慢病一體化門診設備管理制度一、總則（一）目的為加強慢病一體化門診設備的管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障醫療服務質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于慢病一體化門診內所有設備的管理，包括但不限于診斷設備、治療設備、監測設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：對慢病一體化門診設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護。2.效益優先原則：充分發揮設備的使用效益，提高設備的利用率，降低設備的運行成本。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對設備進行全過程管理。4.安全第一原則：確保設備的安全使用，保障患者和醫護人員的生命安全。二、組織與職責（一）設備管理委員會成立設備管理委員會，由門診負責人擔任主任，各相關科室負責人為成員。設備管理委員會的職責如下：1.負責審議設備管理的重大決策和規章制度。2.審定設備的采購計劃和更新改造方案。3.協調解決設備管理過程中的重大問題。4.監督檢查設備管理工作的執行情況。（二）設備管理部門設立設備管理部門，配備專職設備管理人員。設備管理部門的職責如下：1.負責制定設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責設備的采購、驗收、安裝、調試、登記、建賬、立卡等工作。3.負責設備的日常維護、保養、維修、校準等工作，確保設備正常運行。4.負責設備的報廢、報損、轉讓等工作，并按規定辦理相關手續。5.負責設備操作人員的培訓、考核等工作，確保操作人員正確使用設備。6.負責建立設備管理檔案，定期對設備進行清查盤點，做到賬、卡、物相符。（三）使用科室各使用科室負責本科室設備的日常管理和使用，指定專人擔任設備管理員。使用科室的職責如下：1.負責本科室設備的申購、領用、保管等工作。2.督促本科室設備操作人員嚴格按照操作規程使用設備。3.配合設備管理部門做好設備的維護、保養、維修等工作。4.發現設備故障或異常情況及時報告設備管理部門，并協助處理。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用科室根據業務發展需要，填寫《設備申購申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、預算金額、申購理由等，報設備管理部門。2.設備管理部門對各科室的申購申請進行匯總審核，結合門診設備配置情況和資金狀況，制定設備采購計劃，報設備管理委員會審議。3.設備管理委員會審議通過后，由設備管理部門按照規定的采購程序組織采購。（二）采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的設備，采用公開招標或邀請招標的方式進行采購。2.競爭性談判：對于一些具有特殊要求或緊急需求的設備，采用競爭性談判的方式進行采購。3.詢價采購：對于一些規格型號相對固定、價格較為透明的設備，采用詢價采購的方式進行采購。4.單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的設備，采用單一來源采購的方式進行采購。在采購過程中，設備管理部門要嚴格按照相關法律法規和醫院的采購制度執行，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用科室、采購部門、技術人員等相關人員進行驗收。2.驗收人員要對照合同要求，對設備的數量、規格型號、外觀、技術性能等進行仔細檢查，填寫《設備驗收報告》。3.對于大型設備或精密儀器，要按照規定進行安裝調試、性能檢測，并進行試運行。試運行合格后，方可辦理驗收手續。4.驗收過程中如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，要及時與供應商協商解決。如協商無果，要按照合同約定追究供應商的責任。四、設備安裝與調試（一）安裝1.設備管理部門根據設備的特性和安裝要求，選擇合適的安裝地點，并組織專業技術人員進行安裝。2.在安裝過程中，要嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。3.對于一些大型設備或精密儀器，要由廠家技術人員現場指導安裝，確保安裝質量。（二）調試1.設備安裝完成后，要進行調試，以確保設備各項性能指標達到規定要求。2.調試過程中，要按照設備調試操作規程進行操作，對設備的各項功能進行逐一測試，記錄調試數據。3.對于調試過程中出現的問題，要及時分析原因，采取有效措施進行解決。如問題較為復雜，要及時與廠家技術人員溝通協商，共同解決。五、設備登記與檔案管理（一）登記1.設備管理部門對新購置的設備要及時進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬要詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商、價格、使用科室等信息。2.設備使用科室要在設備領用時進行登記，填寫《設備領用登記表》，注明領用日期、設備名稱、規格型號、數量、使用人等信息。3.設備管理部門要定期對設備臺賬進行核對，確保賬賬相符、賬物相符。（二）檔案管理1.設備管理部門要為每臺設備建立檔案，設備檔案要包括設備的申購審批表、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、報廢報告等資料。2.設備檔案要按照年度進行分類整理，裝訂成冊，妥善保管。設備檔案的保管期限按照國家有關規定執行。3.設備管理部門要建立設備檔案查閱制度，嚴格控制設備檔案的查閱范圍和審批程序。查閱設備檔案時，要填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后方可查閱。查閱完畢后，要及時歸還設備檔案，并做好查閱記錄。六、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門要對新購置的設備組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等。2.培訓方式可以采用集中培訓、現場培訓、廠家培訓等多種形式。培訓結束后，要對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對于一些大型設備或精密儀器，要實行專人專管制度，操作人員必須經過嚴格的培訓和考核，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作設備。（二）操作規程1.設備管理部門要根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并懸掛在設備顯著位置。2.操作人員要嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作設備。3.在操作設備過程中，如發現設備出現異常情況或故障，要立即停止操作，及時報告設備管理部門，并采取相應的措施進行處理。（三）使用記錄1.操作人員要認真填寫設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用情況等信息。2.設備使用記錄要妥善保管，以備查閱。設備管理部門要定期對設備使用記錄進行檢查，確保記錄真實、完整、準確。七、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門要根據設備的性能和使用情況，制定年度維護保養計劃，明確設備維護保養的內容、時間、責任人等。2.年度維護保養計劃要報設備管理委員會審核批準后實施。（二）日常維護保養1.操作人員要在設備使用前、使用后對設備進行檢查和清潔，確保設備外觀整潔、無故障隱患。2.設備管理部門要定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、性能指標等，及時發現和解決設備存在的問題。3.對于一些關鍵設備或易損部件，要按照規定進行定期更換，確保設備正常運行。（三）一級保養1.一級保養以操作人員為主，設備管理部門技術人員為輔，每季度或每半年進行一次。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、調整、檢查設備的運行狀況等。3.一級保養完成后，要填寫《設備一級保養記錄》。（四）二級保養1.二級保養以設備管理部門技術人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面檢查、調整、修復、更換磨損部件等。3.二級保養完成后，要填寫《設備二級保養記錄》。（五）維修1.設備出現故障后，操作人員要及時報告設備管理部門。設備管理部門要立即組織技術人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.對于一些復雜的設備故障，要組織相關專家進行會診，共同制定維修方案。3.維修完成后，要填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。4.設備管理部門要建立設備維修檔案，對設備的維修情況進行跟蹤管理，分析設備故障原因，采取有效的預防措施，減少設備故障的發生。八、設備校準與計量（一）校準計劃1.設備管理部門要根據設備的類型、使用頻率、精度要求等，制定設備校準計劃，明確設備校準的時間、周期、校準機構等。2.設備校準計劃要報設備管理委員會審核批準后實施。（二）校準實施1.設備管理部門要按照校準計劃的要求，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構要按照國家有關標準和規范對設備進行校準，并出具校準證書。3.設備管理部門要對校準證書進行審核，確保校準結果符合要求。如校準結果不符合要求，要及時與校準機構溝通協商，要求其重新校準或采取其他補救措施。（三）計量管理1.設備管理部門要建立設備計量器具臺賬，對設備使用的計量器具進行登記管理。2.計量器具要按照規定進行定期校準和檢定，確保其計量準確可靠。3.設備管理部門要對計量器具的使用情況進行監督檢查，發現問題及時處理。九、設備報廢與報損（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足門診業務發展需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的設備。3.因技術進步等原因，被同類新型設備替代，且無使用價值的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢程序1.使用科室填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、使用年限、現狀等情況，報設備管理部門。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，設備管理部門填寫《設備報廢鑒定報告》，報設備管理委員會審批。3.設備管理委員會審批通過后，設備管理部門按照規定辦理設備報廢手續，填寫《設備報廢審批表》，報財務部門核銷資產。4.設備報廢后，設備管理部門要及時對報廢設備進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產安全。（三）報損1.設備因損壞、丟失等原因造成部分功能喪失，但仍有一定使用價值的，可申請報損。2.報損程序與報廢程序基本相同，但在填寫《設備報廢申請表》時，要注明報損原因和報損金額。3.報損設備經設備管理委員會審批通過后，設備管理部門要對報損設備進行相應的處理，并在設備管理檔案中注明報損情況。十、設備安全管理（一）安全制度1.設備管理部門要制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施、要求等。2.設備安全管理制度要報設備管理委員會審核批準后實施，并組織全體員工進行學習和培訓。（二）安全檢查1.設備管理部門要定期對設備進行安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統是否安全可靠、設備運行是否正常等。2