新建油庫設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強新建油庫設施設備的管理，確保設施設備的安全運行，提高油庫的運營效率，保障油品儲存和收發的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于新建油庫內所有設施設備的管理，包括但不限于儲存設施、裝卸設施、輸送設施、計量設施、消防設施、電氣設施等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將設施設備的安全運行放在首位，確保油品儲存和收發過程中的安全。2.預防為主原則：加強設施設備的日常維護和保養，及時發現和排除潛在安全隱患，預防事故發生。3.規范管理原則：建立健全設施設備管理制度和操作規程，規范設施設備的采購、安裝、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節的管理。4.責任到人原則：明確設施設備管理各環節的責任主體，確保各項管理工作落實到人。二、設施設備管理職責（一）油庫管理部門職責1.負責制定和完善油庫設施設備管理制度，并監督執行。2.組織編制設施設備年度采購、維護、維修計劃，并監督實施。3.負責設施設備的選型、采購、驗收等工作，確保采購的設施設備符合油庫實際需求和相關標準。4.定期組織設施設備的安全檢查和隱患排查，督促整改安全隱患。5.負責設施設備操作人員的培訓、考核和管理工作。6.建立設施設備管理檔案，記錄設施設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。（二）設施設備使用部門職責1.負責本部門設施設備的日常使用和維護保養工作，確保設施設備正常運行。2.嚴格按照操作規程使用設施設備，不得違規操作。3.及時向油庫管理部門報告設施設備的故障和異常情況，并配合維修人員進行維修。4.協助油庫管理部門做好設施設備的安全檢查和隱患排查工作。（三）設施設備維修部門職責1.負責設施設備的維修和保養工作，制定維修計劃和方案，確保設施設備維修質量。2.儲備必要的維修配件和材料，保障維修工作的順利進行。3.對設施設備的故障原因進行分析總結，提出改進措施和建議。4.協助油庫管理部門開展設施設備的技術改造和升級工作。（四）安全管理部門職責1.負責監督設施設備的安全管理工作，對設施設備的安全狀況進行定期檢查和評估。2.參與設施設備安全事故的調查和處理，提出安全管理改進意見。3.督促各部門落實設施設備安全管理制度和操作規程，確保設施設備安全運行。三、設施設備采購與驗收（一）采購計劃1.油庫管理部門應根據油庫的發展規劃、生產經營需求和設施設備的運行狀況，每年年底編制下一年度設施設備采購計劃。2.采購計劃應包括設施設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容，并經油庫主管領導審核批準。（二）選型與采購1.設施設備的選型應充分考慮油庫的實際需求、技術先進性、可靠性、安全性、經濟性等因素，優先選用符合國家標準和行業標準的產品。2.采購部門應按照采購計劃進行設施設備的采購，選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購價格合理。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購部門應及時通知油庫管理部門、使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收內容包括設施設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。3.對于重要設施設備或技術復雜的設施設備，應邀請專業技術人員或第三方機構進行驗收。4.驗收過程中發現問題的設施設備，應及時與供應商協商解決，直至驗收合格為止。四、設施設備安裝與調試（一）安裝準備1.油庫管理部門應組織相關人員對設施設備的安裝現場進行勘察，確保安裝場地符合設施設備的安裝要求。2.根據設施設備的安裝說明書和施工圖紙，編制安裝施工方案，明確安裝步驟、質量標準和安全注意事項。3.準備好安裝所需的工具、材料和設備，確保安裝工作順利進行。（二）安裝施工1.安裝單位應按照安裝施工方案進行設施設備的安裝，嚴格遵守安裝操作規程，確保安裝質量。2.在安裝過程中，應做好安裝記錄，包括安裝時間、安裝人員、安裝部位、安裝質量等情況。3.安裝過程中如發現問題或與設計圖紙不符，應及時與設計單位、供應商溝通解決。（三）調試運行1.設施設備安裝完畢后，應進行調試運行，檢查設施設備的運行狀況是否正常，各項性能指標是否符合要求。2.調試運行過程中，應做好調試記錄，包括調試時間、調試人員、調試內容、調試結果等情況。3.對于調試過程中發現的問題，應及時進行整改，直至設施設備調試合格為止。五、設施設備使用與維護（一）操作規程1.油庫管理部門應根據設施設備的特點和運行要求，制定詳細的操作規程，并發放給設施設備操作人員。2.操作規程應包括設施設備的啟動、運行、停止操作步驟，操作注意事項，安全防護措施等內容。3.設施設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。（二）日常維護1.設施設備使用部門應建立設施設備日常維護保養制度，明確維護保養責任人，定期對設施設備進行維護保養。2.日常維護保養內容包括設施設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設施設備處于良好的運行狀態。3.維護保養人員應做好維護保養記錄，記錄維護保養時間、內容、結果等情況。（三）定期維護1.油庫管理部門應根據設施設備的運行狀況和使用壽命，制定設施設備定期維護計劃，并組織實施。2.定期維護內容包括設施設備的全面檢查、調整、維修、更換零部件等工作，確保設施設備的性能和可靠性。3.定期維護工作完成后，應填寫定期維護報告，并提交油庫管理部門存檔。（四）維護保養記錄1.設施設備的維護保養記錄應真實、完整、準確，包括維護保養時間、內容、結果、維修更換零部件情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保管，保存期限不少于設施設備的使用壽命。3.油庫管理部門應定期對維護保養記錄進行檢查和分析，總結設施設備維護保養經驗，不斷改進維護保養工作。六、設施設備維修與改造（一）維修申請1.設施設備操作人員在使用過程中發現設施設備故障或異常情況，應及時向本部門負責人報告，并填寫維修申請表。2.維修申請表應包括設施設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間、申請人等內容。（二）維修審批1.設施設備使用部門負責人接到維修申請后，應組織相關人員對故障情況進行初步分析，判斷故障原因和維修難度。2.對于簡單故障，可由本部門維修人員自行維修；對于復雜故障或本部門無法維修的故障，應填寫維修審批表，報油庫管理部門審批。3.油庫管理部門接到維修審批表后，應組織技術人員對維修申請進行審核，確定維修方案和維修費用，并報油庫主管領導批準。（三）維修實施1.維修部門應根據批準的維修方案組織維修人員進行維修，確保維修質量和維修進度。2.在維修過程中，如發現原維修方案需要調整或變更，應及時向油庫管理部門報告，并重新辦理審批手續。3.維修工作完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修更換零部件情況、維修結果等信息。（四）維修驗收1.維修工作完成后，油庫管理部門應組織設施設備使用部門、質量檢驗部門等相關人員對維修情況進行驗收。2.驗收內容包括設施設備的維修質量、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理維修費用結算手續。3.對于驗收不合格的維修項目，維修部門應及時進行整改，直至驗收合格為止。（五）技術改造與升級1.油庫管理部門應根據油庫的發展需求和設施設備的技術狀況，適時組織設施設備的技術改造和升級工作。2.技術改造與升級方案應經過充分論證和審批，確保改造升級后的設施設備性能更優、可靠性更高、安全性更好。3.技術改造與升級工作完成后，應按照相關規定進行驗收，并做好技術資料的整理和歸檔工作。七、設施設備報廢管理（一）報廢條件1.設施設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足油庫生產經營需求。2.設施設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。3.設施設備技術落后，能耗高、效率低，經濟效益差，已被國家明令淘汰或禁止使用。4.其他符合報廢條件的設施設備。（二）報廢申請1.設施設備使用部門或管理部門發現設施設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明設施設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等情況。2.報廢申請表應經本部門負責人審核簽字后，報油庫管理部門審批。（三）報廢審批1.油庫管理部門接到報廢申請表后，應組織技術人員、財務人員等相關人員對報廢申請進行審核，評估設施設備的報廢價值。2.審核通過后，報油庫主管領導批準。（四）報廢處理1.經批準報廢的設施設備，應及時進行處理。處理方式包括報廢拆除、變賣、捐贈等。2.報廢拆除的設施設備，應按照環保要求進行妥善處理，防止對環境造成污染。3.變賣報廢設施設備時，應按照相關規定進行評估和拍賣，確保資產處置合法合規。4.捐贈報廢設施設備時，應辦理相關手續，并做好記錄。（五）報廢資產核銷1.財務部門應根據批準的報廢申請和資產處置情況，及時對報廢資產進行核銷，確保資產賬實相符。2.報廢資產核銷后，應將相關資料歸檔保存，以備查閱。八、設施設備檔案管理（一）檔案內容1.設施設備檔案應包括設施設備的基本信息，如名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家等。2.設施設備的采購合同、安裝調試記錄、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。3.設施設備的技術資料，如產品說明書、圖紙、技術標準等。（二）檔案建立與保管1.油庫管理部門應指定專人負責設施設備檔案的建立和保管工作。2.設施設備檔案應按照設施設備的類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.設施設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，便于查閱。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經油庫管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.因特殊原因需要借閱設施設備檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經油庫管理部門負責人和油庫主管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案。九、設施設備安全管理（一）安全檢查1.油庫管理部門應定期組織設施設備的安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查、節假日檢查等。2.安全檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、消防設施、電氣設備等方面。3.安全檢查人員應填寫安全檢查記錄，對檢查中發現的問題及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）隱患排查與治理1.油庫管理部門應建立設施設備安全隱患排查治理制度，定期組織隱患排查工作。2.對排查出的安全隱患，應進行評估和分級，制定相應的治理措施，明確治理責任人和治理期限。3.安全隱患治理完成后，應進行復查，確保隱患得到徹底消除。（三）應急預案1.油庫管理部門應根據設施設備的特點和可能發生的事故類型，制定設施設備應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構、應急救