相應的培訓和考試，并通過審核后，方可辦理證書續期。2.辦理續期手續時，持證人員應提交續期申請、近期免冠照片、培訓證明、考試成績等相關材料。公司應對材料進行審核，并協助持證人員完成續期申請的提交和審核工作。3.如因特殊原因未能在證書到期前辦理續期手續，持證人員應及時向公司說明情況，并在規定的時間內申請補辦。經應急管理部批準后，可按照相關規定進行補辦，但可能需要重新參加培訓和考試。六、證書遺失與補辦（一）遺失報告1.如發現證書遺失，持證人員應立即向公司證書保管人員報告，并提交書面遺失聲明。聲明應包括證書名稱、編號、遺失時間、遺失地點等詳細信息。2.證書保管人員接到遺失報告后，應及時在證書保管臺賬中注明證書遺失情況，并向公司相關領導匯報。（二）補辦流程1.持證人員需填寫《證書補辦申請表》，詳細說明證書遺失情況及補辦原因，并提交個人身份證明、學歷證明等相關材料。申請表經部門負責人簽字確認后，報公司人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后，由公司指定專人負責按照應急管理部的要求辦理證書補辦手續。補辦手續包括提交申請材料、繳納補辦費用、參加相關考試（如有要求）等。3.證書補辦完成后，由公司證書保管人員負責領取新證書，并及時更新證書保管臺賬。同時，將新證書發放給持證人員，并做好簽收記錄。七、監督與考核（一）監督機制1.公司內部審計部門定期對應急管理部證書管理制度的執行情況進行監督檢查，重點檢查證書的獲取、使用、保管、年審、續期及遺失補辦等環節是否符合規定要求。2.人力資源部門負責對持證人員的證書使用情況進行日常監督，確保持證人員嚴格按照規定持證上崗，并在工作中正確使用證書。3.各部門應配合公司的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息，不得隱瞞或虛報證書管理情況。（二）考核措施1.對于在證書管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，以激勵其繼續做好證書管理工作。2.對于違反證書管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。如因個人原因導致證書遺失、損壞或未能按時參加年審、續期等，影響公司應急管理工作正常開展的，公司將對責任人進行批評教育，并要求其承擔相應的責任，如重新獲取證書的費用等。3.對于在證書管理過程中存在弄虛作假、違規操作等嚴重違紀行為