微機票據打印機管理制度總則1.目的為了加強公司微機票據打印機的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，規范票據打印工作，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用微機票據打印機的部門和人員。3.職責分工公司行政部門負責微機票據打印機的統一采購、調配、維護和管理。各部門負責本部門微機票據打印機的日常使用和保養，并指定專人負責。使用人員應嚴格按照操作規程使用微機票據打印機，確保設備安全和正常運行。設備采購與配置1.采購需求各部門根據工作需要，提前向行政部門提交微機票據打印機的采購申請，申請內容應包括設備型號、數量、用途、預算等。2.采購審批行政部門對各部門的采購申請進行審核，根據公司實際情況和預算安排，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經公司領導審批后，行政部門負責微機票據打印機的采購工作。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品。4.設備配置微機票據打印機采購到貨后，行政部門負責組織安裝調試，并根據各部門的工作需求進行合理配置。配置完成后，應填寫設備配置清單，由使用部門簽字確認。使用管理1.使用人員培訓新采購的微機票據打印機到貨后，行政部門應組織使用人員進行培訓，培訓內容包括設備的基本操作、日常維護、常見故障排除等。使用人員經培訓合格后方可上崗操作。2.使用登記各部門應建立微機票據打印機使用登記制度，使用人員每次使用設備時，應填寫使用登記表，記錄使用時間、打印內容、紙張數量等信息。3.操作規范使用人員應嚴格按照微機票據打印機的操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。在打印票據前，應認真核對打印內容，確保準確無誤。打印過程中，如發現異常情況，應立即停止打印，并及時通知行政部門進行處理。打印完成后，應及時清理打印機，整理好打印紙張和票據，保持工作環境整潔。4.禁止事項嚴禁使用微機票據打印機打印與工作無關的文件和資料。嚴禁在微機票據打印機上安裝未經許可的軟件和驅動程序。嚴禁私自拆卸、維修微機票據打印機，如有故障應及時通知行政部門。維護與保養1.日常維護使用人員每天應在使用完畢后，對微機票據打印機進行清潔，包括外殼擦拭、進紙通道清理等。定期檢查打印機的墨盒、硒鼓、色帶等耗材的使用情況，及時更換耗材。每周對打印機進行一次通電測試，確保設備正常運行。2.定期保養行政部門應定期組織對微機票據打印機進行全面保養，保養內容包括設備內部清潔、機械部件潤滑、電氣系統檢查等。定期保養周期為每季度一次。3.故障維修微機票據打印機出現故障時，使用人員應及時通知行政部門。行政部門應安排專業維修人員進行維修，并填寫維修記錄，記錄故障現象、維修時間、維修內容等信息。4.維修配件管理行政部門應建立微機票據打印機維修配件管理制度，對維修配件進行統一采購、登記、保管和發放。維修配件的采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并建立供應商檔案。耗材管理1.耗材采購行政部門應根據微機票據打印機的使用情況，定期采購墨盒、硒鼓、色帶等耗材。耗材采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。2.耗材庫存管理行政部門應建立微機票據打印機耗材庫存管理制度，對耗材進行分類存放、標識清晰、定期盤點。庫存耗材應保持合理的儲備量，避免積壓或缺貨。3.耗材發放各部門根據工作需要，填寫耗材領用申請表，經部門負責人簽字后，到行政部門領取耗材。行政部門應按照申請表的內容發放耗材，并填寫發放記錄。4.耗材使用監督行政部門應定期對各部門的耗材使用情況進行檢查和統計，分析耗材使用是否合理。如發現浪費現象，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。安全管理1.設備安全微機票據打印機應放置在干燥、通風、平穩的地方，避免陽光直射和潮濕環境。設備周圍應保持整潔，不得堆放雜物，確保設備散熱良好。定期檢查設備的電源線、數據線等連接是否牢固，避免松動引發安全事故。2.數據安全嚴禁在微機票據打印機上存儲敏感信息和重要數據，如需打印涉及保密內容的文件，應采取加密等安全措施。定期對微機票據打印機的硬盤進行清理和備份，防止數據丟失。在設備維修或更換部件時，應確保數據安全，避免數據泄露。考核與獎懲1.考核內容微機票據打印機的使用情況，包括使用登記、操作規范、設備維護等。微機票據打印機的維修情況，包括故障報修及時率、維修成功率等。微機票據打印機的耗材管理情況，包括耗材采購、庫存管理、使用監督等。2.考核方式行政部門定期對各部門微機票據打印機的管理情況進行考核，考核方式包括檢查使用記錄、實地查看設備狀況、統計耗材使用情況等。3.獎勵措施對微機票據打印機管理工作表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。4.懲罰措施對微機票據打印機管理工作不力的部門和個人，公司將給予