機關單位普通密碼設備管理制度一、總則（一）目的為加強機關單位普通密碼設備的管理，確保密碼設備的安全、正常運行，保障國家秘密信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關單位內所有涉及普通密碼設備的使用、管理、維護等相關人員和部門。（三）基本原則1.安全保密原則：嚴格遵守國家密碼管理法律法規，確保密碼設備和密碼信息的安全，防止失泄密事件發生。2.規范使用原則：明確密碼設備的使用流程和操作規范，確保設備的正確使用。3.定期維護原則：定期對密碼設備進行維護保養，保證設備性能良好，延長使用壽命。4.責任追究原則：對違反密碼設備管理制度的行為，依法依規追究相關人員責任。二、密碼設備的配備與采購（一）需求評估各部門根據工作需要，填寫密碼設備需求申請表，詳細說明所需設備的類型、數量、用途以及預計使用時間等信息。由部門負責人簽字確認后提交至單位密碼管理部門。（二）審批流程單位密碼管理部門收到需求申請表后，對申請內容進行審核，綜合考慮單位實際情況、工作任務要求以及資源配置等因素，提出審核意見。審核通過后，報單位主管領導審批。經主管領導批準后，方可進行密碼設備的采購工作。（三）采購渠道1.應選擇具有國家密碼管理部門頒發的相關資質證書，且信譽良好、產品質量可靠的供應商進行采購。2.采購過程中要嚴格按照國家有關法律法規和采購規定進行操作，確保采購程序合法合規。（四）設備驗收密碼設備到貨后，由單位密碼管理部門會同相關技術人員、使用部門人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能指標、隨機附件及資料等是否齊全、完好。驗收合格后，填寫設備驗收報告，各方簽字確認。三、密碼設備的使用與管理（一）使用人員管理1.人員選定：根據工作需要，為每個密碼設備指定專人負責使用和管理。使用人員應具備良好的政治素質、職業道德和保密意識，經過單位組織的密碼知識培訓并考核合格后，方可上崗操作。2.權限設置：根據使用人員的工作職責，為其設置相應的密碼設備操作權限，嚴格限制訪問級別，確保只有授權人員能夠訪問和操作相關設備及信息。（二）使用環境要求1.場所安全：密碼設備應放置在安全可靠的場所，安裝必要的防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等設施，確保設備處于適宜的運行環境。2.設備擺放：密碼設備應按照規定的方式擺放，保持設備之間的合理間距，便于操作和維護。同時，要避免設備受到外力碰撞、擠壓和電磁干擾。（三）操作流程規范1.開機啟動：使用人員在開啟密碼設備前，應檢查設備周圍環境是否正常，設備外觀是否完好。按照正確的操作順序啟動設備，等待設備自檢完成，顯示正常運行狀態后，方可進行后續操作。2.業務操作：使用人員應嚴格按照操作規程進行各項業務操作，輸入密碼、數據等信息時要仔細核對，確保準確無誤。在操作過程中，如發現異常情況或系統提示錯誤信息，應立即停止操作，并及時報告單位密碼管理部門。3.關機操作：業務操作完成后，使用人員應按照規定的程序關閉密碼設備。首先保存好相關數據和文件，然后退出操作系統，最后關閉設備電源。在設備關機后，應檢查設備是否正常關閉，電源指示燈是否熄滅。（四）密碼管理1.密碼設置：密碼設備的初始密碼由單位密碼管理部門統一設置，并在設備交付使用時告知使用人員。使用人員應及時修改初始密碼，設置的密碼應具有足夠的強度，包含字母、數字、特殊字符等，長度符合設備要求，且不得使用簡單易猜的密碼。2.密碼更換：使用人員應定期更換密碼，具體更換周期根據單位實際情況確定，但一般不得超過[X]個月。在更換密碼時，應確保新密碼的安全性和保密性，同時要妥善保管好新密碼，不得隨意告知他人。3.密碼保管：使用人員應妥善保管自己的密碼，不得將密碼透露給他人。嚴禁在公共場所或不安全的環境中輸入密碼。如發現密碼可能已泄露，應立即更換密碼，并及時報告單位密碼管理部門。四、密碼設備的維護與保養（一）日常維護1.清潔工作：定期對密碼設備進行清潔，使用干凈柔軟的布擦拭設備表面，清除灰塵和污漬。注意避免使用含有腐蝕性物質的清潔劑，以免損壞設備表面。2.設備檢查：使用人員每天在開機前和關機后，應對密碼設備進行外觀檢查，查看設備是否有異常現象，如指示燈閃爍異常、設備溫度過高、有異味等。發現問題應及時報告單位密碼管理部門。（二）定期維護1.維護計劃：單位密碼管理部門制定密碼設備年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應根據設備的使用情況、性能狀況以及廠家建議等因素進行制定，確保設備得到及時有效的維護。2.維護實施：按照維護計劃，定期對密碼設備進行全面維護。維護內容包括硬件設備的檢查、維修、更換，軟件系統的升級、優化，數據備份與恢復等。在維護過程中，維護人員應做好詳細的維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護結果等信息。（三）故障維修1.故障報告：當密碼設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告單位密碼管理部門。報告內容應包括故障發生的時間、地點、現象、影響范圍等信息。2.故障診斷與修復：單位密碼管理部門接到故障報告后，應及時安排專業技術人員對故障進行診斷和修復。如遇復雜故障或本單位技術人員無法解決的問題，應及時聯系設備廠家或專業維修機構進行維修。在故障維修過程中，要采取必要的安全保密措施，防止密碼設備中的信息泄露。3.故障記錄：對每一次密碼設備故障都應進行詳細記錄，包括故障發生的原因、維修過程、維修結果、更換的部件等信息。故障記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分，以便于對設備故障情況進行分析總結，為今后的維護工作提供參考。五、密碼設備的存儲與報廢（一）存儲管理1.存儲場所：對于暫時不用的密碼設備，應存放在安全可靠的存儲場所。存儲場所應具備防火、防潮、防盜等條件，確保設備的安全。2.設備標識：在存儲密碼設備時，應在設備上粘貼明顯的標識，注明設備名稱、型號、規格、存儲日期等信息，以便于識別和管理。3.定期檢查：定期對存儲的密碼設備進行檢查，查看設備是否有損壞、受潮、生銹等情況。如發現問題，應及時采取相應的措施進行處理。（二）報廢處理1.報廢鑒定：當密碼設備因損壞嚴重、技術淘汰等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫密碼設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、使用年限、現狀等情況。單位密碼管理部門組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批：經鑒定符合報廢條件的密碼設備，由單位密碼管理部門報單位主管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式：對于報廢的密碼設備，應按照國家有關規定進行妥善處理。一般采用物理銷毀或專業數據清除等方式，確保設備中的密碼信息無法恢復。在報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。六、監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查：單位密碼管理部門定期對密碼設備的使用、管理、維護等情況進行檢查，檢查內容包括設備運行狀況、操作流程執行情況、密碼管理情況、維護記錄等。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。2.不定期抽查：單位密碼管理部門不定期對密碼設備的使用情況進行抽查，重點檢查使用人員是否按照操作規程進行操作，密碼是否妥善保管，設備是否處于安全運行狀態等。對抽查中發現的違規行為，及時進行糾正，并按照單位相關規定進行處理。（二）外部監督積極配合國家密碼管理部門等相關部門的監督檢查工作，如實提供密碼設備管理的有關資料和情況，接受外部監督部門的指導和建議。對于外部監督檢查中發現的問題，要高度重視，認真整改，并及時將整改情況報告上級部門。七、培訓與教育（一）培訓計劃單位密碼管理部門制定年度密碼設備使用和管理培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓方式等信息。培訓計劃應根據單位實際情況和人員需求進行制定，確保培訓工作的針對性和實效性。（二）培訓內容1.密碼知識：包括密碼學原理、密碼算法、密碼安全等基礎知識。2.設備操作：密碼設備的操作方法、使用流程、常見故障排除等內容。3.安全保密意識：國家密碼管理法律法規、保密制度、職業道德等方面的教育，增強使用人員的安全保密意識。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織使用人員進行集中培訓，邀請密碼領域的專家或技術人員進行授課，系統講解密碼知識和設備操作技能。2.現場實操培訓：安排專業技術人員在現場對使用人員進行實操培訓，讓使用人員親自動手操作密碼設備，加深對設備操作流程的理解和掌握。3.在線學習：利用網絡平臺提供在線學習資源，使用人員可以自主學習密碼設備管理的相關知識和技能，方便快捷，不受時間和空間限制。（四）考核評估1.培訓考核：每次培訓結束后，對使用人員進行考核，考核方式可以采用理論考試、實際操作等多種形式?？己藘热輵w培訓的主要內容，確保使用人員真正掌握了所學知識和技能。2.結果應用：將培訓考核結果與使用人員的績效掛鉤，對