文創(chuàng)公司辦公日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工。2.適用范圍本制度涵蓋公司日常辦公的各個(gè)方面，包括但不限于考勤管理、工作紀(jì)律、辦公用品管理、會(huì)議管理、文件管理、安全管理等。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。倡導(dǎo)積極主動(dòng)、高效協(xié)作的工作態(tài)度。堅(jiān)持公平、公正、公開的管理原則。考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并報(bào)人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退每次扣除[X]元績(jī)效工資。遲到或早退超過(guò)[X]分鐘按曠工半天處理，超過(guò)[X]小時(shí)按曠工一天處理。曠工一天扣除三倍日工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告或辭退處理。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。4.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上至[X]天由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假[X]天以上由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等請(qǐng)假類型按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)假期間應(yīng)做好工作交接，確保工作的正常進(jìn)行。如因未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題，將追究相關(guān)人員責(zé)任。工作紀(jì)律1.遵守職業(yè)道德員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司機(jī)密，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。嚴(yán)禁利用公司資源謀取個(gè)人私利。2.工作態(tài)度員工應(yīng)保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。對(duì)待工作要有責(zé)任心，勇于承擔(dān)責(zé)任，不得推諉扯皮。3.工作場(chǎng)所行為規(guī)范保持工作場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰。愛(ài)護(hù)公司辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。如需使用公司設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)歸還并清理干凈。工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。如需討論工作問(wèn)題，應(yīng)盡量避免影響他人。遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)或?yàn)g覽不良網(wǎng)站。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作員工應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，積極與同事協(xié)作配合，共同完成公司工作任務(wù)。在工作中要相互支持、相互幫助，不得因個(gè)人原因影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展。辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)行政部匯總。行政部根據(jù)需求計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品。辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的公開、公正、透明。2.辦公用品發(fā)放行政部負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)按需發(fā)放，不得浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，明確使用責(zé)任人，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，節(jié)約資源。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并說(shuō)明原因。個(gè)人使用的辦公用品（如筆、筆記本等）由個(gè)人負(fù)責(zé)保管；公共使用的辦公用品（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為部門會(huì)議、公司例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。2.會(huì)議組織部門會(huì)議由各部門自行組織，每周[X]召開，主要傳達(dá)公司工作安排，總結(jié)部門上周工作情況，部署本周工作任務(wù)。公司例會(huì)由總經(jīng)理主持，每周[X]召開，參加人員為公司全體員工。會(huì)議主要傳達(dá)公司重要決策和工作部署，通報(bào)公司上周工作情況，協(xié)調(diào)解決公司工作中存在的問(wèn)題。專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)主持，參加人員為與會(huì)議主題相關(guān)的人員。會(huì)議主要針對(duì)公司某一專項(xiàng)工作進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作緊急情況隨時(shí)召開，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人決定。3.會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及議程等內(nèi)容。會(huì)議通知可通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群等方式發(fā)布。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議，應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出。5.會(huì)議記錄與紀(jì)要公司例會(huì)、專題會(huì)議等重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)間，以便跟蹤落實(shí)。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要認(rèn)真起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性及可行性等方面。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.文件編號(hào)與發(fā)布行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司文件進(jìn)行編號(hào)管理，確保文件編號(hào)的唯一性和規(guī)范性。文件編號(hào)規(guī)則為：[文件編號(hào)規(guī)則說(shuō)明]。文件經(jīng)審批通過(guò)后，由行政部按照文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并根據(jù)文件性質(zhì)和發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)布。文件發(fā)布方式包括公司內(nèi)部郵件、微信群、紙質(zhì)文件等。4.文件歸檔與保管文件發(fā)布后，文件起草部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)附件整理歸檔，交行政部統(tǒng)一保管。行政部應(yīng)建立文件檔案管理制度，對(duì)文件進(jìn)行分類存放，便于查詢和使用。文件保管期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于重要文件和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止文件丟失或損壞。5.文件查閱與借閱公司員工因工作需要查閱文件，可到行政部查閱。查閱文件時(shí)應(yīng)填寫《文件查閱登記表》，經(jīng)行政部同意后在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將文件帶出查閱地點(diǎn)。因特殊情況需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到行政部辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、標(biāo)記或損壞。安全管理1.安全責(zé)任公司實(shí)行安全工作責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，積極參與公司安全管理活動(dòng)，確保自身及他人的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.辦公區(qū)域安全保持辦公區(qū)域通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。妥善保管易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，如需使用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期檢查辦公區(qū)域的電器設(shè)備、消防設(shè)施等，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行處理。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，鎖好抽屜及文件柜，防止被盜。3.網(wǎng)絡(luò)安全遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。不得在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播病毒、惡意軟件等有害信息，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法犯罪活動(dòng)。妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。4.消防安全公司員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域的消防設(shè)施位置及使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的