汽車4s店生產設備管理制度一、總則（一）目的為加強汽車4S店生產設備的管理，確保設備正常運行，提高生產效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于汽車4S店內所有生產設備的管理，包括維修設備、檢測設備、洗車設備等。（三）管理原則1.預防為主，確保設備正常運行，減少故障發生。2.科學管理，運用先進的管理方法和技術手段，提高設備管理水平。3.全員參與，明確各部門和人員在設備管理中的職責，共同做好設備管理工作。二、設備管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善設備管理制度、操作規程等文件。2.組織設備的選型、采購、安裝、調試等工作。3.建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養等情況。4.編制設備年度維修保養計劃，并組織實施。5.負責設備的日常巡檢、故障維修、技術改造等工作。6.對設備操作人員進行培訓和考核，確保其熟悉設備性能和操作規程。7.參與設備的報廢鑒定和處理工作。（二）使用部門1.負責本部門設備的日常使用和維護保養工作，確保設備處于良好運行狀態。2.配合設備管理部門進行設備的選型、采購、安裝、調試等工作。3.向設備管理部門反饋設備運行中存在的問題，及時提出維修申請。4.負責設備操作人員的日常管理，督促其嚴格按照操作規程操作設備。5.協助設備管理部門做好設備的盤點和清查工作。（三）財務部門1.負責審核設備采購、維修、保養等費用的預算和支出。2.對設備的成本進行核算和分析，為設備管理提供財務數據支持。（四）采購部門1.根據設備管理部門的需求，負責設備的采購工作。2.選擇合格的設備供應商，簽訂采購合同，確保設備質量和交貨期。3.負責設備采購過程中的商務談判、合同執行等工作。三、設備采購管理（一）采購計劃編制1.設備管理部門根據生產經營需要、設備現狀和發展規劃，每年年底編制下一年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容，并詳細說明采購設備的用途和必要性。3.采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門根據設備采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的設備供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，建立供應商檔案。3.優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.在簽訂采購合同前，采購部門應將合同文本提交法律部門或法律顧問進行審核，確保合同的合法性和有效性。（四）設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫設備驗收報告，并簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決。四、設備安裝與調試管理（一）安裝前準備1.設備管理部門根據設備安裝要求，組織相關人員進行安裝前準備工作，包括場地清理、基礎施工、水電連接等。2.準備好設備安裝所需的工具、材料、儀器等，并確保其完好無損。3.組織安裝人員學習設備安裝說明書和操作規程，熟悉安裝要求和注意事項。（二）設備安裝1.按照設備安裝說明書的要求，由專業安裝人員進行設備的安裝工作。2.在安裝過程中，應嚴格遵守安裝工藝和操作規程，確保設備安裝牢固、水平度符合要求。3.安裝過程中如有問題或異常情況，應及時停止安裝，并采取相應的措施進行處理。（三）設備調試1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織相關人員進行調試工作。2.調試內容包括設備的空載運行、負載運行、性能測試等，檢查設備是否正常運行，各項性能指標是否符合要求。3.在調試過程中，應認真記錄調試數據和結果，對發現的問題及時進行整改。4.設備調試合格后，填寫設備調試報告，并由調試人員簽字確認。五、設備使用管理（一）操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容，確保操作人員能夠正確操作設備。3.操作規程經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批，并發放給設備使用部門和操作人員。（二）操作人員培訓1.設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全知識等。3.操作人員培訓合格后，頒發設備操作證書，并方可獨立操作設備。（三）設備使用1.操作人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.在設備運行過程中，操作人員應密切觀察設備的運行狀況，如發現異常情況應及時停機檢查，并向設備管理部門報告。3.設備使用完畢后，操作人員應按照操作規程進行停機操作，并做好設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護工作。（四）設備交接班1.實行設備交接班制度，操作人員在交接班時應認真填寫設備運行記錄和交接班記錄。2.交接班記錄應包括設備的運行狀況、故障處理情況、維修保養情況、工具及附件等內容。3.交接雙方應在交接班記錄上簽字確認，如發現問題應及時查明原因并進行處理。六、設備維護保養管理（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，每年年底編制設備年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括設備的維護保養項目、內容、周期、責任人等信息。3.維修保養計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批，并下達給設備使用部門和責任人執行。（二）日常維護保養1.設備操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照設備操作規程和維護保養手冊的要求進行，確保設備處于良好運行狀態。3.操作人員在日常維護保養過程中，如發現設備存在問題應及時處理，如無法處理應及時向設備管理部門報告。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、各部位的潤滑、緊固、調整、檢查電氣系統等。3.一級保養周期為每月一次，設備管理部門應定期對一級保養情況進行檢查和監督。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗。2.二級保養的內容包括設備的內部清潔、零部件的檢查、修理或更換，電氣系統的檢查、調整，設備精度的檢查和調整等。3.二級保養周期為每季度一次，設備管理部門應組織維修人員和操作人員進行二級保養工作。（五）定期巡檢1.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發現設備運行中存在的問題，并采取相應的措施進行處理。2.巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀狀況、溫度、壓力、振動等參數，以及設備的潤滑、緊固、泄漏等情況。3.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，對發現的問題應及時記錄并報告設備管理部門。七、設備維修管理（一）維修申請1.設備使用部門或操作人員在設備運行過程中發現設備存在故障或異常情況時，應及時填寫設備維修申請單，并提交給設備管理部門。2.維修申請單應包括設備名稱、規格型號、故障現象、故障發生時間、申請人等信息。3.設備管理部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。（二）維修計劃安排1.設備管理部門根據維修申請單的內容和緊急程度，制定維修計劃，并安排維修人員進行維修。2.維修計劃應包括維修時間、維修人員、維修所需的材料和工具等信息。3.在維修計劃安排過程中，如遇特殊情況需要調整維修計劃，應及時通知設備使用部門和相關人員。（三）維修實施1.維修人員按照維修計劃進行設備維修工作，在維修過程中應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量。2.維修人員在維修過程中如發現問題需要更換零部件，應填寫零部件更換申請單，并提交給設備管理部門審批。3.設備管理部門根據零部件更換申請單的內容，及時采購或調配所需的零部件，確保維修工作的順利進行。（四）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的維修質量、性能指標、運行狀況等是否符合要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫設備維修驗收報告，并簽字確認。如發現維修質量不符合要求，維修人員應及時進行整改，直至驗收合格。（五）維修費用結算1.設備管理部門負責設備維修費用的結算工作，對維修費用進行審核和統計。2.維修費用結算應根據維修申請單、維修驗收報告、零部件更換申請單等相關單據進行，確保費用結算的準確性和合理性。3.設備管理部門應定期對設備維修費用進行分析和總結，為設備管理提供決策依據。八、設備備件管理（一）備件計劃制定1.設備管理部門根據設備的維修需求和庫存狀況，每年年底編制設備備件計劃。2.備件計劃應包括備件名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容。3.備件計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批，并下達給采購部門執行。（二）備件采購1.采購部門根據設備備件計劃，選擇合格的備件供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照采購合同的要求進行操作，確保備件的質量和交貨期。3.采購部門應及時將采購的備件入庫，并辦理入庫手續。（三）備件庫存管理1.設備管理部門負責備件的庫存管理工作，建立備件庫存臺賬，記錄備件的出入庫情況。2.備件應分類存放，標識清晰，確保庫存備件的質量完好。3.定期對備件庫存進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（四）備件領用1.設備維修人員因維修設備需要領用備件時，應填寫備件領用單，并提交給設備管理部門審批。2.備件領用單應包括備件名稱、規格型號、數量、領用時間、領用原因等信息。3.設備管理部門根據備件領用單的內容，審核無誤后發放備件，并辦理出庫手續。九、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已無法修復或維修成本過高、技術性能落后、能耗過大等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由設備管理部門、技術部門、財務部門等人員組成，對設備的報廢原因、技術狀況、經濟價值等進行綜合評估。3.報廢鑒定小組應填寫設備報廢鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件，并提出報廢處理意見。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定報告經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.公司領導根據設備報廢鑒定報告和公司的相關規定，做出是否批準設備報廢的決定。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織拆除、清理等工作，并將設備的零部件、材料等進行妥善處理。2.報廢設備處理過程中產生的收入應及時入賬，沖減相關費用或成本。3.設備管理部門應及時更新設備臺賬和檔案，將報廢設備的相關信息進行注銷。十、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從選型、采購、安裝、調試、使用、維護保養、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理和歸檔。2.設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維修保養記錄、備件清單、報廢鑒定報告等內容。3.設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案庫，方便查閱和使用。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的運行狀況、維修保養情況、技術改造等信息錄入檔案庫。2.在設備發生變更時，如設備的型號、規格、性能等發生變化，應及時對設備檔案進行修改和補充。3.定期對設備檔案進行整理和備份，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，并提交給設備管理部門負責人審批。2.設備管理部門根據檔案查閱申請表的內容，安排專人負責查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自復制、轉借、涂改設備檔案資料。十一、設備安全管理（一）安全制度制定1.設備管理部門應根據國家有關法律法規和公司的實際情況，制定設備安全管理制度。2.設備安全管理制度應包括設備安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內容。3.設備安全管理制度經部門負責人審核后，報公司領導審批，并發放給設備使用部門和操作人員。（二）安全培訓教育1.設備管理部門負責組織設備操作人員的安全培訓教育工作，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓教育內容包括設備安全操作規程、安全注意事項、安全事故案例分析等。3.操作人員經安全培訓教育合格后，方可獨立操作設備。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現設備存在的安全隱患，并采取相應的措施進行處理。2.安全檢查內容包括設備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統是否安全可靠、機械部件是