教學儀器教育設備管理制度一、總則1.目的為加強公司教學儀器及教育設備的管理，確保設備的正常使用和維護，提高教學質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有教學儀器、教育設備的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工采購部門：負責教學儀器及教育設備的采購工作，確保所采購設備符合教學需求和質量標準。驗收部門：對采購的教學儀器及教育設備進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合要求。倉庫管理部門：負責教學儀器及教育設備的入庫、保管、發放等工作，建立設備臺賬，確保設備安全完好。使用部門：負責教學儀器及教育設備的日常使用、維護和管理，合理使用設備，延長設備使用壽命。維修部門：負責教學儀器及教育設備的維修和保養工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。財務部門：負責教學儀器及教育設備采購資金的預算、核算和報銷等工作，對設備采購和使用情況進行監督。二、采購管理1.采購計劃使用部門根據教學需求和設備現狀，每年年底制定下一年度的教學儀器及教育設備采購計劃，明確設備名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.采購實施采購部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。3.采購驗收設備到貨后，采購部門應及時通知驗收部門進行驗收。驗收部門按照采購合同和相關標準對設備進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量、外觀等是否符合要求。驗收合格的設備，驗收部門應出具驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協商處理，要求供應商更換或退貨。三、入庫管理1.入庫登記倉庫管理部門根據驗收報告，對驗收合格的教學儀器及教育設備進行入庫登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息。倉庫管理部門應按照設備的類別、型號、規格等進行分類存放，便于管理和查找。2.入庫保管倉庫管理部門應確保教學儀器及教育設備的存放環境安全、整潔、通風良好，防止設備受潮、生銹、損壞等。對于貴重設備、精密儀器等，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。倉庫管理部門應定期對設備進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行處理。四、使用管理1.領用制度使用部門根據教學需要，填寫設備領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫管理部門領取設備。倉庫管理部門根據設備領用申請表，發放設備，并做好發放記錄。發放記錄應包括設備名稱、規格、型號、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息。2.使用培訓對于新購置的教學儀器及教育設備，使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。使用培訓可以采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。3.使用規范使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知維修部門進行維修。使用人員應愛護設備，保持設備的清潔衛生，定期對設備進行保養和維護。4.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，作為設備管理和考核的依據。五、維修管理1.維修申請使用人員在使用過程中發現設備出現故障或異常情況，應及時填寫設備維修申請表，說明設備故障現象、故障發生時間、使用情況等信息。設備維修申請表經部門負責人審批后，提交給維修部門。2.維修實施維修部門接到設備維修申請表后，應及時安排維修人員對設備進行維修。維修人員應根據設備故障情況，進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修驗收設備維修完成后，維修部門應通知使用部門進行驗收。使用部門按照設備維修申請表和維修記錄，對設備進行驗收，檢查設備是否恢復正常運行，維修質量是否符合要求。驗收合格的設備，使用部門應在設備維修驗收報告上簽字確認；驗收不合格的設備，維修部門應重新進行維修，直至驗收合格為止。4.維修費用管理維修部門應建立設備維修費用臺賬，記錄設備維修費用的發生情況。設備維修費用應按照公司財務制度進行報銷和核算，確保費用支出合理、合規。六、報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞無法修復或技術性能落后、已無使用價值的教學儀器及教育設備，使用部門應填寫設備報廢申請表，說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等信息。設備報廢申請表經部門負責人審核后，提交給公司領導審批。公司領導審批同意后，組織相關部門和人員進行報廢鑒定。2.報廢處理經報廢鑒定確認的設備，由倉庫管理部門進行清理和登記，并按照公司相關規定進行報廢處理。報廢處理方式可以包括出售、捐贈、報廢拆解等。報廢設備處理后，倉庫管理部門應及時更新設備臺賬，確保賬實相符。3.報廢資產核銷財務部門根據設備報廢申請表和報廢處理記錄，對報廢資產進行核銷，確保公司資產賬實相符。七、盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應每年制定教學儀器及教育設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。盤點計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.盤點實施倉庫管理部門按照盤點計劃組織相關人員進行盤點。盤點人員應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，確保賬實相符。盤點過程中，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異原因及處理結果等內容。盤點報告經部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據盤點報告，對設備管理工作進行評價和決策。八、檔案管理1.檔案內容教學儀器及教育設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、入庫單、領用申請表、使用記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢處理記錄等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號、規格等進行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案保管倉庫管理部門負責教學儀器及教育設備檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應按照公司相關規定執行，到期后應進行整理和歸檔。3.檔案查閱因工作需要查