森林火情監測設備管理制度一、總則（一）目的為了加強森林火情監測設備的管理，確保設備的正常運行，提高森林火情監測的準確性和及時性，有效預防和應對森林火災，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有森林火情監測設備的采購、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對森林火情監測設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.科學使用原則：設備使用人員應按照操作規程科學使用設備，確保設備性能的充分發揮。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，及時發現和排除設備故障，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：設備管理和使用人員應嚴格遵守安全保密規定，確保設備信息安全。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定森林火情監測設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責設備的采購、選型、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。3.負責建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養情況等。4.負責組織設備使用人員的培訓，提高其操作技能和維護水平。5.負責監督檢查設備的使用、維護、保養等情況，及時發現和解決問題。（二）設備使用部門1.負責本部門森林火情監測設備的日常使用和管理，確保設備正常運行。2.按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備參數和設置。3.負責設備的日常清潔、保養和簡單故障的排除，及時向設備管理部門報告設備故障情況。4.配合設備管理部門做好設備的維護保養、維修、校準等工作。5.負責本部門設備使用人員的培訓和考核，提高其業務素質和責任心。（三）設備維護人員1.負責森林火情監測設備的定期維護、保養、維修和校準工作，確保設備性能良好。2.及時處理設備故障，對故障原因進行分析和總結，提出改進措施和建議。3.負責設備維護工具和備件的管理，確保工具和備件的完好和充足。4.配合設備管理部門和使用部門做好設備的技術支持和培訓工作。（四）安全管理部門1.負責監督檢查森林火情監測設備的安全使用情況，確保設備使用過程中的安全。2.參與制定設備安全操作規程，對設備安全事故進行調查和處理。3.負責組織開展設備安全宣傳教育活動，提高設備使用人員的安全意識。（五）財務部門1.負責審核森林火情監測設備的采購預算和費用報銷，確保經費使用合理。2.負責建立設備固定資產臺賬，對設備的購置、折舊、報廢等進行財務核算。三、設備采購與選型（一）需求調研1.設備管理部門應定期對森林火情監測設備的使用需求進行調研，了解各使用部門的實際情況和業務需求。2.結合公司森林火情監測工作的發展規劃，制定設備采購計劃，明確采購設備的種類、數量、規格、性能等要求。（二）選型論證1.根據采購計劃，設備管理部門組織相關技術人員和專家對市場上的森林火情監測設備進行選型論證。2.選型論證應綜合考慮設備的性能指標、質量可靠性、價格合理性、售后服務等因素，選擇性價比高、適合公司實際需求的設備。3.對擬采購的設備進行實地考察和試用，了解設備的實際運行情況和性能表現，確保選型的準確性。（三）采購實施1.設備管理部門根據選型論證結果，按照公司采購管理制度的規定，組織設備采購工作。2.采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司規定，確保采購程序合法合規。3.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，保障公司的合法權益。（四）驗收入庫1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員按照采購合同和技術標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等，確保設備符合要求。3.驗收合格的設備辦理入庫手續，填寫設備入庫單，注明設備名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。4.對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理，直至驗收合格為止。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織森林火情監測設備使用人員的培訓工作，確保其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、故障排除等，培訓方式可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式。3.設備使用人員應經培訓考核合格后方可上崗操作，培訓考核記錄應存檔備案。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給設備使用人員。2.操作規程應明確設備的開機、關機、操作步驟、參數設置、數據采集與處理等內容，確保設備使用人員能夠正確操作設備。3.設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作設備。（三）使用記錄1.設備使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、操作內容、數據采集情況、設備運行狀態等。2.使用記錄應及時、準確、完整，記錄方式可采用紙質記錄或電子記錄，記錄保存期限應符合公司檔案管理規定。3.設備管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查和分析，及時發現設備使用過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。五、設備維護與保養（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應包括設備的日常維護、定期維護、校準、維修等工作，確保設備始終處于良好的運行狀態。3.維護計劃應提前通知設備使用部門和維護人員，以便做好準備工作。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護應在設備使用前后進行，確保設備外觀整潔、運行正常。3.設備使用人員在日常維護過程中發現設備異常情況，應及時報告設備管理部門，并采取相應的措施進行處理。（三）定期維護1.設備管理部門按照維護計劃組織專業維護人員對森林火情監測設備進行定期維護。2.定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等，確保設備性能指標符合要求。3.定期維護后應填寫設備維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員、設備運行狀況等信息。（四）校準與維修1.設備管理部門定期組織對森林火情監測設備進行校準，確保設備測量數據的準確性和可靠性。2.校準工作應委托具有資質的計量檢定機構進行，校準結果應符合相關標準和規范要求。3.設備出現故障時，設備使用人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門組織維修人員進行維修。4.維修人員應按照維修操作規程進行維修，維修后應進行測試和調試，確保設備恢復正常運行。5.對維修情況應進行詳細記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等，維修記錄應存檔備案。六、設備故障處理（一）故障報告1.設備使用人員在設備運行過程中發現故障時，應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門。2.故障報告應包括故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象等信息，以便設備管理部門及時了解故障情況。（二）故障診斷與排除1.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行診斷和排除。2.維修人員應根據故障現象和設備運行情況，分析故障原因，制定維修方案，并采取相應的維修措施進行排除。3.在故障排除過程中，如遇技術難題或需要更換重要部件時，應及時向上級領導匯報，并組織相關技術人員進行研究和解決。（三）故障記錄與分析1.對設備故障情況應進行詳細記錄，包括故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。2.設備管理部門定期對設備故障記錄進行分析，總結故障發生的規律和原因，提出改進措施和建議，防止類似故障再次發生。（四）應急處理1.對于影響森林火情監測工作的重大設備故障，應啟動應急預案，采取應急措施，確保森林火情監測工作的正常進行。2.應急措施包括啟用備用設備、組織技術人員搶修、協調外部技術支持等，以盡快恢復設備的正常運行。3.應急處理結束后，應對應急處理過程進行總結和評估，分析存在的問題，提出改進措施，完善應急預案。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.森林火情監測設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的；設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法正常使用的。2.設備報廢申請應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附相關證明材料。（二）報廢審批1.設備管理部門收到《設備報廢申請表》后，組織相關技術人員和專家對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢審批表》，報公司領導審批。3.公司領導根據設備管理部門的鑒定意見和審批表內容進行審批，批準后設備方可報廢。（三）報廢處理1.設備報廢后，設備管理部門負責組織對設備進行清理和處置。2.處置方式可采用報廢設備拆解、變賣、捐贈等方式，確保設備得到合理利用，避免資源浪費。3.設備報廢處置過程中應做好記錄，包括設備名稱、規格、型號、報廢時間、處置方式、處置收入等信息，處置記錄應存檔備案。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立森林火情監測設備檔案，對設備的采購、使用、維護、保養、報廢等全過程信息進行記錄和管理。2.設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規程、維護記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。3.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案信息，確保檔案內容與設備實際情況一致。2.設備采購、驗收、維護、維修、報廢等環節產生的相關文件和記錄應及時整理歸檔，納入設備檔案管理。3.定期對設備檔案進行清查和核對，發現問題及時進行整改和補充。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞等，查閱完畢后應及時歸還檔案。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對森林火情監測設備的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，確保設備管理工作規范有序。2.監督檢查內容包括設備操作規程執行情況、使用記錄填寫情況、維護保養計劃落實情況、設備運行狀態等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題