珠寶公司辦公室日常管理制度總則目的為加強公司辦公室管理，確保各項工作高效、有序進行，營造良好的工作環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。基本原則1.嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.倡導高效、協作、創新的工作作風。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。辦公環境管理辦公區域1.保持辦公區域整潔衛生，每日上班前進行清掃，下班后整理桌面及地面。2.辦公用品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。3.辦公區域內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。公共區域1.公共區域由專人負責定期清潔，包括會議室、走廊、衛生間等。2.衛生間應保持清潔無異味，衛生紙、洗手液等用品及時補充。3.愛護公共區域設施設備，如發現損壞及時報修。辦公用品管理采購與發放1.辦公用品由行政部門統一采購，根據各部門需求制定采購計劃。2.新員工入職時，由行政部門發放辦公用品一套，包括筆記本、筆、文件夾等。3.各部門因工作需要補充辦公用品時，填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人簽字后到行政部門領取。使用與節約1.員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.打印、復印文件時，應雙面使用紙張；能用電子文檔的盡量不打印。3.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、文件袋等，應妥善保管，以便下次使用。盤點與報廢1.行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.對于損壞、過期或無法使用的辦公用品，填寫《辦公用品報廢申請表》，經審批后進行報廢處理。考勤管理工作時間公司實行[具體工作時間，如：周一至周五9:0018:00]工作制，午休時間為[具體時長，如：12:0013:30]。考勤記錄1.員工通過打卡或其他考勤系統記錄出勤情況。2.打卡時間以公司規定的工作時間為準，遲到、早退、曠工等情況將如實記錄。請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程進行申請。2.請假[X]天以內（含[X]天），由部門負責人審批；請假[X]天以上，經部門負責人同意后，報分管領導審批。3.病假需提供醫院證明，事假應提前安排好工作交接。考勤統計與獎懲1.行政部門每月對考勤情況進行統計，計算員工的遲到、早退、曠工次數等。2.對于全勤的員工給予適當獎勵；遲到、早退累計[X]次以上或曠工[X]天以上的員工，將按照公司規定進行處罰。會議管理會議類型1.公司例會：每周[具體時間]召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加，匯報工作進展、討論重要事項等。2.部門會議：由各部門自行組織，根據工作需要定期召開，傳達公司會議精神，安排部門工作。3.專項會議：針對特定項目或問題召開的會議，由相關人員參加。會議組織1.會議組織部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。2.準備好會議資料，如會議議程、報告文件等，確保會議順利進行。會議紀律1.參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。2.會議期間，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，認真記錄會議內容，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。會議紀要1.重要會議需安排專人記錄會議紀要，會議結束后及時整理，經會議主持人審核后發布。2.會議紀要應明確會議主題、主要內容、決議事項、責任人及完成時間等。文件管理文件分類1.公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。2.行政文件包括公司制度、通知、報告等；業務文件涉及市場營銷、產品研發等方面；財務文件主要是財務報表、預算等。文件起草與審批1.文件由相關部門或人員起草，內容應準確、清晰、規范。2.重要文件需經部門負責人、分管領導審核，公司領導審批后方可發布。文件發放與存檔1.文件起草完成后，由行政部門進行編號、排版，按照審批后的范圍進行發放。2.文件發放時應做好記錄，注明發放對象、時間等信息。3.文件存檔由行政部門負責，按照文件類別、時間順序等進行整理存放，便于查詢。文件借閱與保密1.因工作需要借閱文件的，填寫《文件借閱申請表》，經審批后到行政部門借閱。2.借閱人員應妥善保管文件，不得擅自復印、轉借或泄露文件內容。3.文件借閱期限屆滿后，應及時歸還行政部門。印章管理印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。印章使用1.印章使用必須嚴格履行審批手續，填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、用途、金額等。2.經相關領導簽字審批后，到印章管理部門用印。3.嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。印章保管1.印章由專人負責保管，存放于安全可靠的地方。2.印章管理人員不得擅自將印章交與他人使用，如遇特殊情況需委托他人代蓋，應經過嚴格審批。印章登記與監督1.印章管理部門建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用情況。2.定期對印章使用情況進行檢查，確保印章使用規范、安全。車輛管理車輛調度1.公司車輛由行政部門統一調度，根據工作需要安排車輛使用。2.各部門如需用車，提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經行政部門審核后派車。車輛使用1.駕駛員按照派車單要求準時出車，安全駕駛，確保乘車人員安全。2.車輛使用過程中發生的費用（如燃油費、過路費等）由行政部門統一結算。3.駕駛員應定期對車輛進行保養和維護，保持車輛清潔、性能良好。車輛停放1.車輛應停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.嚴禁公車私用，一經發現將嚴肅處理。安全與保密管理安全管理1.加強辦公室安全防范意識，做好防火、防盜、防潮等工作。2.定期檢查消防設施設備，確保其正常運行。3.下班后關閉電器設備、門窗等，消除安全隱患。保密管理1.員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密和內部信息。2.涉及公司機密的文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。3.嚴禁在互聯網及其他公共場合泄露公司敏感信息。行為規范著裝禮儀1.員工應保持良好的著裝形象，穿著整潔、得體。2.工作時間不得穿拖鞋、短褲、奇裝異服等。言行舉止1.使用禮貌用語，尊重他人，不得在辦公室內大聲喧嘩、爭吵。2.保持良好的坐姿、站姿，不得在辦公區域內躺臥、翹二郎腿等。人