影像科儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強影像科儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有儀器設備，包括但不限于X光機、CT掃描儀、MRI設備、超聲診斷儀、乳腺機等。3.職責分工科室主任：全面負責影像科儀器設備的管理工作，制定設備管理計劃和預算，監督設備的使用和維護情況。設備管理員：負責儀器設備的日常管理，包括設備的采購、驗收、登記、調配、報廢等工作，建立設備檔案，定期對設備進行清查和盤點。操作人員：嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常清潔、保養工作，及時發現設備故障并報告設備管理員。二、儀器設備的采購與驗收1.采購計劃根據科室業務發展需要和設備使用狀況，由設備管理員會同科室主任制定儀器設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，報醫院相關部門審批。2.供應商選擇采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行綜合評估，選擇合格的供應商。優先選擇具有良好口碑、生產技術先進、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本交設備管理員存檔。4.設備驗收設備到貨前，設備管理員應通知操作人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理員、操作人員、供應商代表共同對設備進行驗收，按照合同要求檢查設備的規格、型號、數量、外觀等是否相符，隨機附件、工具、資料是否齊全。對設備進行通電、試機等功能測試，檢查設備運行是否正常，性能指標是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由設備管理員、操作人員、供應商代表簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準。三、儀器設備的登記與檔案管理1.設備登記設備驗收合格后，設備管理員應及時在醫院設備管理系統中進行登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、規格、型號、購置日期、生產廠家、供應商、價格、使用科室、操作人員等信息。2.設備檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，收集和整理設備的相關資料，包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案更新設備管理員應及時更新設備檔案，記錄設備的維修、保養、升級等情況，確保檔案信息的準確性和完整性。四、儀器設備的使用與操作1.操作規程制定設備管理員應根據設備的使用說明書和實際情況，制定詳細的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程應經科室主任審核批準后，發放給操作人員，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。2.操作人員培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織操作人員參加廠家或醫院組織的操作培訓，經考核合格后方可獨立操作設備。定期對操作人員進行業務培訓，提高操作人員的技術水平和操作技能，使其熟練掌握設備的性能和操作方法。3.設備使用登記操作人員應認真填寫設備使用登記本，記錄設備的開機時間、關機時間、檢查項目、檢查結果、患者信息等內容，確保設備使用記錄真實、準確、完整。4.操作規范操作人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備參數或操作程序。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止操作，報告設備管理員，并采取相應的措施進行處理。設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常保養工作。五、儀器設備的維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備處于良好的運行狀態。每天開機前，操作人員應對設備進行外觀檢查，查看設備是否有異常情況；開機后，應按照操作規程進行預熱、調試，檢查設備各項性能指標是否正常。設備使用過程中，操作人員應密切關注設備運行情況，如發現設備出現故障或異常聲音，應及時停機檢查，并報告設備管理員。3.定期維護保養設備管理員按照維護保養計劃組織專業技術人員對設備進行定期維護保養，包括設備的內部清潔、部件檢查、性能檢測、校準等工作。定期維護保養后，應填寫維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。4.設備維修設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理員，設備管理員根據故障情況進行初步判斷，確定是否需要聯系廠家維修或自行維修。需要聯系廠家維修的，設備管理員應及時與廠家售后服務人員溝通，提供設備故障情況和相關信息，協助廠家維修人員進行維修。自行維修的，應安排專業技術人員進行維修，并做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修后的設備應進行調試和性能檢測，確保設備正常運行后，方可投入使用。六、儀器設備的校準與計量1.校準計劃制定設備管理員應根據設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備校準計劃，明確校準的內容、周期、校準機構等。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送具有資質的校準機構進行校準，確保設備的性能指標符合要求。校準機構應出具校準報告，設備管理員將校準報告存檔，并根據校準結果對設備進行調整或維修。3.計量管理影像科的儀器設備屬于計量器具，應按照國家計量法律法規的要求進行管理。設備管理員負責建立設備計量臺賬，記錄設備的計量器具名稱、型號、編號、校準日期、有效期等信息。定期對設備的計量器具進行檢查，確保其在有效期內使用，如發現計量器具超過有效期或損壞，應及時進行更換或校準。七、儀器設備的調配與報廢1.設備調配根據科室業務發展需要或設備使用狀況，科室主任可提出設備調配申請，經醫院相關部門批準后，由設備管理員負責辦理設備調配手續。設備調配時，應確保設備的完好性，填寫設備調配清單，交接雙方簽字確認。2.設備報廢設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足臨床工作需要的；因技術進步或其他原因，設備已被淘汰的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；設備存在嚴重安全隱患，無法修復或整改的。設備報廢申請由科室主任提出，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、使用情況等，報醫院相關部門審批。醫院相關部門組織專家對報廢申請進行審核，審核通過后，辦理設備報廢手續。報廢設備由醫院統一處理，處理后的收入按照醫院相關規定進行上繳。八、儀器設備的安全管理1.安全制度制定制定儀器設備安全管理制度，明確設備安全管理的責任、措施和要求。設備管理員負責定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全防護裝置齊全、有效。2.操作人員安全培訓對操作人員進行安全培訓，使其熟悉設備的安全操作規程，掌握設備的安全注意事項，提高操作人員的安全意識和自我保護能力。在設備操作過程中，操作人員應嚴格遵守安全操作規程，正確使用個人防護用品，防止發生安全事故。3.設備安全檢查定期對設備進行安全檢查，檢查設備的接地、漏電保護、防火、防盜等安全措施是否落實到位。對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保設備的安全運行。4.應急處理制定設備安全應急預案，明確設備發生故障、火災、漏電等緊急情況時的應急處理措施和流程。定期組織操作人員進行應急演練，提高操作人員的應急處理能力。九、監督與考核1.監督檢查醫院相關部門定期對影像科儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、登記、使用、維護、保養、校準、計量、調配、報廢等環節。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求影像科限期整改。2.考核評價建立影像科儀器設備管理考核評價機制，對科