新幼兒園環(huán)境設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強新幼兒園環(huán)境設(shè)備的管理，確保環(huán)境設(shè)備的正常運行，為幼兒提供安全、舒適、豐富的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于新幼兒園內(nèi)所有環(huán)境設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、游樂設(shè)施、生活設(shè)施、辦公設(shè)備等。3.管理原則安全第一原則：確保環(huán)境設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。規(guī)范管理原則：建立健全環(huán)境設(shè)備管理制度，規(guī)范管理流程，提高管理效率。定期維護(hù)原則：定期對環(huán)境設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。合理使用原則：引導(dǎo)教職工和幼兒合理使用環(huán)境設(shè)備，避免浪費和損壞。二、環(huán)境設(shè)備采購管理1.采購計劃制定每學(xué)期末，各班級教師和后勤部門根據(jù)教學(xué)和工作需要，提出環(huán)境設(shè)備采購申請。幼兒園管理層根據(jù)各部門的申請，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，制定環(huán)境設(shè)備采購計劃。2.采購流程采購計劃經(jīng)幼兒園管理層批準(zhǔn)后，由后勤部門負(fù)責(zé)實施采購。后勤部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，確定最終供應(yīng)商。簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購設(shè)備到貨后，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可入庫使用。3.采購預(yù)算管理后勤部門根據(jù)采購計劃，編制采購預(yù)算，報幼兒園管理層審核批準(zhǔn)。采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如有特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。三、環(huán)境設(shè)備驗收管理1.驗收人員組成環(huán)境設(shè)備到貨后，由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收人員包括后勤人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、型號是否與采購合同一致。設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。設(shè)備的性能是否符合要求，能否正常運行。設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。3.驗收程序后勤部門通知供應(yīng)商將設(shè)備送達(dá)指定地點，并提供設(shè)備清單和相關(guān)資料。驗收人員按照驗收內(nèi)容對設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收合格的設(shè)備，由后勤部門辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。驗收不合格的設(shè)備，后勤部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、環(huán)境設(shè)備入庫管理1.入庫登記驗收合格的環(huán)境設(shè)備，由后勤部門填寫入庫單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商等信息。入庫單經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，一份留存后勤部門，一份交財務(wù)部門作為記賬憑證，一份交使用部門作為領(lǐng)用依據(jù)。2.庫存管理后勤部門設(shè)立專門的倉庫，對環(huán)境設(shè)備進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。做好庫存設(shè)備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保設(shè)備的安全。五、環(huán)境設(shè)備領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請使用部門因工作需要領(lǐng)用環(huán)境設(shè)備時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、使用用途等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤部門審核。2.領(lǐng)用審批后勤部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存有足夠的設(shè)備，則予以批準(zhǔn)；如庫存不足，則告知使用部門等待采購。領(lǐng)用申請表經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，交使用部門領(lǐng)用設(shè)備。3.領(lǐng)用登記使用部門領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用時間、設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用登記表由后勤部門留存，作為設(shè)備管理的依據(jù)。六、環(huán)境設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新環(huán)境設(shè)備投入使用前，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤部門。使用人員應(yīng)愛護(hù)環(huán)境設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立環(huán)境設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。七、環(huán)境設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定后勤部門應(yīng)根據(jù)環(huán)境設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計劃應(yīng)報幼兒園管理層審核批準(zhǔn)后實施。2.日常維護(hù)使用人員在使用環(huán)境設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固等。后勤部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障和隱患。3.定期維護(hù)后勤部門按照維護(hù)計劃，定期對環(huán)境設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等。定期維護(hù)后，后勤部門應(yīng)填寫維護(hù)記錄，注明維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告后勤部門，后勤部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運行，確保設(shè)備能夠正常運行。如維修后設(shè)備仍不能正常運行，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。八、環(huán)境設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定環(huán)境設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)和工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備老化、損壞，維修成本過高，無維修價值的。后勤部門組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫報廢鑒定表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢審批報廢鑒定表經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，報幼兒園管理層審批。幼兒園管理層根據(jù)報廢鑒定表，對擬報廢設(shè)備進(jìn)行審核，如同意報廢，則簽署審批意見。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的環(huán)境設(shè)備，由后勤部門統(tǒng)一處理。處理方式可以采用變賣、捐贈、報廢拆解等。變賣報廢設(shè)備的收入，應(yīng)及時上繳幼兒園財務(wù)部門，納入幼兒園預(yù)算管理。報廢設(shè)備處理后，后勤部門應(yīng)填寫報廢處理記錄，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。九、環(huán)境設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容環(huán)境設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用申請表、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢處理記錄等資料。2.檔案建立后勤部門負(fù)責(zé)建立環(huán)境設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。環(huán)境設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和時間順序進(jìn)行分類整理，便于查找和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱環(huán)境設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。查閱申請表經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、環(huán)境設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任幼兒園管理層對環(huán)境設(shè)備安全管理工作負(fù)總責(zé)，后勤部門負(fù)責(zé)人為環(huán)境設(shè)備安全管理的直接責(zé)任人，使用部門負(fù)責(zé)人為所在部門環(huán)境設(shè)備安全管理的具體責(zé)任人。各責(zé)任人應(yīng)按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，切實做好環(huán)境設(shè)備的安全管理工作。2.安全檢查后勤部門定期組織對環(huán)境設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運行。3.安全教育后勤部門定期組織教職工和幼兒進(jìn)行環(huán)境設(shè)備安全教育，使其了解設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項，提高安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等方式進(jìn)行。十一、環(huán)境設(shè)備考核管理1.考核內(nèi)容環(huán)境設(shè)備考核內(nèi)容包括設(shè)備的采購管理、驗收管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、使用管理、維護(hù)管理、報廢管理、檔案管理、安全管理等方面。2.考核方式環(huán)境設(shè)備考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。考核可以采用查閱資料、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查