房產公司出入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司房產項目物資出入庫管理，規范物資出入庫流程，確保物資安全、準確、及時地收發，保障項目順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房產項目的物資出入庫管理，包括但不限于建筑材料、設備、辦公用品、低值易耗品等。（三）基本原則1.準確性原則：出入庫物資的數量、規格、型號等信息必須準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：物資出入庫應及時辦理相關手續，不得積壓延誤，影響項目進度。3.安全性原則：加強物資保管，確保物資在存儲和運輸過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發生。4.責任明確原則：明確各部門及人員在物資出入庫管理中的職責，做到責任到人。二、物資入庫管理（一）入庫申請1.項目部門根據工程進度和實際需求，提前填寫《物資入庫申請表》，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息。2.《物資入庫申請表》經項目負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購1.采購部門根據《物資入庫申請表》進行物資采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤物資采購進度。2.采購部門應確保所采購物資的質量、規格、型號等符合公司要求和項目實際需求。（三）到貨驗收1.物資到貨前，采購部門應提前通知倉庫管理部門做好驗收準備。2.倉庫管理部門會同項目部門、質量檢驗部門等相關人員對到貨物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。3.驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續，并做好記錄。（四）入庫手續1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫《物資入庫單》。《物資入庫單》應詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商名稱等信息。2.《物資入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交采購部門，作為采購結算的憑證；一聯交財務部門，作為記賬的依據。3.倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。三、物資出庫管理（一）出庫申請1.項目部門根據工程實際需要，填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.《物資出庫申請表》經項目負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理部門接到《物資出庫申請表》后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，倉庫管理人員應及時辦理出庫手續；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。2.對于貴重物資、限量物資等的出庫，需經項目負責人、分管領導等相關人員審批后，方可辦理出庫手續。（三）出庫發放1.倉庫管理人員根據審批后的《物資出庫申請表》，發放物資。發放時應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保準確無誤。2.物資發放后，倉庫管理人員應在《物資出庫單》上簽字確認，并注明發放時間、領取人等信息。3.《物資出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交項目部門，作為物資領用的憑證；一聯交財務部門，作為記賬的依據。（四）特殊情況出庫1.因工程搶修、搶險等特殊情況急需物資出庫時，項目部門可先口頭通知倉庫管理部門，倉庫管理人員應予以配合發放物資，但事后項目部門應及時補辦《物資出庫申請表》及相關審批手續。2.對于已辦理出庫手續但未使用或未全部使用的物資，項目部門應及時辦理退庫手續，倉庫管理人員應認真核對后辦理入庫手續。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.月度小盤點由倉庫管理人員自行組織，對庫存物資進行逐一清點，并填寫《庫存物資盤點表》。3.季度大盤點由倉庫管理部門會同財務部門等相關人員共同進行，對庫存物資進行全面盤點，并出具《庫存物資盤點報告》。4.年度全面盤點由公司統一組織，成立盤點小組，對公司所有庫存物資進行全面盤點，并出具詳細的《年度庫存物資盤點報告》。（二）盤點差異處理1.盤點過程中如發現賬實不符的情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并填寫《庫存物資盤點差異表》。2.對于因人為原因造成的盤點差異，應追究相關人員的責任；對于因自然損耗、質量問題等非人為原因造成的盤點差異，應及時調整庫存賬目，并報相關部門審批。（三）庫存安全管理1.倉庫應保持整潔、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施，確保物資存儲安全。2.倉庫管理人員應加強對庫存物資的日常巡查，及時發現并處理物資損壞、變質、丟失等情況。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。五、物資核算與報表（一）物資核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司財務制度，對物資出入庫進行核算，確保物資成本的準確核算。2.倉庫管理部門應定期與財務部門核對庫存賬目，確保賬賬相符。（二）報表編制1.倉庫管理部門應每月編制《物資庫存報表》，詳細反映庫存物資的數量、金額、出入庫情況等信息，并報送項目部門、采購部門、財務部門等相關部門。2.采購部門應每月編制《物資采購報表》，反映物資采購的數量、金額、供應商等信息，并報送項目部門、倉庫管理部門、財務部門等相關部門。3.財務部門應每月編制《物資成本報表》，反映物資成本的核算情況，并報送公司領導及相關部門。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門應定期對物資出入庫管理情況進行監督檢查，確保制度執行的有效性。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.人力資源部門應將物資出入庫管理工作納入員工績效考核體系，對相關部門及人員的工作表現進行考核評價。2.對于在物資出入庫管理工作中表現優秀的部門及人員，應給予表彰和獎勵；對于違反制度規定的部門及人員，應視情節輕重給予相應的處罰。七、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。